Inhoudsopgave

14.80.00 Formulier 302

Handboek Douane

14.80.00 Formulier 302, 14 juni 2010, Versie 3

2. Formulier 302

2.1. Algemeen

Op 4 april 1949 hebben een aantal landen het Noord-Atlantisch verdrag ondertekend. Op basis van dit verdrag kunnen strijdkrachten naar het grondgebied van een andere lidstaat worden gezonden om dienst te doen. In het NAVO-Statusverdrag van 19 juni 1951 wordt de rechtspositie van de uitgezonden krijgsmachten van de NAVO-lidstaten geregeld. De beslissing om strijdkrachten uit te zenden en de voorwaarden waarop zij worden uitgezonden, zal echter altijd nog in aparte afspraken moeten worden vastgelegd.

Volgens artikel X van het NAVO-Statusverdrag mag een krijgsmacht het volgende vrij invoeren:

- haar uitrusting;

- een redelijke hoeveelheid proviand;

- materiaal;

- andere goederen die uitsluitend zijn bestemd voor gebruik door de krijgsmacht en door haar civiele dienst en gezinsleden.

Vrije invoer is alleen mogelijk als gebruik wordt gemaakt van douanedocumenten waarover overeenstemming is bereikt. De overeenstemming over de douanedocumenten wordt geregeld in de afzonderlijke regelingen die Nederland heeft ondertekend met de verschillende NAVO-lidstaten (zie Tabel 1 in paragraaf 2.1.1).

Iedere NAVO-lidstaat, of ieder NAVO-organisatieonderdeel, kan gebruik maken van een eigen versie van het formulier 302. Het formulier dat Nederland gebruikt, heeft als aanduiding NL302. Het douanegebied van de Gemeenschap wordt voor goederen die onder geleide van dit formulier worden vervoerd, volgens artikel 462 TVo. CDW beschouwd als een grondgebied. De behandeling van de verschillende versies van dit formulier is afhankelijk van de specifieke regeling die op het gebruik van de desbetreffende versie van toepassing is.

Zo is in de Regeling Nederlandse Strijdkrachten wat betreft het gebruik van formulier 302 geregeld dat de in-, uit- en doorvoer uitsluitend van toepassing is op goederen die toebehoren aan en uitsluitend bestemd zijn voor het gebruik voor Nederlandse strijdkrachten die zich in Nederland in het vrije verkeer bevinden of hebben bevonden. Het in Nederland in het vrije verkeer bevinden of hebben bevonden, geldt niet voor de andere versies van formulier 302.

Voor strijdkrachten van NAVO-lidstaten die in Nederland zijn gestationeerd en/of die gebruik maken van het Nederlandse grondgebied, en voor het Regional Headquarters AFNORTH (Allied Forces Northern Europe, voorheen AFCENT) zijn voorschriften gegeven voor invoer, uitvoer en doorvoer van militaire goederen. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van het militaire formulier 302.

In deze paragraaf worden de volgende onderwerpen behandeld:

- regelgeving omtrent formulier 302 (paragraaf 2.1.1);

- begripsbepalingen (paragraaf 2.1.2).

2.1.1. Regelgeving omtrent formulier 302

In de volgende tabel vindt u de regelgeving omtrent formulier 302.

Tabel 1: Voorschriften

Regeling Vindplaats

....................................... ...............................

Verordening (EEG) nr. 2913/92 (CDW) (artikel 91, 163)

Wetgeving Douane 10.10.00

Verordening (EEG) nr. 2454/93 (TVo. CDW) (artikel 462)

Wetgeving Douane 10.11.00

Verordening (EEG) nr. 3648/91 van de Raad 11/12/91

Wetgeving Douane 30.00.00

Regeling Duitse strijdkrachten Nederland

Douaneregeling hoofdkwartier AFCENT (=AFNORTH)

