20.00.00 Uitvoer
20.00.00 Uitvoer, 28 november 2011, versie 9
In dit hoofdstuk worden de elektronische en schriftelijke aangifteprocedures beschreven die van toepassing zijn op de douaneregeling uitvoer. Hierbij staat de elektronische aangifte ten uitvoer centraal. Enkel indien deze afwijkt van de elektronische aangifte, is de procedure beschreven van de schriftelijke aangifte.
Niet besproken worden hier de algemene bepalingen voor de aangiften, zoals de wijze van invulling, de taal die moet worden gebruikt of het tijdstip van aanvaarding van een aangifte. Die algemene bepalingen worden besproken in onderdeel 12.00.00
Hier worden alleen de bepalingen genoemd die specifiek betrekking hebben op de elektronische aangifte ten uitvoer. Achtereenvolgens worden behandeld:
- aanbrengen van de goederen en indienen aangifte (paragraaf 2.1);
- accepteren, registreren en aanvaarden van de aangifte (paragraaf 2.2);
- selecteren van de aangifte (paragraaf 2.3);
- controleren van de aangifte (paragraaf 2.4);
- corrigeren van de aangifte (paragraaf 2.5);
- aanhouden van de verificatie (paragraaf 2.6);
- beëindigen van de verificatie (paragraaf 2.7);
- handmatig afdoen van de aangifte (paragraaf 2.8);
- buitenwerkingstellen van de aangifte (paragraaf 2.9);
- vrijgave voor de regeling uitvoer (paragraaf 2.10);
- noodprocedure (paragraaf 2.11);
- nadere bepalingen (paragraaf 2.12);
- uitzonderingen (paragraaf 2.13);
- strafbepalingen (paragraaf 2.14).
De schriftelijke aangifte dient te worden ingevuld op het vastgestelde formulier Enig document. Invulling geschiedt overeenkomstig de bepalingen van
De bij de invulling van het formulier Enig document en de electronische aangifte te gebruiken codes zijn opgenomen in het codeboek Sagitta en beschikbaar via Internet adres www.douane.nl.
(
Die gegevens die moeten worden ingebracht, zijn nodig voor de aanvaarding, selectie, statistische doeleinden en bestuurlijke informatie. De gegevens worden ook aan het Centraal Bureau voor de Statistiek en de Belastingdienst/Douane centrale dienst in- en uitvoer gezonden. Het gaat hier om:
- aangifte-identificatie (vak A);
- deze bestaat uit
- douane- of fiscaalnummer-twee cijfers van het jaar-volgnummer
11 posities 2 posities 8 posities
- aangifte type (vak 1,1)
- aangifte symbool (vak 1,2);
- exporteur (vak 2);
- aantal artikelen (vak 5);
- land van verzending (vak 15a);
- land van bestemming (vak 17a);
- containervervoer (vak 19);
- leveringsvoorwaarden (vak 20);
- valuta en totaal gefactureerd bedrag (vak 22);
- aard van de transactie (vak 24);
- vervoerswijze aan de grens (vak 25);
- binnenlandse vervoerswijze (vak 26);
- plaats van lading (vak 27);
- kantoor van uitgang (vak 29);
- aantal colli (vak 31);
- goederencode (vak 33, karakters 1 t/m 8);
- integratiecode (vak 33, karakters 9 en 10);
- land van oorsprong (vak 34a);
- brutomassa (vak 35);
- gevraagde regeling (vak 37, 1e deelvak, 1e twee karakters);
- voorafgaande regeling (vak 37, 1e deelvak, 2e twee karakters);
- verbijzonderde regeling (facultatief; vak 37, 2e deelvak);
- nettomassa (vak 38);
- voorafgaand document (vak 40);
- aanvullende eenheden (vak 41);
- bescheidgegevens (vak 44);
- bijzondere vermeldingen (vak 44);
- statistische waarde (vak 46);
- identificatie van het entrepot (vak 49).
Daarnaast kan het systeem nog enkele aanvullende gegevens vragen, bij voorbeeld; aanvullende taric-codes, nationale onderverdeling, restitutiegegevens en specifieke gegevens voor een Productschap.
Bij de uitvoeraangifte in de standaard aangifteprocedure worden de goederen aangebracht bij de Douane. Wanneer het communautaire goederen betreft kunnen deze worden aangebracht bij het douanekantoor van uitvoer. Betreft het een aangifte ten wederuitvoer voor niet-communautaire goederen, dan kunnen die zich ook bevinden op een goedgekeurde of aangewezen plaats. Voor deze aangifte gelden dezelfde bepalingen als voor de aangifte ten uitvoer. De aangifte kan niet worden aanvaard indien de goederen niet zijn aangebracht.
(
In geval van gebruik van de vereenvoudigde regeling domiciliëringsprocedure uitvoer, behoeven de goederen niet te worden aangebracht bij een douanekantoor. In deze situatie moet de belanghebbende beschikken over een vergunning. Zie hiervoor onderdeel 12.50.00
De aangever kan de aangifte indienen voordat hij in staat is om de goederen aan te brengen. Indien de goederen niet binnen een vastgestelde termijn zijn aangebracht, wordt de aangifte geacht niet te zijn ingediend.
(
De aangever moet de aangifteprocedure voorafaangifte gebruiken. Zie hiervoor de Codelijst Sagitta, uitvoer, tabel A04. De termijn waarbinnen de goederen moeten zijn aangebracht bedraagt zeven dagen na indiening van de aangifte. Daarna verwijdert Douane Sagitta Uitvoer de aangifte uit het systeem.
(artikel 2:9 Algemene douaneregeling)
Bij de aangifte moeten bescheiden worden gevoegd om de bepalingen van de douaneregeling uitvoer toe te kunnen passen voor de betreffende goederen. Per douaneregeling wordt in de TVo. CDW aangegeven welke bescheiden dat zijn.
(
Bescheiden |
| ................... |
Factuur |
Vergunningen |
Vervoersdocumenten |
Paklijsten |
Zie voor de over te leggen bescheiden ook de
De bescheiden, voorzien van de aangifte-identificatie op de wijze zoals bepaald in de Toelichting Enig document, moeten uiterlijk de tweede werkdag na de dag waarop de aangifte is gedaan zijn ontvangen op het douanekantoor waar de elektronische aangifte is gedaan. In de vergunning tot het doen van elektronische aangiften kunnen nadere bepalingen zijn opgenomen over de wijze van toezending van de bescheiden, ontheffing van het overleggen van diverse bescheiden en het archiveren van deze bescheiden.
(
Bij een elektronische aangifte gaat u als volgt te werk: u neemt de bescheiden aan en kijkt of het aangifte i.d. nummer op de bescheiden staat vermeld. Vervolgens geeft u de bescheiden aan de ambtenaar die is belast met de verificatie. Voeg eventueel eerst de mededeling selectieresultaat toe. Zie hiervoor paragraaf 2.3.1. Zie verder paragraaf 2.4. Controle aangifte. |
Schriftelijke aangifte
De vermeldingen in vak 44 van het formulier Enig document betreffende overgelegde bescheiden, hebben in een schriftelijke aangifte betrekking op bescheiden die de aangever op het tijdstip waarop de aangifte wordt gedaan in zijn bezit heeft en overlegt bij de Douane.
De bescheiden, voorzien van de aangifte-identificatie op de wijze zoals bepaald in de Toelichting Enig document, moeten gelijktijdig met de aangifte worden ingediend bij de Douane.
(
Het systeem neemt het aangiftebericht als aangifte in behandeling. Vervolgens voert het systeem een aantal acceptatie-controles uit.
Bij de acceptatiecontrole wordt het volgende vastgesteld:
1. is er sprake van een standaardaangifte of een vooraf-aangifte;
2. is acceptatiecontrole nodig door de Belastingdienst/Centrale dienst in- en uitvoer.
Na acceptatie krijgt de vooraf aangifte ten uitvoer de behandelstatus 10 "Geaccepteerd".
De aangever ontvangt hiervan het volgende bericht:
- Aangifte geaccepteerd (AGA).
