14.30.00 Controle-exemplaar T5
- 1. Inleiding
- 2. Controle-exemplaar T5
- 3. Uitvoer van landbouwgoederen
- 4. Vervallen
- 5. Speciale maatregelen bij uitvoer
- 6. Overige bepalingen
- 7. Vereenvoudigingen ten aanzien van controle-exemplaren T5
- 8. Bijlage. Vergunning toegelaten afzender T5
Handboek Douane
14.30.00 Controle-exemplaar T5, 30 mei 2011, Versie 12
6. Overige bepalingen
6.1. Algemeen
In deze paragraaf komen de volgende onderwerpen aan de orde:
- splitsing van controle-exemplaren T5 (paragraaf 6.1.1);
- afgifte achteraf van controle-exemplaren T5 (paragraaf 6.1.2);
- afgifte van duplicaten (paragraaf 6.1.3);
6.1.1. Splitsing van controle-exemplaren T5
Voordat de regeling waarvoor een controle-exemplaar T5 werd afgegeven wordt beëindigd, kan het controle-exemplaar worden gesplitst. Splitsing houdt in dat er voor een controle-exemplaar T5 meerdere nieuwe exemplaren T5 worden afgegeven. Deze nieuwe exemplaren moeten in totaal dezelfde hoeveelheid goederen omvatten als het controle-exemplaar dat wordt gesplitst. De nieuwe controle-exemplaren T5 worden ook wel uittreksels genoemd.
De gegevens die in de vakken 100, 104, 105, 106 en 107 van het oorspronkelijke controle-exemplaar T5 voorkomen worden overgenomen op ieder uittreksel.
De uittreksels van het controle-exemplaar T5 moeten bovendien de navolgende vermelding bevatten:
In vak 106: "Uittreksel van het oorspronkelijke controle-exemplaar T5 (registratienummer, datum, kantoor en land van afgifte): ........".
In vak B (terugzenden aan) moeten dezelfde gegevens staan vermeld als die in hetzelfde vak van het originele controle-exemplaar.
In vak J wordt de volgende tekst geplaatst:
".....(aantal) uittreksels afgegeven - kopieën bijgevoegd".
De bruto- en nettomassa van de betrokken goederen.
Het oorspronkelijke controle-exemplaar T5 wordt onmiddellijk teruggezonden naar het adres dat in vak B, "Terugzenden aan" van het controle-exemplaar T5 is vermeld, vergezeld van de kopieën van de afgegeven uittreksels.
Let op:
Afschrijven op te splitsen controle-exemplaren T5 is niet toegestaan.
Gesplitste zendingen kunnen later opnieuw worden gesplitst. Een controle-exemplaar T5 kan uitsluitend worden gesplitst op het douanekantoor waar de goederen zich bevinden.
Voorbeeld
Een aangebrachte zending van 100 ton wordt in vier verschillende vrachtwagens verder vervoerd. Elke vrachtwagen laadt 25 ton. Het oorspronkelijke controle-exemplaar van 100 ton wordt dan gesplitst in vier controle-exemplaren van elk 25 ton.
Let op:
Een controle-exemplaar dat slechts voor een deel is afgeschreven, kan niet worden gesplitst. Als u een controle-exemplaar T5ter splitsing krijgt aangeboden waarvoor de belanghebbende onvoldoende uittreksels heeft opgemaakt, dan geeft u dit terug met de reden waarom u het verzoek tot splitsing niet in behandeling kunt nemen. Om het controle-exemplaar T5 toch gesplitst te krijgen, moet de belanghebbende alsnog zorgen voor voldoende uittreksels.
6.1.2. Afgifte achteraf van controle-exemplaren T5
Het controle-exemplaar T5 kan door het kantoor van vertrek in de volgende gevallen achteraf worden afgegeven:
- Het is niet aan de belanghebbende te wijten dat het verzoek om een controle-exemplaar T5 niet is ingediend of het controle-exemplaar niet is afgegeven bij de verzending van de goederen.
De belanghebbende kan aantonen dat het ontbreken van een controle-exemplaar niet te wijten is aan een slordigheid of nalatigheid van zijn kant.
- De belanghebbende toont aan dat het controle-exemplaar T5 betrekking heeft op goederen waarvoor alle administratieve formaliteiten zijn vervuld.
- De belanghebbende overlegt de stukken die voor de afgifte van het document zijn vereist.
- Er wordt vastgesteld dat de afgifte achteraf van het controle-exemplaar T5 er niet voor zorgt dat er ten onrechte financiële voordelen worden verkregen. Hierbij moet rekening worden gehouden met de eventueel gebruikte douaneregeling en/of de douanestatus van de goederen en hun gebruik en/of bestemming.
Bij afgifte achteraf van een controle-exemplaar T5 wordt hiervan melding gemaakt op het controle-exemplaarT5 door het plaatsen, in het rood, van de aantekening:
"achteraf afgegeven".
(
6.1.3. Afgifte van duplicaten
Bij verlies van de volgende documenten kan een duplicaat worden afgegeven:
- het origineel van het controle-exemplaar T5;
- het uittreksel van het controle-exemplaar T5;
- het formulier T5bis;
- de ladingslijst T5.
De belanghebbende moet dan wel aannemelijk kunnen maken dat voor de betreffende goederen al een controle-exemplaar T5 was afgegeven. Via boekingen in het register IUD 2 en exemplaren van het controle-exemplaar T5 die in het eventueel lokaal aangelegde aangiftedossier voor restitutie zijn gearchiveerd, kunt u nagaan of er al een controle-exemplaar is afgegeven.
Bij afgifte van een duplicaat wordt op het duplicaat in rode hoofdletters de aantekening "DUPLICAAT" geplaatst.