Regeling Amerikaanse strijdkrachten in Nederland

Wetgeving Douane 40.00.00

Regeling Britse strijdkrachten in Nederland

Wetgeving Douane 40.00.10

Regeling Nederlandse strijdkrachten

Wetgeving Douane 40.00.20

Regeling Belgische strijdkrachten in Nederland

Wetgeving Douane 40.00.70

Regeling Canadese strijdkrachten in Nederland

Wetgeving Douane 40.00.80

In-, uit- en doorvoer van militaire kaarten voor NAVO-strijdkrachten

Wetgeving Douane 40.00.50

Gebruik formulier 302 door Shape Technical Centre

Wetgeving Douane 40.00.90

Levering van goederen aan vreemde strijdkrachten in NAVO-verband

Wetgeving Douane 40.10.00

Proefregeling gebruik NAVO-formulier door NICSMA 1)

Wetgeving Douane 40.10.60

Rechtspositie leden NAVO en civiele diensten België en Duitsland

Wetgeving Douane 40.10.80

NAPMA 2)

Wetgeving Douane 40.10.90

Voorschrift wapens en munitie 4.0.3, paragraaf 7

Handboek VGEM, paragraaf 5.10 (10.06.00)

.....

1) NICSMA = Nato Integrated Communications System Management Agency

2) NAPMA = Nato Airborne Early-warning and Control Programme Management Agency

2.1.2. Begripsbepalingen

In de volgende tabel vindt u gebruikte begrippen met bijbehorende uitleg.

Tabel 2: Gebruikte begrippen

Begrip Uitleg

.............................. ...................................................

Formulier 302

Onder formulier 302 wordt in dit onderdeel verstaan: alle formulieren 302 met de voorvoegsels AE, CF, NL et cetera

Ontbieder

Een militaire eenheid of een door AFNORTH aangewezen niet-militaire geadresseerde

Toegelaten geadresseerde voor militaire goederen

Een ontbieder op een aangewezen plaats van bestemming aan wie een vergunning is verleend om rechtstreeks goederen te ontvangen die zijn onderworpen aan douanecontrole

Toegelaten afzender voor militaire goederen

Een afzender op een aangewezen plaats van vertrek aan wie een vergunning is verleend om rechtstreeks goederen te verzenden die zijn onderworpen aan douanecontrole

2.2. Procedures en ambtelijke werkzaamheden

In deze paragraaf worden de volgende procedures en ambtelijke werkzaamheden behandeld:

- binnenkomen van militaire goederen (paragraaf 2.2.1);

- vervoer en uitgaan van militaire goederen (paragraaf 2.2.2);

- toepassen regelingen Toegelaten Afzender en Toegelaten Geadresseerde (paragraaf 2.2.3);

- uitvoeren van militaire goederen (paragraaf 2.2.4);

- (niet-)zuiveringsprocedure en aansprakelijkheid (paragraaf 2.2.5).

2.2.1. Binnenkomen van militaire goederen

Militaire goederen moeten het land binnenkomen via de kantoren die bevoegd zijn volgens artikel 38 CDW juncto artikel 2:1, lid 1 van de Algemene douaneregeling. Deze zijn ook opgenomen in de bijlagen III en VI van de Algemene douaneregeling.

Binnenkomen via de zeezijde en de lucht

Als de goederen vanuit een derde land Nederland binnenkomen, tekent de ambtenaar op het eerste kantoor alle exemplaren van het formulier 302 af. Op de achterkant van het formulier staan hiervoor aanwijzingen vermeld. Het exemplaar dat voor de Nederlandse Douane is bestemd, houdt de ambtenaar achter. De overige exemplaren gaan met de goederen naar hun bestemming.

Wanneer militaire goederen binnenkomen uit derde landen via de zeezijde of de lucht, gaat u als volgt te werk:

1. Boek het formulier 302 in het register IUD 2.

2. Vraag de vervoerder of begeleider van de goederen naar het kantoor van bestemming.

3. Vul het gedeelte bestemd voor de Douane, op de achterzijde van alle exemplaren van het formulier 302, als volgt in:

Land Douane-kantoor Datum van doorgang Handtekening en opmerkingen Stempel

........... ............ ............ ............ ............ ............