De vooraf-aangifte wordt aanvaard nadat de aanvullende aangiftegegevens zijn ontvangen en nadat de goederen bij het douanekantoor of op een door de inspecteur aangewezen plaats zijn aangebracht en de aangever hiervan kennis heeft gegeven.
Tot dat moment heeft de aangifte de status "geaccepteerd".
(
Naast zes behandelstatussen van de aangifte, kent Douane Sagitta Uitvoer in de standaard aangifteprocedure twee goederenstatussen. Deze statussen genereert het systeem zelf. De goederenstatus heeft betrekking op de toestemming tot vertrek en uitgaan en indien bescheiden moeten worden opgevoerd die van belang zijn voor de wegvoering van de goederen.
Zie hiervoor ook de Codelijst Sagitta, Uitvoer, tabellen A09 en A19 voor respectievelijk de behandelstatus en de goederenstatus.
Let op!
Indien de benodigde gegevens niet worden ingevuld, zal het systeem géén toestemming tot vertrek verlenen. Dit ondanks de behandelstatus 30 of 40 van de aangifte. Het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte en de toestemming tot vertrek volgen eerst nadat de gegevens zijn ingebracht. Na aanvaarding van de aangifte zal doorgaans direct de behandelstatus 20, 30 of 40 volgen.
| Status | Elektronische aangifte | Schriftelijke aangifte | ||||
PS |
CBS |
CDIU |
PS 1) |
CBS. |
CDIU | |
| ....... | ...... | ...... | ...... | ........ | ........ | ...... |
30 |
Ja |
Nee |
Ja |
Nee 3) |
Nee |
Ja 5) |
40 |
Ja |
Ja |
Ja |
Nee 3) 4) |
Ja 5) |
Ja 5) |
60 |
Ja 2) |
Nee |
Ja 2) |
n.v.t. |
n.v.t. |
n.v.t. |
70 |
ja |
Nee |
Ja |
Nee 4) |
Nee |
Ja 5) |
.....
1) Productschap
2) zie opmerking eind paragraaf 2.8.
3) schriftelijke informatie via Formulier L (F)
4) schriftelijke informatie via Formulier beëindigde verifcatie na status 30
5) schriftelijke informatie na status 30 of status 40
6) dagelijkse elektronische informatie vanuit DSU.
Bij een schriftelijke aangifte ten uitvoer gaat u als volgt te werk: u neemt de aangifte aan, kijkt of deze op het juiste formulier is gesteld en is ondertekend. Verder kijkt u of het aangifte identificatienummer is vermeld en of de vermelde bescheiden zijn bijgevoegd. Als één soort goederen in verschillende colli wordt aangeboden, kunt u vragen om een paklijst of een ander bescheid waarin de inhoud van ieder collo is vermeld. ( |
Is de aangifte in orde bevonden, dan is deze geaccepteerd. Dit met het oogmerk om te worden aanvaard. Aanvaarding vind formeel plaats nadat de diverse codes zijn beoordeeld door het systeem Douane Sagitta Uitvoer of in voorkomend geval door de ambtenaar van het kantoor van uitvoer.
Als u belast bent met de registratie in Douane Sagitta Uitvoer dan kunt u nu de aangifte registreren in het systeem. |
Na registratie krijgt een "D"-aangifte ten uitvoer de behandelstatus "00" "Geregistreerd". De vooraf-aangifte wordt formeel aanvaard nadat de aanvullende aangiftegegevens zijn ontvangen.
(
Als de electronische aangifte niet aan de gestelde voorwaarden van acceptatie voldoet, wordt de aangever op de hoogte gesteld.
De aangever ontvangt hiervan het volgende bericht:
- Niet geaccepteerde aangifte informatie (NGI).
In dit bericht wordt de aangever geïnformeerd omtrent de reden(en) van het niet accepteren van de aangifte. Na correctie(s) kan de aangifte opnieuw worden verstuurd.
Bevat een aangifte meer dan 10 fouten, dan wordt deze aangifte geweigerd en uit het systeem verwijderd. De aangever ontvangt van deze weigering elektronisch bericht. Het aanbrengen van correcties is dus niet mogelijk.
Schriftelijke aangifte
Als de schriftelijke aangifte niet aan de gestelde voorwaarden van acceptatie voldoet, genereert het systeem Douane Sagitta Uitvoer.
- "Mededeling niet geaccepteerde schriftelijke aangifte".
Als bij de interne acceptatie-controle door het systeem blijkt dat de aangifte niet geaccepteerd is, dan moet de aangifte met de daarbij overgelegde bescheiden aan de aangever worden teruggegeven.
Als u belast bent met de registratie en de aangifte is niet geaccepteerd, dan geeft u het Enig document en de daarbij behorende overgelegde bescheiden terug aan de aangever. Voeg hierbij de "Mededeling niet geaccepteerde schriftelijke aangifte". |
De gegevens van de aangifte blijven 7 dagen in het systeem bewaard. Als de aangever binnen de genoemde termijn een gecorrigeerde aangifte inlevert, is het niet nodig alle gegevens opnieuw in te brengen.
Onderneemt de aangever geen actie, dan wordt na de 7-dagen termijn de aangifte automatisch verwijderd.
De door de aangever gewijzigde of aangevulde gegevens worden op de volgende wijze verwerkt:
Ga naar de taak "Corrigeren niet-geaccepteerde S aangifte". Vervolgens kunt u de wijzigingen inbrengen en de aangifte overeenkomstig de procedures verder behandelen. |
De vooraf aangifte kan pas worden aanvaard nadat de goederen bij het douanekantoor of op een door de inspecteur aangewezen plaats zijn aangekomen en de aangever hiervan kennis heeft gegeven.
(
Thans is nog niet voorzien in de mogelijkheid om de aanvullende aangifte op elektronische wijze in te dienen. In afwachting van de realisatie van deze mogelijkheid kan de aanvullende aangifte schriftelijk worden ingediend. De aangever vermeld onder het kenmerk van de aangifte, de ontbrekende gegevens en waar de goederen zich bevinden na het aanbrengen.
(
Ga naar taak "E-aangifte" en scroll door naar "Registreren aanvullende gegevens vooraf-aangifte". Als u belast bent met deze werkzaamheden registreert u in Douane Sagitta Uitvoer de ontbrekende gegevens en de aanvaardingsdatum. Hierdoor wijzigt de status D in de status A. |
Let op!
Indien dit niet gebeurt, blijft de aangifte in de status vooraf-aangifte en krijgt deze geen einde verificatie. De aangever krijgt evenmin toestemming om de goederen weg te voeren!
Na aanvaarden kan de aangifte ten uitvoer de behandelstatus 20 krijgen: "Beoordeeld". De aangifte is dan oranje of rood geselecteerd. Zie ook paragraaf 2.3.1.
De aangever ontvangt bericht van de aanvaarding van een standaardaangifte en na ontvangst en acceptatie van de aanvullende gegevens van een vooraf-aangifte bericht.
De aangever ontvangt hiervan het volgende bericht:
- Aangifte aanvaard (AAV).
(
Na aanvaarden kan de aangifte ten uitvoer direct de behandelstatus 40: "Einde verificatie" en de goederenstatus 52 "Toestemming vertrek" krijgen. De aangifte is dan wit geselecteerd. Zie ook paragraaf 2.3.1. De aangifte wordt (elektronisch) administratief afgedaan.
De aangever ontvangt, na administratieve afdoening van de aangifte, de volgende elektronische berichten:
- Definitieve Mededeling Afhandeling (DMA);
- Mededeling Toestemming Vertrek (TVT).
Let wel dat het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte in de normale procedure nodig is om de goederen te mogen wegvoeren. Zie hiervoor paragraaf 2.10.
De wit geselecteerde aangiften kunnen zichtbaar gemaakt worden via de taak "E-aangifte" en de taak "Overzicht afgehandelde E-aangifte".
Schriftelijke aangifte
Als het systeem de schriftelijke aangifte accepteert, volgt automatisch de formele aanvaarding door het systeem Douane Sagitta Uitvoer.