(
6.2. Procedures en ambtelijke werkzaamheden
In deze paragrafen worden de volgende procedures en ambtelijke werkzaamheden behandeld:
- Controle-exemplaren T5 splitsen (andere dan bij voorfinanciering) (paragraaf 6.2.1);
- Nieuw controle-exemplaar opmaken bij voorfinanciering (paragraaf 6.2.2);
- Controle-exemplaar T5 achteraf afgeven (paragraaf 6.2.3);
- Duplicaten afgeven (paragraaf 6.2.4).
- Controle van achteraf afgegeven en duplicaten van controle-exemplaren T5. (paragraaf 6.2.5).
6.2.1. Controle-exemplaren T5 splitsen
Als u een controle-exemplaar moet splitsen, gaat u als volgt te werk: 1. Controleer of het nieuwe controle-exemplaar T5 bestaat uit een origineel en een kopie. 2. Controleer: - of de goederen zich in het ambtsgebied van het douanekantoor bevinden; - of de hoeveelheid van het te splitsen controle-exemplaar overeenkomt met de totale hoeveelheid op de uittreksels. 3. Controleer of op ieder uittreksel de bijzondere aantekeningen die in de vakken 100, 104, 105, 106 en 107 van het oorspronkelijke controle-exemplaar T5 voorkomen, zijn overgenomen. 4. Controleer of op het uittreksel het bruto- en het nettogewicht van de betrokken goederen zijn vermeld. 5. Controleer of in vak 106 van het uittreksel het registratienummer, de datum, het kantoor en het land van afgifte van het oorspronkelijke controle-exemplaar T5 zijn vermeld door het plaatsen van de volgende vermelding: 6. Controleer of vak B (terugzenden aan) van het uittreksel dezelfde gegevens bevat als hetzelfde vak van het oorspronkelijke controle-exemplaar T5. 7. Plaats de volgende gegevens in vak A: - het registratienummer waaronder u het nieuwe controle-exemplaar T5 heeft geboekt in het register IUD 2; - een afdruk van de metalen dienststempel; - uw handtekening (de handtekening op de kopie mag door doordruk worden verkregen); - een afdruk van uw naamstempel of uw naam in blokletters. 8. Breng in vak J op de achterkant van het originele controle-exemplaar T5 de volgende vermeldingen aan: - "(aantal) uittreksels afgegeven"; - "kopieën bijgevoegd". 9. Maak een fotokopie van het oorspronkelijke controle-exemplaar T5 en van elk van de uittreksels. 10. Zend het oorspronkelijke controle-exemplaar T5 met de kopieën van de afgegeven uittreksels (exemplaren nr. 2) aan de juiste instantie: a. Het oorspronkelijke controle-exemplaar T5 is afgegeven in een andere lidstaat. Stuur het exemplaar in dit geval direct naar: b. Het oorspronkelijke controle-exemplaar is afgegeven in Nederland. 11. Houd de fotokopie van het oorspronkelijke controle-exemplaar T5 en van de afgegeven uittreksels achter om later eventueel vragen te kunnen beantwoorden. 12. Voeg de originelen van de uittreksels van het controle-exemplaar T5 bij de deelzendingen, eventueel met de documenten die op de gebruikte regeling betrekking hebben. ( |
Voor zendingen die opnieuw worden gesplitst, geldt dezelfde procedure.
Schema splitsing anders dan bij voorfinanciering
Hieronder ziet u schematisch de route weergegeven die wordt gevolgd bij splitsing van controle-exemplaren T5.
6.2.2. (Vervallen)
6.2.3. Controle-exemplaar T5 achteraf afgeven
Bij de afgifte achteraf gaat u op dezelfde wijze te werk als in paragraaf 5.2.1 is aangegeven. - Vermeld daarnaast in het rood op de voorzijde van het controle-exemplaar T5 de aantekening "achteraf afgegeven". - Controleer of belanghebbende het vervoermiddel heeft vermeld waarmee de goederen zijn vervoerd, de datum van vertrek en eventueel de datum van aanbieding van de goederen bij het kantoor van bestemming. ( |
6.2.4. Duplicaten afgeven
Bij afgifte van een duplicaat gaat u als volgt te werk:
1. Controleer of in vak A hetzelfde nummer is vermeld als op het oorspronkelijke controle-exemplaar T5. 2. Vermeld op de voorzijde van het controle-exemplaar T5 in het rood de aantekening "DUPLICAAT" in hoofdletters. 3. Voorzie deze aantekening van: - een afdruk van de metalen dienststempel; - uw handtekening; - een afdruk van uw naamstempel of uw naam in blokletters. 4. Zend de kopie van het duplicaat van het controle-exemplaar T5 dat wordt gebruikt bij speciale maatregelen bij uitvoer dagelijks naar: 5. Archiveer de kopie van het duplicaat van het controle-exemplaar T5 dat wordt gebruikt voor de restitutieaanvraag, in het aangiftedossier. ( |
6.2.5. Controle van achteraf afgegeven en duplicaten controle-exemplaren T5
Wanneer u belast bent met het aftekenen van controle-exemplaren T5, mag u achteraf afgegeven controle-exemplaren T5 en duplicaten slechts van aantekeningen voorzien wanneer u heeft vastgesteld dat de goederen waarop deze documenten betrekking hebben, op de wijze zijn gebruikt of de bestemming hebben gekregen die bij de communautaire wetgeving is voorgeschreven. ( |
6.3. Nadere bepalingen
In dit hoofdstuk zijn geen nadere bepalingen opgenomen.
6.4. Uitzonderingen
In dit hoofdstuk zijn geen uitzonderingen opgenomen.
6.5. Strafbepalingen
In dit hoofdstuk zijn geen strafbepalingen opgenomen.