Ingang

NL

(Kantoor van vertrek)

Datum

Handtekening en IUD-2- nummer

Metalen dienst stempel

4. Vermeld het kantoor van bestemming op exemplaar nummer 2 en exemplaar nummer 6 van het formulier.

5. Voeg exemplaar nummer 6 bij de IUD-2-lijst en stuur deze aan het eind van de dag naar de douanepost Zuivering.

6. Vermeld op exemplaar nummer 2 het retouradres van de douanepost Zuivering:

Douane Nederland
Postbus 4500
6401 JA Heerlen
Nederland/Pays-Bas

7. Geef met uitzondering van exemplaar nummer 6 alle exemplaren terug aan de vervoerder of begeleider van de goederen.

Let op
Formulier NL302 heeft een afwijkende nummering. Zie voor het gebruik de achterzijde van het formulier.

Als de goederen vanuit een andere lidstaat van de EG via de zeezijde of de lucht Nederland binnenkomen, overschrijden de goederen een binnengrens. Dit betekent dat, naast de normale inklaringsformaliteiten voor schepen of vliegtuigen, de goederen met het formulier 302 kunnen worden overgebracht naar een plaats van bestemming voor verdere formaliteiten of verder kunnen worden vervoerd.

2.2.2. Vervoer en uitgaan van militaire goederen

Militaire goederen moeten het land uitgaan (artikel 462 TVo. CDW) via de kantoren die bevoegd zijn volgens artikel 183 CDW juncto artikel 6:1van de Algemene douaneregeling. Deze zijn ook opgenomen in de bijlagen III en IV van de Algemene douaneregeling.

Uitgaan via de zeezijde en de lucht

Als de goederen Nederland via de zeezijde of de lucht verlaten en het formulier 302 door de Douane van een van de lidstaten van de EG voor binnenkomst is geldig gemaakt, tekenen de ambtenaren van het laatste kantoor alle exemplaren af. Op de achterkant van het formulier staan hiervoor aanwijzingen vermeld. Het retourexemplaar (exemplaar nummer 2), dat voor het kantoor van vertrek is bestemd, houden de ambtenaren achter. De overige exemplaren gaan met de goederen naar hun bestemming.

Wanneer militaire goederen uitgaan via de zeezijde of de lucht, gaat u als volgt te werk:

1. Vul het gedeelte bestemd voor de Douane, op de achterzijde van alle exemplaren van het formulier 302, als volgt in:

Land Douane-kantoor Datum van doorgang Handtekening en opmerkingen Stempel

............ ............ ............ ............ ............ ............

Uitgang

NL

(Kantoor van vertrek)

Datum

Handtekening

Metalen dienst- stempel

2. Boek het exemplaar nummer 2 van het formulier 302 in een register IUD 6 of IUD 20 en stuur het vervolgens naar:

Belastingdienst/Douane
Centraal verzendadres
Postbus 4501
6401 JA Heerlen

3. Geef met uitzondering van exemplaar nummer 2 de overgebleven exemplaren terug aan de vervoerder of begeleider van de goederen.

2.2.3. Toepassen regelingen Toegelaten afzender en Toegelaten geadresseerde

De regelingen Toegelaten Afzender (TA) en Toegelaten Geadresseerde (TG) kunnen ook worden toegepast bij het vervoer van goederen op het formulier 302.

2.2.4. Uitvoeren van militaire goederen

Bij uitvoer van militaire goederen uit Nederland hoeft, naast de normale procedures die voor uitvoer gelden (onderdeel 20.00.00, Uitvoer, van dit Handboek) slechts een exemplaar van het formulier 302 bij het kantoor van vertrek te worden ingeleverd. Na aftekening wordt dit exemplaar, voorzien van de vermelding "Export" in rood in vak e, naar de douanepost Zuivering in Heerlen gestuurd voor archivering.

Bij de uitvoer van militaire goederen die uitgaan via de zeezijde of de lucht, gaat u als volgt te werk:

1. Vul het gedeelte bestemd voor de Douane, op de achterzijde van het ingeleverde exemplaar van het formulier als volgt in:

2. Vermeld de aantekening 'Export' in rood in vak e en stuur het vervolgens naar:

Belastingdienst/Douanepost Zuivering
Postbus 4500
6401 JA Heerlen

3. Geef de eventueel overgebleven exemplaren onbehandeld terug aan de vervoerder of begeleider van de goederen.

2.2.5. (Niet-)zuiveringsprocedure en aansprakelijkheid

Bij ontvangst van een zuiveringsexemplaar (het tweede exemplaar van het formulier 302) hecht het zuiveringskantoor dit exemplaar aan het zesde exemplaar, dat het al in bezit heeft. Wordt het zuiveringsexemplaar niet binnen de gestelde termijn ontvangen, dan stelt het kantoor van vertrek een onderzoek in.

