12.00.00 Plaatsing van goederen onder een douaneregeling
12.00.00 Plaatsing van goederen onder een douaneregeling, 19 juli 2010, Versie 11
Dit hoofdstuk behandelt het registreren van aangiften. Onderscheid wordt gemaakt tussen het registreren in Sagitta, het registreren in registers.
Registratie betekent vastlegging van de aanvaarde aangiften. Door de vastlegging kan de Douane aangiften volgen, zien of de douaneregeling op de juiste wijze is gevolgd.
Hierna vindt u het registratieproces uitgewerkt. Deze paragraaf is onderverdeeld in registratie in Sagitta, registratie in registers.
Aangiften ten invoer, aangiften ten uitvoer worden in Sagitta geregistreerd. Voor aangiften ten invoer wordt een uitzondering gemaakt voor de Douane 39. Dit formulier dient voor het doen van een aangifte ten invoer met voorwaardelijke vrijstelling van belasting van diplomatieke, consulaire goederen.
Hierna vindt u de registratie in Sagitta uitgewerkt voor:
- schriftelijke aangiften;
- elektronische aangiften.
Schriftelijke aangiften
De registratie vindt plaats na de voorlopige aanvaardingscontrole. Uiteraard moet deze controle positief zijn verlopen, anders mag de aangifte niet worden geregistreerd. We spreken nu van een voorlopig aanvaarde aangifte.
Daarna gebeurt het volgende:
- de aangiftegegevens worden ingebracht in Sagitta;
- Sagitta voert een voortgezette aanvaardingscontrole uit;
- Sagitta aanvaardt definitief;
- Sagitta registreert.
Breng de aangiftegegevens in Sagitta in |
Als Sagitta fouten constateert bij de voortgezette aanvaardingscontrole, wordt de aangifte niet aanvaard. Sagitta maakt hiervan een mededeling. Op de mededeling staan de redenen van niet-aanvaarding.
Meer over het registratieproces in Sagitta kunt u vinden in de onderdelen 13.00.00
Na de registratie vindt de voorbewerking plaats. Dit houdt kort gezegd in dat de geregistreerde aangiften op de juiste plaats in het vervolgproces terechtkomen. Aangiften die bijvoorbeeld aan verificatie zijn onderworpen, worden aan een verifiërend ambtenaar gegeven. Ook hierover vindt u meer in de onderdelen 13.00.00
Elektronische aangiften
Elektronische aangiften worden rechtstreeks in Sagitta ingebracht door de aangever. Hij hoeft niet eer"st naar een aangiftepunt te gaan. Elektronische aangiften kunnen alleen door aangesloten aangevers gedaan worden. Voor de aansluiting is een vergunning nodig.
Sagitta controleert de aanvaardbaarheid van de aangifte. Sagitta stelt vast of alle benodigde gegevens zijn ingebracht, of deze ingebrachte gegevens bestaanbaar zijn. Als Sagitta fouten constateert, wordt de aangifte niet aanvaard. De aangever krijgt hiervan dan een bericht.
Meer over het registratieproces in Sagitta kunt u vinden in de onderdelen 13.00.00
Na de registratie vindt de voorbewerking plaats. Dit houdt kort gezegd in dat de geregistreerde aangiften op de juiste plaats in het vervolgproces terechtkomen. Aangiften die bijvoorbeeld aan verificatie zijn onderworpen, worden aan een verifiërend ambtenaar gegeven. Ook hierover vindt u meer in de onderdelen 13.00.00
Andere aangiften worden in beginsel in een register IUD 2 geboekt. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld aangiften voor communautair douanevervoer bij gebruik van de noodprocedure. Dit register wordt bijgehouden in tweevoud door de Douane.
In paragraaf 4.4 vindt u uitzonderingen op de registratie in registers. Het betreft mondelinge aangiften, aangiften door een andere handeling, de domiciliëringsprocedure.
Boek de aanvaarde aangiften in het register IUD 2. Stuur de eerste bladen van het register IUD 2 naar de Belastingdienst/Douane Zuid/afdeling Zuivering te Heerlen. Voeg hierbij de mee te zenden exemplaren van de aanvaarde aangiften. Meegezonden moet worden: - exemplaar nummer 1 van aangiften voor communautair douanevervoer bij gebruik van de noodprocedure; De tweede bladen houdt u achter op uw aangiftepunt. |
Er zijn in dit hoofdstuk geen nadere bepalingen.
Uitzonderingen op de registratie vindt u hieronder. Het betreft mondelinge aangiften, aangiften door een andere handeling in paragraaf 4.4.1. Vervolgens vindt u in paragraaf 4.4.2 de domiciliëringsprocedure.
Gezien de aard van deze aangiften vindt er geen registratie plaats. Voor de duidelijkheid wordt er op gewezen dat het opmaken van een IUD 7a bij een mondelinge aangifte niet geldt als een registratie zoals bedoeld bij dit hoofdstuk.
Bij de domiciliëringsprocedure vindt de aangifte plaats door inschrijving in de administratie van de vergunninghouder. Dit is geen registratie zoals bedoeld in dit hoofdstuk. In dit hoofdstuk wordt met registratie bedoeld: registratie door de Douane.
De aanvullende aangiften, bijvoorbeeld een maandaangifte, worden wel geregistreerd. Zij worden geregistreerd op de wijze zoals beschreven in paragraaf 4.2.
