SOORT-EENHEID

NAAM-EENHEID

VESTIGING

(RETOURADRES)

(RETOURPOSTCODEPLAATS)

Telefoon (TELEFOON)

Telefax (TELEFAX)

(AFDELING)

Doorkiesnummer (DOORKIESNUMMER)

(NAAM-BEDRIJF VOORLETTERS ACHTERNAAM)

(STRAAT-POSTBUS)

(POSTCODE-PLAATS LAND)

.

Datum

(DATUM-AANMAAK)

Vergunningnummer

(IV-VERGUNNINGNUMMER)

Kenmerk

(KENMERK)

Betreft

Vergunning elektronisch aangeven Douane Sagitta Invoer - vergunningcode: (IV-VERGUNNINGCODE)

Vergunning

elektronisch aangeven Douane

Sagitta Invoer

Belastingdienst/(ONDERTEKENING)

(RETOURADRES) (RETOURPOSTCODEPLAATS)

Vergunningnummer

(IV-VERGUNNINGNR)(.....)

Ingangsdatum

(IV-INGANGSDAT-VG)(.....)

Voorwaarden, bepalingen

bij de Vergunning elektronisch aangeven Douane Sagitta Invoer

Algemene voorwaarden

Met deze vergunning kunt u elektronisch aangifte doen via het systeem Douane Sagitta Invoer. U wisselt daarbij via de Berichtendienst berichten uit met systeem van de Belastingdienst/Douane.

Uw elektronische berichten moeten voldoen aan voorgeschreven berichtenspecificaties. Dit geldt voor uw elektronische aangifte en voor andere formulieren die u elektronisch voor de desbetreffende douaneregeling verzendt.

Met deze vergunning kunt u aangiften doen op eigen naam en voor eigen rekening. U bent dan de aangever. U kunt met deze vergunning ook aangifte doen als direct vertegenwoordiger. De vertegenwoordigde, dit is persoon op naam en voor rekening van wie u dan aangifte doet, is dan de aangever.

Wie mag aangifte doen:

Douaneregeling brengen in het vrije verkeer

De douaneaangiften voor de douaneregeling brengen in het vrije verkeer zonder bijzondere verplichtingen kunnen door een persoon op eigen naam en voor eigen rekening worden gedaan. Deze douaneaangiften kunnen ook worden gedaan door een vertegenwoordiger op naam en voor rekening van een andere persoon (directe vertegenwoordiging).

Douaneregelingen met bijzondere verplichtingen

De douaneaangiften voor de douaneregelingen waarbij bijzondere verplichtingen moeten worden nagekomen, moeten worden gedaan door de persoon die deze bijzondere verplichtingen moet nakomen. Deze douaneaangiften kunnen ook worden gedaan door zijn vertegenwoordiger, voor zover de douaneaangiften op naam en voor rekening worden gedaan van de persoon die de bijzondere verplichtingen moet nakomen (directe vertegenwoordiging).

Bij de volgende douaneregelingen moeten bijzondere verplichtingen worden nagekomen:

- brengen in het vrije verkeer:

* met bijzondere bestemmingen;

* met douanevrijstellingen;

* na passieve veredeling;

- douane-entrepot;

- actieve veredeling (schorsing en terugbetaling);

- behandeling onder douanetoezicht;

- tijdelijke invoer.

Let op:

Deze vergunning betreft alleen de manier waarop u de aangifte doet (namelijk elektronisch). Om aangifte te doen voor een douaneregeling waarbij bijzondere verplichtingen moeten worden nagekomen, moet de aangever beschikken over een vergunning voor het gebruik van die douaneregeling.

Bescheiden aanvaarden en overleggen

Bij een elektronische standaard- of onvolledige aangifte geldt als tijdstip van aangifte en aanvaarding het tijdstip waarop de Belastingdienst de elektronische aangifte accepteert.

Op het tijdstip waarop u de elektronische aangifte doet, moet u de bij de aangifte vereiste bescheiden in bezit hebben en hiervan melding maken in de aangifte. Op alle bescheiden vermeldt u de aangifte-identificatie. Hebt u bescheiden niet voorhanden, dan dient u een onvolledige aangifte in.

Geen Mededeling bescheiden overleggen / Voorlopige mededeling afhandeling

Bewaar in uw administratie de volgende bescheiden, wanneer ze zijn genoemd in uw aangifte en voor zover u er geen Mededeling bescheiden overleggen of een Voorlopige mededeling afhandeling voor ontvangt:

- factuur;

- preferentiële oorsprongsbescheiden;

- niet- preferentiële oorsprongsbescheiden;

- door de Belastingdienst/Douane Noord/kantoor Groningen - Centrale dienst voor in- en uitvoer afgegeven vergunningen;

- door de Belastingdienst/Douane Noord/kantoor Groningen - Centrale dienst voor in- en uitvoer afgegeven toezichtdocumenten.

Wanneer deze bescheiden afschrijving vereisen, kunt u die in voorkomend geval zelf verrichten. Voor zover het betreft vergunningen en toezichtdocumenten afgegeven door de Belastingdienst/Douane Noord/ kantoor Groningen - Centrale dienst voor in- en uitvoer, zendt u die na volledige afschrijving meteen naar de Belastingdienst/Douane Noord/kantoor Groningen - Centrale dienst voor in- en uitvoer. Andere dan de hierboven genoemde bescheiden legt u over uiterlijk de tweede werkdag na de dag waarop de aangifte is aanvaard bij het aangiftepunt waar u de aangifte hebt gedaan.

