12.00.00 Plaatsing van goederen onder een douaneregeling
12.00.00 Plaatsing van goederen onder een douaneregeling, 6 juni 2011, Versie 17
Dit hoofdstuk behandelt de afschrijving.
Afschrijving is het verminderen van de hoeveelheid goederen op voorafgaande aangiften nadat een nadere aangifte is gedaan. Dit wordt ook wel vertoning genoemd.
Voorafgaande aangiften zijn:
- aangiften waarmee de goederen zijn aangevoerd (bijvoorbeeld een summiere aangifte (Douane 11) of een aangifte voor communautair douanevervoer);
- aangiften waarmee goederen zijn ingeslagen in een douane-entrepot type B (bijvoorbeeld een summiere aangifte (Douane 11) of een aangifte voor het plaatsen onder de regeling douane-entrepot).
Hieronder volgt een opsomming van de ambtelijke werkzaamheden die samenhangen met de afschrijving.
Voordat afgeschreven kan worden, moeten de voorafgaande aangiften geboekt worden in een register IUD 6. Het volgnummer van de boeking in het register moet vermeld worden op de voorafgaande aangifte.
1. Boek de voorafgaande aangiften in de IUD 6; 2. Vermeld het boekingsnummer rechtsboven op de voorafgaande aangifte |
Let op:
Dit geldt niet voor op generale verklaringen luchtvaart afgegeven manifesten. Ook geldt het niet voor ingeleverde bladen van vrachtbrieven CIM gebruikt bij het goederenverkeer per spoor.
De afschrijving vindt plaats door gegevens van de nadere aangifte te vermelden op de voorafgaande aangifte. In vak 40 van de nadere aangifte wordt vermeld op welke voorafgaande aangifte afgeschreven moet worden. We maken het volgende onderscheid:
- schriftelijke, elektronische aangiften;
- vereenvoudigde aangiften;
- mondelinge aangiften.
Schriftelijke, elektronische aangiften
Van nadere schriftelijke, elektronische aangiften noteert u de volgende gegevens op de voorafgaande aangifte: - soort van de nadere aangifte; - volgnummer van de aangifte of de aangifte-identificatie van de aangifte ten invoer; - het aantal colli of losse voorwerpen dan wel de opmerking dat de goederen los gestort zijn; - de hoeveelheid van de goederen; - naam van de aangever of zijn boxnummer. Zet bij deze gegevens uw paraaf. |
Soms zuivert een nadere aangifte een voorafgaande aangifte (of een volgnummer van de voorafgaande aangifte) geheel aan. In dat geval kunt u volstaan met het vermelden van de volgende gegevens:
- soort van de nadere aangifte;
- volgnummer van de aangifte of de aangifte-identificatie van de aangifte ten invoer.
Vereenvoudigde aangiften
Van nadere vereenvoudigde aangiften noteert u de volgende gegevens op de voorafgaande aangifte: - datum, nummer van de factuur; - nummer van de vergunning, door wie deze is verleend; - het aantal colli of losse voorwerpen dan wel de opmerking dat de goederen los gestort zijn; - de hoeveelheid van de goederen; Zet bij deze gegevens uw paraaf. |
Mondelinge aangiften
Van nadere mondelinge aangiften noteert u het volgende in de voorafgaande aangifte: - op welke grond de mondelinge aangifte werd gedaan (bijvoorbeeld containers op grond van - het aantal colli of losse voorwerpen dan wel de opmerking dat de goederen los gestort zijn; - de hoeveelheid van de goederen. Zet bij deze gegevens uw paraaf. |
Soms is de ruimte voor afschrijving op de voorafgaande aangifte niet groot genoeg. Dit zal zich kunnen voordoen als er meerdere nieuwe aangiften worden gedaan.
In dat geval handelt u als volgt:
Hecht een of meer vellen papier aan de voorafgaande aangifte. De afschrijving zet u voort op deze vellen. Vermeld op de vellen de volgende gegevens van de voorafgaande aangifte: - de soort van de aangifte; - het volgnummer van de aangifte; - het kantoor van afgifte; - het volgnummer waaronder de goederen in de aangifte zijn vermeld. |
Na een of meerdere nieuwe aangiften kan de afschrijving voltooid zijn. Soms heeft een voorafgaande aangifte meerdere volgnummers (posten). Per volgnummer (post) wordt dan beoordeeld of de afschrijving compleet is.
Kruis elk volgnummer af met een rood potlood als u de afschrijving ervoor voltooid heeft. |
Soms vindt de afschrijving op een volgnummer in gedeelten plaats. Meerdere nieuwe aangiften worden afgeschreven op dit volgnummer.
Als de afschrijving in gedeelten voltooid is voor een volgnummer doet u het volgende.
1. Tel de afgeschreven hoeveelheden op. 2. Tel het aantal colli of losse voorwerpen op. 3. Kruis het volgnummer af. |
Bij los gestorte goederen kunt u uiteraard volstaan met het optellen van de afgeschreven hoeveelheden, het afkruisen van het volgnummer.
Uit de nieuwe aangifte moet duidelijk blijken dat er afgeschreven is van de voorafgaande aangifte. De nieuwe aangifte kan schriftelijk, elektronisch of vereenvoudigd zijn.
