[SOORT-EENHEID]

[NAAM-EENHEID]

[VESTIGING]

Vergunning

toegelaten afzender T2L(F)

_

[RETOURADRES] [RETOURPOSTCODEPLAATS]

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Vergunningnummer

[VERGUNNINGNR_][.....]

Ingangsdatum

[DAT-ING-VERG_][.....]

Voorwaarden

bij de Vergunning toegelaten afzender T2L(F)

Algemene voorwaarden

Speciaal stempel

[STEMPEL AANBR_][1: Handmatig|U moet de documenten T2L(F) of de handelsdocumenten handmatig stempelen met een speciaal stempel.

[BV-CDW Stempelafdruk T2LF.doc] De stempelafdruk moet zó zijn ingedeeld:

[CDW Stempelafdruk T2LF.doc] De stempelafdruk moet zó zijn ingedeeld:

25 mm

55 mm

1

2

3

4

5

6

Zet in de zes genummerde vakjes:

vak 7 de letters NL;

vak 8 de code voor Douane Nederland;

vak 9 een uniek volgnummer dat bestaat uit tenminste 6 en maximaal 10 cijfers;

vak 10 verstelbare datum volgens de opmaak dd-mm-jjjj, bijvoorbeeld 1 januari 2011 wordt 01-01-2011;

vak 11 de naam van uzelf als vergunninghouder. Dit kan het trefwoord zijn waaronder uw bedrijf in het Klant Informatie Systeem (KIS) van de Douane is geregistreerd. Dit trefwoord is: [TREFWOORD-KIS_][.....].

vak 12 de laatste zeven cijfers van het vergunningnummer van uw Vergunning toegelaten afzender T2L(F).

Voorbeeld

Als uw vergunningnummer `NL00740000001' is en uw bedrijf als `Jansen' in KIS staat, zien de vaste elementen van het stempel er zó uit:

25 mm

55 mm

1

2

3

4

5

6

Zet in de zes genummerde vakjes:

vak 1 de letters NL;

vak 2 de code voor Douane Nederland;

vak 3 een uniek volgnummer dat bestaat uit tenminste 6 en maximaal 10 cijfers;

vak 4 verstelbare datum volgens de opmaak dd-mm-jjjj, bijvoorbeeld 1 januari 2011 wordt 01-01-2011;

vak 5 de naam van uzelf als vergunninghouder. Dit kan het trefwoord zijn waaronder uw bedrijf in het Klant Informatie Systeem (KIS) van de Douane is geregistreerd. Dit trefwoord is: [TREFWOORD-KIS_][.....].

vak 6 de laatste zeven cijfers van het vergunningnummer van uw Vergunning toegelaten afzender T2L(F).

Voorbeeld

Als uw vergunningnummer `NL00740000001' is en uw bedrijf als `Jansen' in KIS staat, zien de vaste elementen van het stempel er zó uit:

NL

0074

Volgnummer

Jansen

0000001

De datum in vak 4 verstelt u telkens tot de datum waarop u het document T2L(F) of het handelsdocument aanmaakt.

Zorg dat u uw speciale stempel en alle documenten waarop het is afgedrukt, veilig en in goede orde kunt bewaren.

Als er iets aan uw stempel mankeert, meldt u dit dan onmiddellijk aan uw Douanekantoor.

Als de Douane uw vergunning intrekt, moet u het speciale stempel onbruikbaar maken of vernietigen.

/ 3: Door de drukkerij|U moet de documenten T2L(F) of de handelsdocumenten stempelen met een speciaal stempel dat uw drukkerij voordrukt op de formulieren.

[BV-CDW Stempelafdruk T2LF.doc] De stempelafdruk moet zó zijn ingedeeld:

NL

0074

Volgnummer

Jansen

0000001

De datum in vak 4 verstelt u telkens tot de datum waarop u het document T2L(F) of het handelsdocument aanmaakt.

Zorg dat u uw speciale stempel en alle documenten waarop het is afgedrukt, veilig en in goede orde kunt bewaren.

Als er iets aan uw stempel mankeert, meldt u dit dan onmiddellijk aan uw Douanekantoor.

Als de Douane uw vergunning intrekt, moet u het speciale stempel onbruikbaar maken of vernietigen.

/ 2: Met de computer|U moet de documenten T2L(F) of de handelsdocumenten stempelen met een speciaal stempel. U brengt de stempelafdruk aan met het computersysteem waarmee u de elektronische douaneaangiften invult of aanmaakt.

25 mm

55 mm

1

2

3

4

5

6

Zet in de zes genummerde vakjes:

vak 13 de letters NL;

vak 14 de code voor Douane Nederland;

vak 15 een uniek volgnummer dat bestaat uit tenminste 6 en maximaal 10 cijfers;

vak 16 verstelbare datum volgens de opmaak dd-mm-jjjj, bijvoorbeeld 1 januari 2011 wordt 01-01-2011;

vak 17 de naam van uzelf als vergunninghouder. Dit kan het trefwoord zijn waaronder uw bedrijf in het Klant Informatie Systeem (KIS) van de Douane is geregistreerd. Dit trefwoord is: [TREFWOORD-KIS_][.....].

vak 18 de laatste zeven cijfers van het vergunningnummer van uw Vergunning toegelaten afzender T2L(F).