Mededeling bescheiden overleggen / Voorlopige mededeling afhandeling

Bescheiden die betrekking hebben op goederen die zijn vermeld in aangiften waarvoor u een Mededeling bescheiden overleggen of een Voorlopige mededeling afhandeling ontvangt, legt u over uiterlijk de tweede werkdag na de dag waarop de aangifte is aanvaard bij het aangiftepunt waar u de aangifte hebt ingediend.

Na controle geeft de Douane die bescheiden terug, voor zover het betreft:

- factuur;

- preferentiële oorsprongsbescheiden;

- niet- preferentiële oorsprongsbescheiden;

- door de Belastingdienst/Douane Noord/kantoor Groningen - Centrale dienst voor in- en uitvoer afgegeven vergunningen;

- door de Belastingdienst/Douane Noord/kantoor Groningen - Centrale dienst voor in- en uitvoer afgegeven toezichtdocumenten.

U bewaart die bescheiden in uw administratie.

Bescheiden per fax overleggen

Als u een Mededeling bescheiden overleggen ontvangt, kunt u de Douane verzoeken of u de bescheiden die betrekking hebben op die aangifte per fax mag overleggen. Honoreert de Douane dit verzoek, dan zal de Douane in eerste aanleg op basis van die faxbescheiden oordelen over de vrijgave. Bij steekproeven, twijfels of vermoedens van fraude kan de Douane alsnog overlegging van de originele bescheiden vorderen.

Zijn bescheiden per fax aangeboden en betreft het bescheiden waarvoor de op u administratieplicht rust, dan hoeft u die achteraf niet meer in origineel over te leggen. Andere bescheiden legt u over uiterlijk de tweede werkdag na de dag waarop de aangifte is aanvaard.

Voorafaangifte

Voor goederen die nog niet bij een douanekantoor, een aangewezen of goedgekeurde plaats zijn aangebracht, kunt u een tot aangifte strekkend elektronisch bericht vooraf verzenden. Hierin maakt u melding van de procedure Voorafaangifte. De volgende gegevens kunt u achteraf aanvullen als die op het moment van het doen van de aangifte niet bekend zijn:

- vervoerswijze aan de grens;

- identiteit van het vervoermiddel bij aankomst;

- nationaliteit van het grensoverschrijdende vervoermiddel;

- plaats van lossing;

- plaats van de goederen;

- voorafgaand document.

Zodra de goederen aanwezig zijn, meldt u de plaats waar de goederen zijn aangebracht met een elektronisch bericht Aanvullende voorafaangifte, waarin u de ontbrekende gegevens vermeldt. Doe dit binnen zeven dagen nadat u de voorafaangifte hebt gedaan. Pas na ontvangst van de Aanvullende voorafaangifte aanvaardt de Douane de aangifte.

Administratieve verplichtingen

De verplichting voor het voeren van een administratie en het bewaren van bescheiden gelden voor een periode van zeven jaar. Deze termijn begint op de datum waarop het douanetoezicht is beëindigd voor de douaneregeling waarvoor de goederen met toepassing van deze vergunning zijn aangegeven.

Ongeacht of u de aangifte doet als aangever of als direct vertegenwoordiger, maakt u per aangifte een dossier voor de bescheiden die u op grond van deze vergunning in uw eigen administratie moet bewaren. U bewaart de originele bescheiden in het dossier, tenzij de bescheiden na gebruik moeten worden ingezonden aan de afgevende instantie of de houder van de vergunning. In dat geval neemt u een afschrift van het bescheid op in het dossier. Een bescheid dat bij meerdere aangiften is gebruikt kan in maar één dossier worden opgenomen. In de overige dossiers verwijst u naar het dossier waarin het origineel of de kopie is opgenomen.

Algemene verplichtingen voor de aangever

Bent u de aangever van de aangifte, dan moet u alle gegevens met betrekking tot de aangifte, de bescheiden en de overige gegevens met betrekking tot de transactie voor zover die behoren bij de aangifte in uw administratie bewaren.

Aanvullende verplichtingen voor de direct vertegenwoordiger

Hebt u de aangifte gedaan als direct vertegenwoordiger, dan moet u de aangifte, de machtiging en de opdracht tot het doen van de aangifte, de bescheiden en de overige gegevens die bij de machtiging en de opdracht zijn verstrekt, voor zover die behoren bij de aangifte in uw administratie bewaren.

Noodprocedure

Het kan voorkomen dat het geautomatiseerde systeem of de communicatieverbinding door een storing buiten gebruik raakt of niet te benaderen is. In dat geval moet u de noodprocedure toepassen. Dit geldt ook als u een bericht al hebt verzonden.

Om de noodprocedure te mogen starten, moet u toestemming hebben van de Douane. De te volgen procedure vindt u op www.douane.nl.

Overige bepalingen

Informatie over de werking van de vergunning

Nadere informatie over de werking en procedures voor toepassing van deze vergunning vindt u in het Handboek Douane.