Als u belast bent met de afhandeling van geregistreerde aangiften gaat u als volgt te werk: Voeg een print van de "Mededeling selectieresultaat schrifelijke aangifte" bij de aangifte. Zie hiervoor paragraaf 2.3. Plaats als teken dat de aangifte is aanvaard in vak A van het formulier Enig document: - een afdruk van de metalen dienststempel; - uw handtekening; - een afdruk van uw naamstempel ( Geef de aangifte met de bijbehorende bescheiden en de mededeling met het selectieresultaat aan de ambtenaar die met de controle van de aangifte is belast. Zie hiervoor paragraaf 2.4. |
De aangever vermeldt in een aanvullend schriftelijk bericht, onder vermelding van het aangifte identificatie nummer, de ontbrekende gegevens en waar de goederen zich bevinden na het aanbrengen.
(
De status van de aangifte dient vervolgens gewijzigd te worden in Douane Sagitta Uitvoer van "D" in "A". Hiermee wijzigt de status van "geaccepteerde aangifte" in die van "aanvaarde aangifte". Behandel de aangifte verder als een standaard aangifte.
Als u belast bent met deze werkzaamheden wijzigt u in Douane Sagitta Uitvoer de aangifteprocedure "D" in "A". Ga hiervoor naar de taak "S-aangifte in behandeling" en roep de betreffende aangifte op. Corrigeer de aangifteprocedure "D" in "A". Registreer de ontbrekende gegevens en leg de aanvaardingsdatum vast. |
Let op!
Indien dit niet gebeurt, behoudt de aangifte de aangifteprocedure "D" en heeft niet de status " Aanvaarde aangifte". U mag de aangever géén toestemming geven om de goederen weg te voeren door hem een afgetekend en afgestempeld exemplaar nummer 3 van het Enig document/UGD te overhandigen! Uitzondering hierop is de toepassing van de noodprocedure zoals beschreven in paragraaf 2.11.
Als een bericht niet aan de gestelde voorwaarden van aanvaarding voldoet, wordt de aangever op de hoogte gesteld.
De ontvanger ontvangt hiervan het volgende bericht:
- Niet-aanvaarde aangifte informatie (NAI).
In dit bericht wordt de aangever geïnformeerd omtrent de reden(en) van het niet aanvaarden van de aangifte. Na correctie(s) kan de aangifte opnieuw worden verstuurd.
Bevat een aangifte meer dan 10 fouten, dan wordt deze aangifte geweigerd en uit het systeem verwijderd. De aangever ontvangt van deze weigering elektronisch bericht. Het aanbrengen van correcties is dus niet mogelijk.
Het systeem bepaalt door middel van selectie de controlediepgang.
Deze selectie kent aan de aangifte een kleur toe, die aangeeft welke controlediepgang in principe moet worden toegepast.
In tegenstelling tot Douane Sagitta Invoer, krijgt de aangever via Douane Sagitta Uitvoer geen bericht om bescheiden te overleggen. Het initiatief om de benodigde bescheiden te laten overleggen, moet daarom van de Douane uitgaan.
Er zijn drie voorgeschreven controlediepgangen. Zie hiervoor ook de Codelijst Sagitta, Algemeen tabel P06.
| Code | Systeemomschrijving | Controlediepgang |
| ......... | ......................... | ........................................ |
1 |
Groen |
Globale controle |
2 |
Oranje |
Controle aan de hand van bescheiden |
3 |
Rood |
Fysieke controle van de goederen |
4 |
Wit |
Administratieve afdoening |
Bij de behandeling van de aangifte wordt per artikel de voorgeschreven controlediepgang weergegeven. Hiernaast zijn bescheiden weergegeven die nodig zijn om de goederen vrij te kunnen geven voor de douaneregeling uitvoer. Dit betreft bijvoorbeeld vergunningen en certificaten.
Als aan een aangifte met meerdere artikelen verschillende controlediepgangen worden toegekend, is de zwaarste controlediepgang bepalend voor de behandeling van de gehele aangifte. Dat betekent echter niet dat de zwaarste controlediepgang voor elk artikel moet worden toegepast. Elk afzonderlijk artikel wordt gecontroleerd op basis van de aan dat artikel toegekende controlediepgang.
Van het selectieresultaat wordt van de standaard- en vooraf-aangiften op het douanekantoor van uitvoer een printmededeling selectieresultaat vervaardigd voor de ambtenaar die de aangifte controleert. Op deze mededeling is tevens het aantal artikelen vermeld.
Hiernaast is hierop aangegeven welke bescheiden eventueel overgelegd moeten worden. Per aangiftepunt is één printer toegewezen aan Douane Sagitta Uitvoer.
Uitdraaien die betrekking hebben op de uitvoer kunnen alleen via deze printers worden geleid. Het toewijzen van andere printers voor uitdraaien vanuit Douane Sagitta Uitvoer naar andere printers is niet mogelijk.
Van een wit geselecteerde aangifte kan de Douane bepalen dat de mededeling selectieresultaat niet wordt uitgedraaid.
Als u belast bent met de verwerking van de uitdraaien, draagt u er zorg voor dat deze prints terechtkomen bij de ambtenaar die is belast met de verificatie. Mededelingen selectieresultaat van wit geselecteerde aangiften kunnen, voorzover er geen nadere bescheiden moeten worden overgelegd, direct worden gearchiveerd op een wijze zoals die lokaal is vastgelegd. |
De aangever moet voor de betreffende aangifte de code "8001" ingegeven in Douane Sagitta Uitvoer. Daarmee komt het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte/UGD op het aangiftepunt uit de toegewezen Sagitta printer.
Neemt de aangever deze code niet op in de aangifte dan rolt dit exemplaar bij hem uit de printer. Dit laatste is van belang bij toepassing van de domiciliëringsprocedure. Zie voor de afhandeling paragraaf 2.10. over vrijgave van de goederen.
Let op!
De aangever mag de aangifte alleen indienen op de dagen en uren dat het douanekantoor geopend is.
(
Technisch is het mogelijk om 24 uur per dag de aangiften in te dienen via Douane Sagitta Uitvoer. Op het moment dat de aangifte ingediend wordt, dienen de goederen te zijn aangebracht.
Om de juistheid van de aanvaarde aangifte te verifiëren kunt u overgaan tot:
- een controle van de aangifte en de daarbij behorende bescheiden;
- eisen van de aangever om andere documenten te overleggen;
- onderzoek van de goederen;
- nemen van monsters voor analyse of grondige controle.
(
De controle van de aangifte wordt behandeld in onderdeel 12.00.00, hoofdstuk 6
Vóórdat de aangiften verder in behandeling worden genomen, moeten zij eerst worden beoordeeld. De volgende zaken worden beoordeeld.
Van de oranje en rood geselecteerde aangiften wordt bepaald of daadwerkelijk tot fysieke controle van de goederen wordt overgegaan. De geselecteerde controlediepgang is taakstellend, maar bij de beoordeling wordt het selectieadvies afgewogen tegen onder andere het aangifte-aanbod, het aantal beschikbare ambtenaren in relatie tot de klant en de goederen. Deze beoordeling is noodzakelijk voor een tijdige planning van de controles. Als wordt afgeweken van de geselecteerde controlediepgang van het systeem, wordt dit onder vermelding van de reden(en) bij het beëindigen van de verificatie in het systeem vastgelegd.
Ook wordt bij de beoordeling bepaald:
- welke ambtenaar de controle zal verrichten;
- wat fysiek moet worden gecontroleerd;
- of er monsters moeten worden genomen.