Plaats bij een schriftelijke aangifte uw paraaf in vak 40 van het Enig document. Plaats bij een elektronische aangifte uw paraaf bij de rubriek "voorafgaand document" op het bescheid ten behoeve van de afhandeling. Plaats bij een vereenvoudigde aangifte uw paraaf in de rechter bovenhoek van de factuur. Plaats hierbij ook een afdruk van het metalen dienststempel. |
Aan het einde van de termijn waarbinnen de afschrijving moet gebeuren, kunnen zich twee situaties voordoen:
- de afschrijving op alle volgnummers is voltooid;
- de afschrijving is niet voltooid op alle volgnummers.
Deze situaties worden hieronder uitgewerkt.
Afschrijving voltooid op alle volgnummers
1. Plaats op de voorafgaande aangifte de verklaring "kan als gezuiverd worden aangemerkt". 2. Plaats ook uw paraaf, een afdruk van het metalen dienststempel. 3. Stuur de aangifte naar de douanepost zuivering in Heerlen. |
Afschrijving niet voltooid op alle volgnummers
Toch kan aan het einde van de geldigheidsduur van de voorafgaande aangifte nog blijken dat de afschrijving niet voltooid is. Er zijn twee mogelijkheden:
- de afschrijving is in het geheel niet gebeurd;
- de afschrijving is slechts gedeeltelijk gebeurd.
Als de afschrijving in het geheel niet is gebeurd, gaat u als volgt te werk.
1. Plaats de verklaring "kan niet als gezuiverd worden aangemerkt". 2. Vermeld de grondslagen, het tarief waarnaar de berekening van de verschuldigde belasting moet plaatsvinden. 3. Stuur de aangifte naar de douanepost zuivering in Heerlen. |
Als de afschrijving slechts gedeeltelijk is gebeurd, handelt u als volgt.
1. Plaats de verklaring "kan als gezuiverd worden aangemerkt met uitzondering van de volgende goederen". 2. Vermeld de goederen die niet afgeschreven zijn. 3. Vermeld de grondslagen, het tarief waarnaar de berekening van de verschuldigde belasting moet plaatsvinden van de goederen. 4. Stuur de aangifte naar de douanepost zuivering in Heerlen. |
Soms blijkt voor het einde van de geldigheidsduur al dat de voorafgaande aangifte niet zal worden gezuiverd. Ook in die situatie handelt u als hierboven omschreven onder "Afschrijving niet voltooid op alle volgnummers."
In paragraaf 5.3.1 wordt de ongedaanmaking van de afschrijving behandeld.
Volgens het CDW kunnen aangiften ongeldig gemaakt worden (
U handelt daarbij als volgt.
1. Haal de afschrijving op de voorafgaande aangifte door, plaats daarbij uw paraaf. 2. Vermeld daarbij "buiten werking gesteld". 3. Vermeld op de nadere aangifte "afschrijving teniet gedaan". |
Zie voor de ongeldigmaking van aangiften ook hoofdstuk 11 van dit Handboek.
Volgens het CDW kunnen aangiften vervangen worden door nieuwe aangiften. Dit wordt toegestaan om wijzigingen te kunnen aanbrengen.
(
In dit geval wordt de afschrijving niet ongedaan gemaakt. De nieuwe aangifte wordt afgeschreven op de vervangen aangifte.
Er bestaan uitzonderingen voor wat betreft de afschrijving. Deze worden behandeld in de paragrafen 5.4.1, 5.4.2.
Vergunninghouders TG leveren de Begeleidingsdocumenten niet in op het douanekantoor van bestemming. Indien een vergunninghouder TG de goederen, na afmelding in transit, direct een opvolgende douanebestemming geeft dan vermeldt de vergunninghouder in het bericht "controle resultaten" (het IE44 bericht) het nummer, de soort van de opvolgende douanebestemming. De vergunninghouder geeft door middel van een code aan of de opvolgende douaneregeling een plaatsing in douane-entrepot is, de code I met daarbij het vergunningnummer van het douane-entrepot, of de code O met de soort, het nummer van de aangifte voor alle overige douaneregelingen. De afschrijving wordt in deze gevallen door de vergunninghouder TG gedaan, het vermelden van de opvolgende aangifte in het IE 44 bericht is de "afschrijving".
NB indien Begeleidingsdocumenten na einde vervoer worden gebruikt als summiere aangifte of als vereenvoudigde aangifte tot plaatsing in douane-entrepot type B dan moeten deze wel ingeleverd worden bij het kantoor van bestemming. Deze aangiften worden wel afgeschreven door de douane. Afschrijving door de douane vindt ook plaats op Begeleidingsdocumenten die gebruikt worden in de noodprocedure transit
Bij het beëindigen van andere wijzen van vervoer dan transit, bijvoorbeeld de regeling TIR, door middel van een domiciliëringsprocedure plaatsing handelt u als volgt.
Bij de domiciliëringsprocedure geldt de inschrijving in de administratie van de vergunninghouder als nieuwe aangifte. Op de voorafgaande aangifte zet de vergunninghouder de opmerking dat hij de op die aangifte vermelde goederen in zijn administratie heeft opgenomen. Vervolgens levert hij de voorafgaande aangiften bij de Douane in.
U handelt in dat geval als volgt.
1. Plaats op de voorafgaande aangifte de verklaring "Kan als gezuiverd worden aangemerkt." 2. Plaats ook uw paraaf, een afdruk van het metalen dienststempel. 3. Stuur de aangifte naar de douanepost zuivering in Heerlen. |