Verzoek tot nasporing

Als het formulier niet binnen de geldigheidstermijn van het formulier wordt aangezuiverd, moet u de nasporingsprocedure opstarten.

Om de nasporingsprocedure op te starten, gaat u als volgt te werk:

- Stuur zes weken na het einde van de geldigheidstermijn een TC-20, voorzien van een kopie van de voor- en achterzijde van het formulier 302, aan het kantoor van bestemming.

U kunt het formulier als gezuiverd beschouwen wanneer u een positief ambtsbericht ontvangt.

Kennisgeving niet-zuivering

Als er geen of geen positief ambtsbericht wordt ontvangen, dan moet u een kennisgeving niet-zuivering verzenden aan de titularis van het formulier

Als u een kennisgeving niet-zuivering wilt verzenden, gaat u als volgt te werk:

- Stuur drie maanden na het einde van de geldigheidstermijn een kennisgeving niet-zuivering aan de titularis van het formulier. Gebruik hiervoor het model dat is opgenomen in bijlage 1 en voeg een kopie van de voor- en achterzijde van het formulier 302 toe.

Adres bij gebruik NL302:
Ministerie van Defensie
Koninklijke Landmacht/Directie Materieel
Productgroep Douanezaken
Postbus 8310
1005 AH Amsterdam

In de volgende gevallen kunt u het formulier als gezuiverd beschouwen:

- U ontvangt een kopie van het formulier 302 voorzien van een verklaring van de desbetreffende militaire autoriteiten dat de goederen die in het formulier 302 zijn omschreven inderdaad hun militaire bestemming hebben gevolgd.

- U ontvangt een verklaring van de desbetreffende militaire autoriteiten dat de goederen die in het formulier 302 zijn omschreven inderdaad hun militaire bestemming hebben gevolgd. U ontvangt deze verklaring zonder kopie van het formulier 302.

- Het is zeker dat de goederen, gezien hun aard, hun bestemming hebben gevolgd, of een nader onderzoek is - vanwege het kleine fiscaal belang - niet nodig (bijvoorbeeld bij nagezonden reizigersbagage en postzendingen).

Let op

Als u een zuiveringsexemplaar terugontvangt met een vermelding dat niet de hele partij op het kantoor van bestemming is aangekomen, dan past u de procedure kennisgeving niet-zuivering toe op het deel van de partij dat niet is aangekomen.

Uitnodiging tot betaling

Als het formulier niet gezuiverd is, dan moet u een uitnodiging tot betaling verzenden aan de titularis van het document, zie hiervoor bijlage 2.

Als u een uitnodiging tot betaling wilt verzenden, gaat u als volgt te werk:

- Stuur vijftien weken na verzending van de kennisgeving niet-zuivering een uitnodiging tot betaling aan de titularis van het formulier. Gebruik hiervoor het model dat is opgenomen in bijlage 2.

Invorderingsmaatregelen

Als de betaling achterwege blijft of in de gevallen waarin een verdere reactie van de aangever geen aanleiding vormt om het formulier alsnog te zuiveren, dan gaat u als volgt te werk:

- Leg zes weken na verzending van de uitnodiging tot betaling het dossier voor aan de Directie Douane, sector primair proces.

- Als ontvanger treft u geen invorderingsmaatregelen.

2.3. Nadere bepalingen

In dit hoofdstuk zijn geen nadere bepalingen opgenomen.

2.4. Uitzonderingen

In dit hoofdstuk zijn geen uitzonderingen opgenomen.

2.5. Strafbepalingen

In dit hoofdstuk zijn geen strafbepalingen opgenomen.

Tekstnavigatie

Inhoud