Als u met het systeem Sagitta-Uitvoer gaat werken, komt u de elektronische aangifte voor het eerst tegen in het hoofdmenu. Binnen het systeem wordt in plaats van menu gesproken over een taak. In de linkerbovenhoek van het scherm wordt het totaal aantal te controleren aangiften weergegeven. In de taak "Beoordelen E aangifte" is zichtbaar welke aangiften standaard zijn ingediend, welke met de vereenvoudigde regeling "domiciliëringsprocedure uitvoer" en welke oranje of rood zijn geselecteerd. De standaardaangiften zijn herkenbaar aan "G" wat is aangegeven achter de aangifte-identificatie. Het aantal nog te beoordelen aangiften blijft ook op dit scherm zichtbaar. |
De beoordeling van de aangiften gedaan met de aangiftefunctionaliteit "te laden" (geen vermelding achter de aangifte-identificatie) moet met voorrang plaatsvinden, in verband met de tijdstippen van aanvang en einde lading. Zie voor deze procedure onderdeel 12.50.00
Ga via de taak "E-aangiften" naar de taak "Beoordelen E-aangifte". Raadpleeg de voorgeschreven selectie(s). Leg bij "opmerking" vast, welke elementen van de aangifte gecontroleerd moeten worden en op welke wijze. Let ook op de aanduiding "Antwoord derden", zowel op aangifte- als artikelniveau. Het kan cruciale controle aanwijzingen bevatten van bijvoorbeeld de B/CDIU. Leg ook vast als er afgeweken moet/kan worden van de voorgeschreven controleselectie. Doe dit tevens per artikel. |
Verdere behandeling
Nadat de aangifte is beoordeeld, wordt deze automatisch in de taak "In behandeling nemen E-aangifte" weggezet. Alle in behandeling te nemen aangiften staan hierin geplaatst, met uitzondering van de WIT geselecteerde aangiften. In deze taak staan dus de oranje en rood geselecteerde aangiften.
In bepaalde gevallen verdient het aanbeveling om van de aangifte een uitdraai te maken. Hiervoor kan in deze taak "In behandeling nemen E-aangifte " via de toetsencombinatie Alt + U een afschrift geprint worden van de aangifte.
Let op!
Deze uitdraai kan niet dienen als elektronisch exemplaar nr. 3 van het Enig document.
Een aangifte wordt in deze fase niet beoordeeld op het daadwerkelijk overleggen van de bescheiden. Dit doet de ambtenaar die de aangifte controleert. De bij de aangifte behorende bescheiden die de aangever op het douanekantoor van uitvoer heeft ingeleverd, worden op de gebruikelijke wijze verwerkt en zo nodig gearchiveerd. |
De elektronische uitvoeraangifte wordt, in tegenstelling tot de schriftelijke aangifte, meer gecontroleerd aan de hand van in het systeem vastgelegde gegevens. Eventuele factuurgegevens die met het aangiftebericht zijn verzonden, staan in het systeem.
Hiernaast worden de door de aangever overgelegde bescheiden en documenten gebruikt voor de controle.
Als u belast bent met de controle van de aangifte, controleert u deze overeenkomstig het selectieprofiel via taak "E-aangiften" vanuit de taak "In behandeling nemen E-aangifte". Controleer of de ingediende bescheiden en de mededeling selectieresultaat "E-aangifte" betrekking hebben op elkaar en op de aangifte. Laat eventueel een fysieke controle op de goederen uitvoeren. Leg de bevindingen (uit de controle van de aangifte en de fysieke controle van de goederen) vast in het systeem. Leg vast op de mededeling selectieresultaat dat u de aangifte hebt behandeld en welke controlediepgang u hebt toegepast. Let op! Na elke handeling die wordt verricht binnen een aangifte uit dit overzicht, ook het "inkijken", dan wordt die aangifte verplaatst naar de taak "E-aangiften in behandeling". |
De controle van de aangifte leidt tot één of meerdere van de volgende resultaten:
- niet corrigeren;
- corrigeren van de aangifte;
- aanhouden van de verificatie;
- beëindigen van de verificatie;
- handmatig afdoen (alleen mogelijk bij de elektronische aangifte);
- buiten werking stellen.
Schriftelijke aangifte
De schriftelijke uitvoeraangifte wordt, in tegenstelling tot de elektronische aangifte, niet met behulp van het systeem behandeld, maar aan de hand van de volgende stukken:
- exemplaren van de schriftelijke uitvoeraangifte;
- de bijgevoegde bescheiden;
- een door het systeem vervaardigde printmededeling van het selectieresultaat.
Als u belast bent met de controle van de schriftelijke aangifte, controleert u deze overeenkomstig het selectieprofiel vanuit de taak "S-aangifte in behandeling". Controleer of de ingediende bescheiden en de mededeling selectieresultaat "S-aangifte" betrekking hebben op elkaar en op de aangifte. Laat eventueel een fysieke controle op de goederen uitvoeren. Leg de bevindingen (uit de controle van de aangifte en de fysieke controle van de goederen) vast in het systeem. Leg de bevindingen ook vast op exemplaren 1 en 3 van het Enig document. |
Bij een standaard aangifte worden de goederen, waarvan bij de beoordeling tot opname is besloten, op het douanekantoor van uitvoer aan een fysieke controle onderworpen.
De fysieke controle van de aangifte ten uitvoer wordt behandeld in onderdeel 12.00.00, paragraaf 6.2
Indien de aangifte verscheidene artikelen omvat, worden de op elk artikel betrekking hebbende vermeldingen beschouwd als een afzonderlijke aangifte.
(
Elk artikel kan als een individuele aangifte worden gecorrigeerd.
Via de taak "E-aangiften" is de betreffende aangifte te benaderen in de taak "In behandeling nemen E-aangifte" of "E-aangiften in behandeling".
De correctie en de daarop volgende administratieve afwerking van de aangifte ten uitvoer worden behandeld in onderdeel 12.00.00, paragraaf 6.2
In tegenstelling tot de schriftelijke aangifte worden op het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte geen controlebevindingen en controleaantekeningen aangetekend. De correcties worden immers vastgelegd in de aangiftegegevens binnen Douane Sagitta Uitvoer.
Hierna wordt het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte, met de gewijzigde gegevens geprint.
Met behulp van de toetsencombinatie ALT + C kan de aangifte worden gecorrigeerd. Als u belast bent met de controle van de aangifte, legt u bevonden verschillen van een aangifte vast in het systeem. Beoordeel hierbij of er mogelijk waarschuwend of strafrechtelijk moet worden opgetreden tegen de aangever of andere personen. Mogelijk dat in bepaalde gevallen een bestuurlijke boete opgelegd kan worden. Raadpleeg de boetespecialist in deze gevallen. Wijs indien mogelijk de correctie toe aan een profiel en leg de bevindingsoort vast in Douane Sagitta Uitvoer. |
Er zijn vijf bevindingsoorten. Zie hiervoor ook de Codelijst Sagitta, Algemeen tabel A 40. Gebruik eventueel de functietoets F4 om de juiste code te selecteren.
Het systeem controleert deze correcties aan hand van onder andere het Tarief op bestaanbaarheid en juistheid. Bovendien controleert het systeem of er als gevolg van de correctie:
- nog andere bescheiden nodig zijn dan de in de aangifte vermelde bescheiden;
- sprake is van goederen waarvoor een vergunning is vereist;
- sprake is van landbouwgoederen;
- bij landbouwgoederen sprake is van een ander Productschap;
de aangever verneemt de redenen van de aangebrachte correctie(s). De aangever ontvangt het volgende bericht:
- Mededeling gecorrigeerde aangifte (KOR).
Dit bericht wordt verzonden met een TVT, in combinatie met een VMA of een DMA. Let wel dat het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte in de normale procedure nodig is om de goederen te mogen wegvoeren. Zie hiervoor paragraaf 2.10.
Als bij de correctie blijkt dat de goederen van een zodanig andere aard zijn dat een (andere) externe acceptatie noodzakelijk is, dan kan een handmatige afdoening van de aangifte volgen of de aangifte wordt buiten werking gesteld.
Let op!
Ingeval van correctie van de produktschapsgoederencode naar een code die valt onder een ander Productschap of vergunningcode van het B/CDIU en vice versa, dan moet de aangifte handmatig worden afgedaan.
Schriftelijke aangifte
Via de taak "S-aangifte in behandeling " is de betreffende schriftelijke aangifte te benaderen.