Voorbeeld

Als uw vergunningnummer `NL00740000001' is en uw bedrijf als `Jansen' in KIS staat, zien de vaste elementen van het stempel er zó uit:

Zet verder het speciale stempel op de documenten. In de documenten T2L(F) zet u het speciale stempel in vak C. Bij handelsdocumenten zet u het stempel op de voorkant.

Zet het stempel op alle exemplaren van het af te geven document en ook op alle exemplaren van de formulieren of ladingslijsten die bij het document horen.

/ 2: Nee| / 3: Nee| / 4: Nee|]

Ondertekening

[OND DOC T2LF_][1: Ja|U moet de documenten T2L(F) ondertekenen. / 2: Nee, vgh. is vrijgesteld van ondertekening|Vermeld in plaats van uw handtekening "Van ondertekening vrijgesteld".]

Kopie voor uw administratie

Maak van elk document T2L(F) of handelsdocument een kopie voor uw eigen administratie.

Kennisgeving

De Douane houdt toezicht op het beheer van deze vergunning. Om dat toezicht te kunnen uitvoeren, kan de Douane u verplichten om het voorgenomen vertrek van de goederen te melden.

De Douane kan een meldplicht opleggen voor een (on)bepaalde periode of voor aparte partijen. Als u een meldplicht krijgt, ontvangt u hiervan schriftelijk of elektronisch bericht van de Douane.

Hoe meldt u het vertrek?

Meld het voorgenomen vertrek met het formulier Kennisgeving Douane. U vindt het formulier op www.douane.nl. Fax het formulier naar uw douanekantoor (zie de Individuele voorwaarden).

Wanneer meldt u het vertrek?

Meld het voorgenomen vertrek voordat de goederen van de locatie vertrekken.

Wanneer kunt u vertrekken?

Vanaf het tijdstip dat u het formulier Kennisgeving Douane naar uw douanekantoor faxt, heeft de Douane [AANTAL MINUTEN_][.....] minuten om te reageren.

Als u binnen deze tijd geen bericht van de Douane hebt ontvangen, kunt u vertrekken.

Administratie

Voor uw administratie geldt het volgende:

- voer een administratie aan de hand waarvan de Douane de goederenbeweging kan controleren;

- voer een administratie waaruit blijkt dat de goederen waarvoor u de documenten T2L(F) of handelsdocumenten hebt afgegeven inderdaad communautaire goederen waren die voldeden aan de voorwaarden voor afgifte;

- maak van elk document T2L(F) of handelsdocument een kopie voor uw eigen administratie. Bewaar de kopieën op nummervolgorde.

Bewaar alle gegevens met betrekking tot de afgifte van de documenten T2L(F) minimaal zeven jaar lang.

NL

0074

Volgnummer

Jansen

0000001

De datum in vak 4 verstelt u telkens tot de datum waarop u het document T2L(F) of het handelsdocument aanmaakt.

Zorg dat u uw speciale stempel en alle documenten waarop het is afgedrukt, veilig en in goede orde kunt bewaren.

Als er iets aan uw stempel mankeert, meldt u dit dan onmiddellijk aan uw Douanekantoor.

Als de Douane uw vergunning intrekt, moet u het speciale stempel onbruikbaar maken of vernietigen.

]

Geldig maken documenten

Wanneer maakt u de documenten geldig?

Vul documenten T2L(F) of de handelsdocumenten uiterlijk in op het tijdstip van verzending van de goederen.

[SCHEEPVAARTMANIFEST_][1: Ja|

Scheepvaartmanifesten mag u uiterlijk opstellen op de dag na het vertrek van het vaartuig tot en met de dag van aankomst in de haven van bestemming.

Douanevervoer is in dit geval alleen van toepassing tussen de havens in de Individuele voorwaarden bij deze vergunning. Daar leest u ook meer over de werkwijze van deze vereenvoudiging.

/ 2: Nee|]

Wat zet u in de documenten?

Vermeld de volgende gegevens op exemplaar 4 van het document T2L(F) in het vak "Controle door het kantoor van vertrek" of op de voorkant van het handelsdocument:

- de naam van het bevoegde douanekantoor;

- de datum waarop het document is opgemaakt;

- de tekst "Toegelaten afzender".

[STEMPEL AANBR 1_][1: Ja|

Voor de inrichting van de administratie en vastlegging van de gegevens kunnen speciale regels gelden. Lees hiervoor de Individuele voorwaarden.

Wijzigingen

Als er gegevens veranderen die van invloed zijn op deze vergunning, geef die dan door aan de Douane.

[IND VOORW W/N_][1: Ja|[CDW Individuele voorwaarden.doc] Individuele voorwaarden

De volgende individuele voorwaarden vormen een integraal onderdeel van deze vergunning:

[IND VOORW 1_][1: Ja|[IND-VOORW 2_][.....] / 2: Nee|][IND VOORW 2_][1: Ja|

[IND-VOORW 2_][.....] / 2: Nee|][IND VOORW 3_][1: Ja|

[IND-VOORW 2_][.....] / 2: Nee|][IND VOORW 4_][1: Ja|

[IND-VOORW 2_][.....] / 2: Nee|]

/ 2: Nee|]