De correctie en de daarop volgende administratieve afwerking van de aangifte ten uitvoer worden behandeld in onderdeel 12.00.00, paragraaf 6.2
In tegenstelling tot de elektronische aangifte worden op het 1e en 3e exemplaar van de aangifte wel controlebevindingen en controleaantekeningen aangetekend.
Leg de correctie vast in vak D van exemplaren 1 en 3 van het Enig document. (Zie verder het kader onder paragraaf 2.5.) |
Indien de aangifte verscheidene artikelen omvat, worden de op elk artikel betrekking hebbende vermeldingen beschouwd als een afzonderlijke aangifte. De goederen kunnen in afwachting van einde verificatie worden vrijgegeven voor de douaneregeling uitvoer.
(
Elk artikel kan als een individuele aangifte worden aangehouden.
Via taak "E aangiften in behandeling" is de betreffende aangifte te benaderen. De mogelijkheid om de aangifte aan te houden en de goederen vrij te geven wordt behandeld in onderdeel 12.00.00, hoofdstuk 8
In tegenstelling tot de schriftelijke aangifte worden op het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte/UGD geen controlebevindingen en controleaantekeningen aangetekend. De reden van aanhouding van de verificatie wordt immers vastgelegd in de aangiftegegevens binnen Douane Sagitta Uitvoer, waarna het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte/UGD wordt uitgedraaid.
Met behulp van de toetsencombinatie ALT + A kan de aangifte worden aangehouden. Dit kunt u alleen activeren vanuit de artikelgegevens. Als u besluit de verificatie van een artikel of de gehele aangifte aan te houden, legt u de reden daarvan vast in Douane Sagitta Uitvoer. |
Er zijn 6 aanhoudingsredenen. Zie hiervoor ook de Codelijst Sagitta, Uitvoer, tabel A 08. Gebruik eventueel de functietoets F4 om de juiste code te selecteren.
Het systeem verzorgt de berichtgeving bij de oranje en rood geselecteerde aangiften nadat de ambtenaar die de aangifte heeft gecontroleerd, de verificatie van de aangifte heeft aangehouden en dit in het systeem heeft vastgelegd.
Na het aanhouden van de verificatie krijgt de aangifte ten uitvoer de behandelstatus 30: "Verificatie aangehouden" en de goederenstatus 52: "Toestemming vertrek".
De aangever ontvangt een elektronisch bericht over de afhandeling van de aangifte en de toestemming tot vertrek. De aangever ontvangt de volgende berichten:
- Toestemming vertrek (TVT);
- Voorlopige mededeling afhandeling (VMA);
- Eventueel mededeling gecorrigeerde aangifte (KOR).
Het laatste bericht wordt verzonden met een TVT, in combinatie met een VMA. Het is daarom van belang dat u de correctie vastlegt in Douane Sagitta Uitvoer. Alleen dan krijgt de aangever de juiste gegevens voor het vervaardigen van het wegvoeringsbescheid. Let wel dat het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte in de normale procedure nodig is om de goederen te mogen wegvoeren. Zie hiervoor paragraaf 2.10.
De Belastingdienst/Douane Centrale Dienst In- en Uitvoer (B/CDIU) en de Productschappen ontvangen dagelijks bericht over de aangiften waarvan de verificatie is aangehouden.
De aangehouden aangifte wordt gearchiveerd op een wijze zoals deze lokaal is vastgelegd.
Schriftelijke aangifte
Leg de bevindingen vast in vak D van het aangeboden 1e en 3e exemplaar van het Enig document, alsmede op overige bescheiden, bijvoorbeeld een Formulier L. Voorzie deze aantekening van uw handtekening, naamstempel en afdruk dienststempel. Stuur bij de schriftelijke aangifte het formulier L in naar het betreffende Productschap. |
Indien de aangifte verscheidene artikelen omvat, worden de op elk artikel betrekking hebbende vermeldingen beschouwd als een afzonderlijke aangifte.
(
Van elk artikel kan als een individuele aangifte de verificatie worden beëindigd. De goederen kunnen nadat de verificatie is beëindigd vrijgegeven worden voor de douaneregeling uitvoer.
(
Door de Douane wordt aangegeven in het systeem waarop de verificatie betrekking heeft en wat de resultaten van de verificatie zijn.
(
Zie voor dit onderdeel ook onderdeel 12.00.00, hoofdstuk 8
Voor het beëindigen van de verificatie mag de aangifte niet geblokkeerd zijn. Een aangifte is geblokkeerd als eventuele correcties op de aangifte zijn verzonden naar de B/CDIU voor externe controle en er nog geen antwoord is ontvangen dat de correcties voor de B/CDIU akkoord zijn bevonden. Via taak "E-aangifte" en één van de taken "In behandeling nemen E-aangifte" of "E-aangifte in behandeling" is de betreffende aangifte te benaderen. Bij oranje en rood geselecteerde aangiften en bij aangiften waarvan de verificatie eerder is aangehouden, legt u de beëindiging van de verificatie vast in het systeem.
Met behulp van de toetsencombinatie ALT + E kan de verificatie van de aangifte worden beëindigd. Dit kunt u alleen activeren vanuit de artikelgegevens. Als u de verificatie van een aangifte beëindigt, legt u vast in het systeem welke elementen van de aangifte u hebt beoordeeld en wat de bevindingen zijn. Bij het beëindigen van de verificatie legt u de volgende gegevens vast in het systeem: - de ingestelde controlediepgang; - conform of niet-conform, en, indien van toepassing: - reden afwijking geadviseerde controlediepgang; - controlecodes bij fysieke controle; - correcties, en het daaraan toe te kennen profiel; - financieel resultaat van de aangebrachte correcties; - overige opmerkingen. |
Er zijn 4 geëffectueerde controlediepgangen. Zie hiervoor ook de Codelijst Sagitta, Algemeen tabel P 06. Gebruik eventueel de functietoets F4 om de juiste code te selecteren.
| Code | Systeemomschrijving | Verklaring en of Wettelijke omschrijving |
| ....... | .................... | ....................................... |
1 |
Globale con. |
Globale controle |
2 |
Verf.besch. |
Verificatie a.h.v. bescheiden |
3 |
Dw.opn. goed |
Daadwerkelijke opneming van de goederen. |
4 |
Adm.afhandl. |
Administratieve afhandeling. |
Er zijn 20 subcodes bij fysieke opname en 8 subcodes voor diverse bescheiden. Zie hiervoor ook de Codelijst Sagitta, Uitvoer, tabel A13. Gebruik eventueel de functietoets F4 om de juiste code te selecteren.
Voor de bevindingsoorten wordt verwezen naar paragraaf 2.5. Corrigeren van de aangifte hiervoor.
Na einde verificatie krijgt de aangifte ten uitvoer de behandelstatus 40: "Verificatie beëindigd" en kan de aangifte de goederenstatus 52: "Toestemming vertrek" krijgen.
Bij de elektronische aangifte beëindigt het systeem de verificatie van een wit geselecteerde aangifte automatisch. Het systeem verzorgt de berichtgeving bij de oranje en rood geselecteerde aangiften nadat de ambtenaar die de aangifte heeft gecontroleerd, de verificatie van de aangifte heeft beëindigd en dit in het systeem heeft vastgelegd.
De aangever ontvangt een elektronisch bericht over de afhandeling van de aangifte en de toestemming tot vertrek. In het bericht over de afhandeling van de aangifte staan de controlebevindingen en controleaantekeningen vermeld.
De aangever ontvangt de volgende berichten:
- Toestemming vertrek (TVT) bij directe einde verificatie;
- Definitieve mededeling afhandeling (DMA);
- eventueel Mededeling gecorrigeerde aangifte (KOR).
Het laatste bericht wordt verzonden met een TVT, in combinatie met een DMA. Het is daarom van belang dat u de correctie vastlegt in Sagitta. Alleen dan krijgt de aangever de juiste gegevens voor het vervaardigen van het wegvoeringsbescheid. Let wel dat het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte/UGD in de normale procedure nodig is om de goederen te mogen wegvoeren. Zie hiervoor paragraaf 2.10.
B/CDIU, de Productschappen en het Centraal Bureau voor de Statistiek ontvangen dagelijks bericht over de aangiften waarvan de verificatie is beëindigd.
Schriftelijke aangifte
Bij oranje en rood geselecteerde aangiften en bij aangiften waarvan de verificatie eerder is aangehouden, legt de ambtenaar de beëindiging van de verificatie vast in het systeem.
Via de taak "S-aangifte in behandeling " is de betreffende aangifte te benaderen.
Leg de bevindingen vast in vak D van het aangeboden 1e en 3e exemplaar van het Enig document. Voorzie deze aantekening van uw handtekening, naamstempel en afdruk dienststempel. |
Om de Productschappen te informeren over de controlebevindingen bij de schriftelijke aangiften ten uitvoer wordt het formulier beëindiging verificatie in drievoud opgemaakt.
Voor de elektronische aangifte ten uitvoer wordt het formulier beëindiging verificatie niet gebruikt.
Als u de verificatie van een schriftelijke aangifte beëindigt, waarbij een formulier L (F) is ingediend, maakt u het formulier beëindiging verificatieformulier op. Leg hierop vast wat de bevindingen zijn. Een afschrift van het formulier beëindiging verificatie neemt u op in het dossier van de aangifte. Een tweede afschrift gaat naar de aangever. De formulieren zendt u dagelijks in naar het betreffende Productschap. |
De bij de aangifte behorende bescheiden, met eventueel de uitdraai van de aangifte, en andere van belang zijnde schriftelijke vastleggingen (bijvoorbeeld het FYCO-formulier) worden gearchiveerd. Archivering vind plaats op een wijze zoals deze lokaal is vastgelegd. Hierbij dient een overzicht van afgehandelde aangiften te worden gebruikt. Dit overzicht is te vervaardigen via de taak "overzicht afgehandelde E-aangifte" van Douane Sagitta Uitvoer.
Soms is het niet mogelijk of niet wenselijk reeds aanvaarde aangiften (verder) met het systeem te behandelen. De aangiften kunnen dan handmatig afgedaan worden. Handmatig afdoen van een aangifte is niet mogelijk bij aangiften waarvan de verificatie is beëindigd of buiten werking gesteld.
Let op!
Ingeval van verschuiving van de produktschapsgoederencode naar een code die valt onder een vergunningcode van het B/CDIU en vice versa, dan moet de aangifte handmatig worden afgedaan. Indien de aangifte verscheidene artikelen omvat, worden de op elk artikel betrekking hebbende vermeldingen beschouwd als een afzonderlijke aangifte. Dit betekent dat elk individueel artikel handmatig afgedaan zou kunnen worden. Om technische redenen dient een aangifte echter in het geheel handmatig te worden afgedaan.
(
Voor de aangifte handmatig wordt afgedaan, moet deze in zijn geheel afgedrukt worden, inclusief eventuele reeds aangebrachte correcties. De verdere behandeling van de aangifte vindt plaats aan de hand van de door het systeem afgedrukte aangifte.
Via de taken "E aangiften in behandeling ", "In behandeling nemen E-aangifte" of "Raadplegen E-aangifte" is de betreffende aangifte te benaderen.
Maak een uitdraai van de aangifte met behulp van de toetsencombinatie Alt + U. Met behulp van de toetsencombinatie ALT + H kan de aangifte handmatig worden afgedaan. Als u belast bent met de afhandeling van de aangifte legt u de reden van het handmatig afdoen vast in het systeem. Leg dit ook vast op de gemaakte uitdraai van de aangifte. |
Er zijn 5 redenen voor de handmatige afdoening. Zie hiervoor ook de Codelijst Sagitta, Uitvoer tabel A 05. Gebruik eventueel de functietoets F4 om de juiste code te selecteren.
Na handmatige afdoening van de aangifte krijgt deze de behandelstatus 60: "Handmatig afgedaan".
De aangever wordt op de hoogte gesteld van de handmatige afdoening en de reden(en) hiervan. De aangever ontvangt het volgende bericht:
- Mededeling handmatige afdoening (HMA).
Het systeem informeert B/CDIU en de Productschappen dagelijks over het feit dat de aangifte handmatig is afgedaan. Zij worden aan de hand van een kopie van de handmatig afgewerkte aangifte nader op de hoogte gesteld.
Als u belast bent met de afhandeling van de aangifte verzorgt u de verzending van de kopie naar de betreffende instantie. |
Schriftelijke aangifte
Handmatig afdoen van de schriftelijke aangifte is niet mogelijk.
Buiten werking stellen is een handeling die alleen ambtshalve verricht kan worden. Bijvoorbeeld indien de aangever weigert bij het onderzoek of monstername van de goederen aanwezig te zijn of weigert een persoon aan te wijzen die de nodige bijstand kan verlenen, kan de Douane de aangifte buiten werking stellen.
(
Voor dit onderdeel wordt verwezen naar onderdeel 12.00.00, hoofdstuk 11
Als het systeem een aangifte heeft geaccepteerd of aanvaard, kan een aangifte buiten werking worden gesteld. Buitenwerkingstelling in het systeem is niet mogelijk als de aangifte al handmatig is afgedaan.
Het buiten werking stellen is van toepassing op de gehele aangifte.
De beslissing om de aangifte buiten werking te stellen en de reden dienen te worden vastgelegd. Dit gebeurt veelal in een elektronisch register.
Als u belast bent met het buiten werking stellen van de aangifte ten uitvoer, legt u de reden vast in een register. Op de aangifte vermeldt u het nummer vanuit dit register. Verwijs indien mogelijk naar de vervangende aangifte(n). Zet de clausule "buiten werking gesteld" op de mededeling selectieresultaat van de aangifte. Plaats daarbij uw paraaf en een afdruk van het metalen dienststempel. Maak met behulp van de functietoets Alt + U een uitdraai van de aangifte en bewaar deze bij het dossier. |
Er zijn 8 redenen om de aangifte buitenwerking te stellen of ongeldig te maken. Zie hiervoor ook de Codelijst Sagitta, Uitvoer tabel A 05. Gebruik eventueel de functietoets F4 om de juiste code te selecteren.
Let op!
Omdat het een ambtshalve buitenwerking stelling betreft, kan de reden "Op verzoek van de aangever" niet gebruikt worden.
Nadat de aangifte buitenwerking is gesteld krijgt deze de behandelstatus 70: Buitenwerking gesteld.
De aangever wordt op de hoogte gesteld van de buiten werking stelling van de aangifte en de reden(en) hiervan. De aangever ontvangt het volgende bericht:
- Mededeling Buitenwerkingstelling Aangifte (MBA).
Het systeem informeert B/CDIU en de Productschappen dagelijks over het feit dat de aangifte buitenwerking is gesteld.
Als u belast bent met de afhandeling van de aangifte verzorgt u de verzending van de kopie naar de betreffende instantie. |
Als u belast bent met het buiten werking stellen van de schriftelijke aangifte ten uitvoer, legt u de reden vast in een register. Op de aangifte vermeldt u het nummer vanuit dit register. Verwijs indien mogelijk naar de vervangende aangifte(n). Zet de clausule "buiten werking gesteld" op de voorzijde van de aangifte. Plaats daarbij uw paraaf en een afdruk van het metalen dienststempel. Maak met behulp van de functietoets Alt + U een uitdraai van de aangifte en bewaar deze bij het dossier. Bericht vervolgens de aangever over het buiten werking stellen van de aangifte. |
Let op!
Een Productschap dient alleen dan schriftelijk op de hoogte te worden gesteld in geval het Form L(F) reeds naar het betreffende Productschap is ingezonden.
Als u belast bent met de afhandeling van de buiten werking gestelde aangifte ten uitvoer, dan verzorgt u de verzending van de kopie naar het betreffende Productschap. |
Ongeldig maken van de aangifte kan op verzoek van de aangever.
(
Voor dit onderdeel wordt verwezen naar onderdeel 12.00.00, hoofdstuk 11
Als het systeem een aangifte heeft geaccepteerd of aanvaard, kan een aangifte ongeldig gemaakt worden. Ongeldig maken in het systeem is niet mogelijk als de aangifte al handmatig is afgedaan.
Het ongeldig maken is van toepassing op de gehele aangifte.
Het verzoek van de aangever om de aangifte ongeldig te maken en de reden, alsmede de beslissing van de Douane hierop, moeten worden vastgelegd. Dit gebeurt veelal in een elektronisch register.
Als u belast bent met het verwerken van het verzoek tot ongeldigmaken van de aangifte ten uitvoer, legt u dit verzoek vast in een register. Op de aangifte vemeldt u het nummer vanuit dit register. Verwijs indien mogelijk naar de vervangende aangifte(n). Zet de clausule "ongeldig gemaakt" op de mededeling selectieresultaat van de aangifte. Plaats daarbij uw paraaf en een afdruk van het metalen dienststempel. Maak met behulp van de functietoets Alt + U een uitdraai van de aangifte en bewaar deze bij het dossier. |
Er zijn 8 redenen om de aangifte buitenwerking te stellen of ongeldig te maken. Zie hiervoor ook de Codelijst Sagitta, Uitvoer tabel A 05. Gebruik eventueel de functietoets F4 om de juiste code te selecteren.
Let op!
Omdat het een verzoek van de aangever betreft, kan in dit geval alleen de reden "Op verzoek van de aangever" worden toegepast.
Nadat de aangifte ongeldig is gemaakt krijgt deze de behandelstatus 70: Buitenwerking gesteld.
De aangever wordt op de hoogte gebracht van het ongeldig maken van de aangifte en de reden(en) hiervan. De aangever ontvangt het volgende bericht:
- Mededeling Buitenwerkingstelling Aangifte (MBA).
Het systeem informeert de B/DCIU en de Productschappen dagelijks over het feit dat de aangifte ongeldig is gemaakt. Zij worden aan de hand van een kopie van de ongeldig gemaakte aangifte nader op de hoogte gesteld.
Als u belast bent met de afhandeling van de aangifte verzorgt u de verzending van de kopie naar de betreffende instantie.
Schriftelijke aangifte
Als u belast bent met het verwerken van het verzoek tot ongeldigmaken van de aangifte ten uitvoer, legt u dit verzoek vast in een register. Op de aangifte vermeldt u het nummer vanuit dit register. Verwijs indien mogelijk naar de vervangende aangifte(n). Zet de clausule "ongeldig gemaakt" op de voorzijde van de aangifte. Plaats daarbij uw paraaf en een afdruk van het metalen dienststempel. Maak met behulp van de functietoets Alt + U een uitdraai van de aangifte en bewaar deze bij het dossier. Bericht vervolgens de aangever over het ongeldig maken van de aangifte. |
Onder "vrijgeven voor uitvoer" wordt verstaan: de toestemming tot het volgen van de bestemming die in het kader van de douaneregeling aan de goederen wordt gegeven.
(
Vrijgave voor uitvoer vindt plaats onder de voorwaarde dat de goederen het douanegebied van de Gemeenschap zullen verlaten in dezelfde staat als waarin zij zich bevinden op het tijdstip dat de aangifte ten uitvoer wordt aanvaard.
(
De goederen die ten uitvoer zijn aangegeven, staan onder douanetoezicht vanaf het moment dat de aangifte ten uitvoer is aanvaard, tot het moment dat de goederen het douanegebied van de Gemeenschap hebben verlaten of tot op het ogenblik dat de douaneaangifte ongeldig wordt verklaard.
(
In de normale procedure is de vermelding van de code "8001" verplicht. De aangever moet voor de betreffende aangifte de code "8001" ingegeven in Douane Sagitta Uitvoer. Hiermee komt het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte/het UGD (UitvoerGeleideDocument) op het aangiftepunt uit de toegewezen Sagitta printer. In de standaard aangifteprocedure geeft de Douane de goederen vrij voor de douaneregeling uitvoer. Met het elektronische derde exemplaar wordt dit geformaliseerd.
Neemt de aangever deze code niet op in de aangifte dan rolt dit exemplaar bij hem uit de printer. Dit laatste is van belang bij toepassing van de domiciliëringsprocedure.
Douane Sagitta Uitvoer controleert of de bescheidcode 8001 is ingebracht. Is deze code niet ingebracht, dan controleert het systeem automatisch of de aangever in bezit is van een vergunning domiciliëringsprocedure uitvoer met elektronische aangifte. Is dit niet het geval dan zal de Douane de aangifte niet aanvaarden.
Nadat de aangever de berichten TVT of DMA uit zijn eigen systeem heeft en het elektronische derde exemplaar/UGD heeft ontvangen van de Douane, kan hij de goederen onder begeleiding van het elektronische derde exemplaar/UGD van de uitvoeraangifte (laten) wegvoeren.
Controleer of het vak voor het kantoor van uitvoer is ingevuld. Geef het elektronisch derde exemplaar van de uitvoeraangifte en eventueel overige bescheiden terug aan de aangever of aan degene die de aangifte heeft overhandigd. Hiermee geeft u tevens toestemming tot wegvoering en vrijgave voor uitvoer van de goederen. |
(
Let op!
Zet geen afdruk van het metalen dienststempel op dit exemplaar. Dit leidt bij het kantoor van uitgang tot verwarring. Door de stempel kan de suggestie worden gewekt, dat de goederen het grondgebied van de gemeenschap hebben verlaten.
De goederen en het elektronisch derde exemplaar/UGD van de uitvoeraangifte worden naar het douanekantoor van uitgang overgebracht.
Dit exemplaar dient bij het douanekantoor van uitgang als bewijs dat alle formaliteiten zijn vervuld.
(
Schriftelijke aangifte
Stel vast dat het exemplaar Enig document is voorzien van de benodigde stempels en aantekeningen in vak A en vak D. Geef exemplaar nummer 3 van het Enig document/UGD en eventueel overige bescheiden terug aan de aangever of aan degene die de aangifte heeft overhandigd. Hiermee geeft u tevens toestemming tot wegvoering en vrijgave voor uitvoer van de goederen. |
(
Bij de noodprocedures heeft Belastingdienst/Centrum voor informatie- en communicatie technologie (B/CICT) mandaat landelijk de noodprocedure in werking te stellen. Bij een landelijk storing informeert B/CICT de aangevers en de kantoren dat wordt overgeschakeld op de handmatige procedure. Storingen kunnen zich evenwel ook beperken tot delen van regio"s. In dat geval maakt het management van het betrokken kantoor de afweging of de noodprocedure al dan niet voor dat deel van de regio moet worden afgekondigd. Daarbij zou zij uiteraard gebruik kunnen maken van de informatiekanalen waarover B/CA beschikt. Ook klanten kunnen problemen hebben met hun automatisering, waardoor zij een beroep moeten kunnen doen op een noodprocedure (aanleveren op papier en niet elektronisch). Hier beslist de teamleider aangiftebehandeling.
Welke bescheiden en de wijze waarop de aangever deze voor toepassing van de noodprocedure aanbiedt, is afhankelijk van de aard van de storing en het moment waarop de storing zich voordoet in de aangifteprocedure. Lokaal kunnen hierover afspraken worden gemaakt met de aangever. De teamleider laat zich hierbij leiden door richtlijnen die door of namens B/CICT zijn opgesteld. Het niet beschikbaar zijn van het systeem mag in geen geval leiden tot het niet vrijgeven van de goederen uitsluitend om die reden.
In de vergunning "Elektronisch aangeven uitvoer", is vastgelegd dat de aangever de aangifte niet naar Sagitta verstuurt bij het toepassen van de noodprocedure. Dit doet hij nadat de noodprocedure is opgeheven.
De noodprocedure die van toepassing is indien de vergunninghouder ook gebruik maakt van de vergunning domiciliëringsprocedure uitvoer met elektronische aangifte, kan op onderdelen verschillen met de standaard vergunning elektronisch aangeven uitvoer. De bepalingen van de bijzondere vergunning domicilieringsprocedure gaan in dat geval voor.
Via fax, loket of post worden de volgende bescheiden aangereikt:
- exemplaren 1 en 3 van het formulier Enig document;
- bijbehorende bescheiden.
Op de exemplaren van het Enig document vermeld de aangever het volledige aangifte identificatienummer en de op de aangifte betrekking hebbende bescheiden. Op de bijgevoegde bescheiden vermeld de aangever eveneens het aangifte identificatienummer.
In vak 44 is vermeld "Noodprocedure Douane Sagitta Uitvoer".
Als u bent belast met het toepassen van de noodprocedure neemt u de bescheiden aan. Controleer of hierop de benodigde gegevens staan om de goederen onder de douaneregeling uitvoer te brengen. Beoordeel of de vermelding "Noodprocedure Douane Sagitta Uitvoer" is vermeld. Beoordeel of de bescheiden en goederen aan een onderzoek moeten worden onderworpen. Voorzie het 1e en 3e exemplaar van het formulier Enig document in vak A van een afdruk van het metalen dienststempel, uw handtekening en naamstempel voor de aanvaarding van de aangifte. Voorzie ook vak D/J van een afdruk van het metalen dienststempel en uw handtekening met uw naamstempel en stel zonodig aantekening(en) van de controlebevindingen. Geef het 3e exemplaar van het formulier Enig document/UGD en eventueel overige bescheiden terug aan de aangever of aan degene die de aangifte heeft overhandigd. Zie paragraaf 2.10. hiervoor. Bewaar per aangever de exemplaren 1 van het Enig document. |
De "echte" aangifte komt via de gebruikelijke elektronische weg binnen.
De aangifte is als voorafaangifte en de lopende procedure "4" of "5" door de aangever in het Douane Sagitta Uitvoer systeem ingebracht.
Douane Sagitta Uitvoer kent vijf statussen voor een lopende procedure. Zie hiervoor ook de Codelijst Sagitta, Uitvoer, tabel A15.
De aangever levert de werkdag na gebruik van de noodprocedure een overzicht met aangiften in die onder de noodprocedure zijn ingediend.
De administratieve verwerking van de aangifte vindt op de gebruikelijke wijze plaats.
Als u belast bent met de behandeling van de "echte" aangifte gaat u als volgt te werk:
Controleer aan de hand van de door de aangever ingediende lijst en de 1e exemplaren van het Enig document of alle aangiften zijn verwerkt. Vermeld in Douane Sagitta Uitvoer als datum van aanvaarding de datum waarop de noodprocedure is toegepast. Hiermee Wijzigt de status van de aangifte in "Ex vooraf". Zie ook paragraaf 2.2.5. Werk de aangifte verder op de gebruikelijke wijze af. Houdt hierbij rekening met eventuele controleaantekeningen op exemplaar 1 van het Enig document. Als u bent belast met de archivering van de aangiften die met de noodprocedure zijn ingediend, vermeldt u op de mededeling selectieresultaat de clausule: "noodprocedure". |
De goederen moeten hierbij aangeboden zijn bij het douanekantoor op het moment van indienen van de aangifte.
De volgende bescheiden worden aangereikt:
- exemplaren 1 en 3 van het Enig document; en
- bijbehorende bescheiden.
Als u bent belast met het toepassen van de noodprocedure neemt u de bescheiden aan. Controleer of hierop de benodigde gegevens staan om de goederen onder de douaneregeling uitvoer te brengen. Beoordeel of de bescheiden en goederen aan een onderzoek moeten worden onderworpen. Plaats als teken dat de aangifte is aanvaard in vak A van exemplaren 1 en 3 van het Enig document: - een afdruk van de metalen dienststempel; - uw handtekening; - een afdruk van uw naamstempel ( Voorzie exemplaar 1 van het Enig document in vak 44 van de clausule: "Noodprocedure Sagitta Uitvoer" Voorzie exemplaar 3 van het Enig document/UGD in vak D van een afdruk van het metalen dienststempel en uw handtekening met naamstempel. In voorkomend geval voorziet u het bescheid met aantekeningen van controlebevindingen. Stel deze aantekeningen ook op exemplaar 1 van het Enig document. Geef het 3e exemplaar van het formulier Enig document/UGD en eventueel overige bescheiden terug aan de aangever of aan degene die de aangifte heeft overhandigd. Hiermee geeft u de goederen tevens vrij voor de regeling uitvoer. Zie paragraaf 2.10 hiervoor. |
De schriftelijke aangifte wordt aan de hand van het aanwezige exemplaar 1 van het Enig document achteraf in Douane Sagitta Uitvoer vastgelegd. De registratie, eventuele verificatie en de administratieve verwerking van de aangifte wijkt nauwelijks af van de gebruikelijke wijze.
Als u bent belast met de registratie van de aangiften die met de noodprocedure zijn toegepast, handelt u als volgt: - registreer eerst de aangifte met de procedure vooraf-aangifte "D" en met een van de codes "Ex-noodprocedure" uit de Codelijst Sagitta, Uitvoer, Tabel A15; - wijzig vervolgens de procedure van "D" naar "A". Volg de werkwijze zoals is beschreven onder paragraaf 2.2.5. bij de randtekst "Vooraf "D" → Ex-vooraf "A"; - wijk zonodig af van de verificatieselectie; - vermeld op de mededeling selectieresultaat de clausule: "noodprocedure" - archiveer de aangifte op de gebruikelijke wijze. |
Identificatiemaatregelen hebben als doel onttrekken of verwisselen van goederen tegen te gaan. Daarnaast vereenvoudigen zij het douanetoezicht op goederen. In geval van een aangifte ten uitvoer zijn de goederen voldoende identificeerbaar aan de hand van de gegevens die in de aangifte zijn vermeld. Verzegeling kan daarom achterwege blijven. Desondanks blijft het mogelijk dat identificatiemaatregelen worden toegepast. Bijvoorbeeld ingeval van een aangifte ten uitvoer met aanspraak op restitutie is dit voorgeschreven. Het verdient aanbeveling om een zending te verzegelen, nadat deze daadwerkelijk is opgenomen.
In onderdeel 12.00.00, hoofdstuk 7
Soms ontdekt een aangever zelf onjuistheden in de aangifte. Nadat de aangifte geaccepteerd is of aanvaard, kan de aangever verzoeken om één of meerdere vermeldingen in de aangifte te wijzigen.
(
Er wordt evenwel geen wijziging meer toegestaan wanneer het verzoek wordt gedaan nadat de Douane:
- hetzij de aangever in kennis heeft gesteld van het voornemen de goederen aan een onderzoek te onderwerpen;
- hetzij heeft geconstateerd dat de betrokken vermeldingen onjuist zijn;
- hetzij de goederen hebben vrijgegeven.
In onderdeel 12.00.00, hoofdstuk 10
Schriftelijke aangifte
Eventueel zal bij een schriftelijke voorafaangifte eerst de procedure vooraf aangifte "D" moeten worden gevolgd om de juiste aanvaardingsdatum te verkrijgen. Zie hiervoor paragraaf 2.2.5.
In dit hoofdstuk zijn geen uitzonderingen opgenomen.
De volgende handelingen zijn strafbaar, waarbij het laatstgenoemde verzuim een bestuurlijke boete betreft:
- het doen van een onjuiste aangifte (
- het overleggen van valse of vervalste bescheiden (artikel 10:5, lid 1 Algemene douanewet);
- het niet, niet volledig of onjuist verstrekken van inlichtingen, gegevens of aanwijzingen (artikel 10:5, lid 1 Algemene douanewet);
- niet verlenen van medewerking (
- schenden van de identificatiemiddelen (
- niet nakomen formaliteiten van de douaneregelingen douanevervoer, actieve veredeling schorsing, behandeling onder Douane toezicht of tijdelijke invoer (
