30.05.00 Intellectuele eigendomsrechten

Tekstnavigatie

Inhoud

Talen

Doelgroepen

Zoeken

Algemeen

Domeinen

Vaste functies

Waar ben ik?

Inhoud

Inhoudsopgave

Handboek VGEM

30.05.00 Intellectuele eigendomsrechten, 14 juni 2011, Versie 5.0

4. Taakverdeling

Voor de uitvoering van de taken op het gebied van de handhaving van de intellectuele eigendomsrechten hebben de afdeling IER en de vraagbaak IER een specifieke taak. In dit hoofdstuk worden de taken van beiden beschreven.

De taken van de reguliere controleambtenaar uit het proces AB en FT zijn verwerkt in de procedure-instructies voor het optreden van de Douane op verzoek van de houder van het recht of ambtshalve optreden (zonder verzoek).

4.1. Taak afdeling IER

De afdeling IER heeft een aantal taken bij de uitvoering van de procedures in dit voorschrift. Daarnaast heeft de afdeling IER een aantal algemene taken. Hieronder worden beide soorten taken opgesomd.

4.1.1. Taken bij uitvoering procedures

De afdeling IER heeft de volgende taken bij de uitvoering van de procedures:

- het behandelen van de verzoeken om douaneoptreden ingediend door de houder van een recht

- het vervullen van een helpdeskfunctie voor de vraagbaak IER over vermoedelijke inbreuken

- het beoordelen en behandelen van de processen-verbaal van bevinding van de vraagbaak IER

- het informeren van de FIOD-ECD, de houder van het recht en de vraagbaak IER zoals voorgeschreven in de hoofdstukken over het optreden van de Douane op verzoek van de houder van het recht of ambtshalve

- het bewaken van de termijnen

- het beoordelen van verzoeken tot verlenging van een termijn

- het vervullen van een regiefunctie bij de uitvoering van de procedures

De regiefunctie van de procedures ziet op de volgende taken:

1. De afdeling IER informeert de houder van het recht, de andere bekende belanghebbenden en de vraagbaak IER over:

- de termijn die van toepassing is

- de verlenging van een termijn

- het aflopen van een termijn

Zij krijgen deze informatie in de vorm van een afschrift van de beschikking. De aangever van de goederen wordt niet door de afdeling IER geïnformeerd; daarvoor zorgt de vraagbaak IER.

2. De afdeling IER is het enige aanspreekpunt voor de houder van het recht over alle zaken gedurende de opschorting van de vrijgave of de vasthouding van de goederen. Daarbij gaat het onder andere over de soort schikking, de inspectie van de goederen of de afgifte van monsters.

4.1.2. Algemene taken

De afdeling IER heeft de volgende algemene taken:

- het periodiek rapporteren aan de Europese Commissie volgens de bepalingen van de uitvoeringsverordening

- het periodiek rapporteren aan:

- het Ministerie van Financiën, Directie Wetgeving Douane en Verbruiksbelastingen

- de Belastingdienst/Centrum voor Proces- en productontwikkeling/ domein Douanewetgeving

- de Belastingdienst/FIOD-ECD

- de Belastingdienst/Douane Noord

- de Belastingdienst/Douane Rotterdam/DIC

- het Openbaar Ministerie/Officier van Justitie bij het Functioneel Parket/IE-fraude

- de VGEM-coördinatoren

- het onderhouden van contacten met de houders van het recht

- het behandelen van bezwaarschriften op besluiten van de afdeling IER

- het behandelen van klachten

- het opbouwen en actualiseren van een databank over intellectuele eigendomsrechten

- het opvragen en vergaren van informatie over intellectuele eigendomsrechten

- het bijdragen aan de kennis en vaardigheden van de vraagbaak IER; het uitwerken van risico's betreffende verzoeken om douaneoptreden en het plaatsen van deze risico's in de Risicodatabase Douane

- het beheren en actualiseren van het onderdeel Intellectueel Eigendomsrecht op het intranetportaal Douane Nederland

4.2. Taak vraagbaak IER

Voor de handhaving van de intellectuele eigendomsrechten zijn medewerkers opgeleid tot vraagbaakfunctionaris IER. Net als de afdeling IER heeft ook de vraagbaak IER een aantal specifieke taken bij de uitvoering van de procedures in dit voorschrift. Daarnaast heeft de vraagbaak ook een aantal algemene taken.

4.2.1. Taken bij uitvoering procedures

Binnen de procedures voert de vraagbaak IER de volgende taken uit:

- het beoordelen van vermoedelijk inbreukmakende goederen

- het maken van het voorgeschreven proces-verbaal van bevinding en opsturen naar afdeling IER

- zo mogelijk maken van digitale foto's die gelijktijdig met proces- verbaal van bevinding worden opgezonden

- het functioneren als aanspreekpunt voor de afdeling IER

- de aangever informeren over de opschorting van de vrijgave

Daarnaast verricht de vraagbaak IER op verzoek van de afdeling IER ook de volgende taken:

- zorgdragen dat de inspectie van de goederen door de houder van het recht mogelijk wordt

- zorgdragen voor de overhandiging van een monster aan de houder van het recht

- het versturen van een verzegeld monster naar het douanelaboratorium als dit is voorgeschreven

4.2.2. Algemene taken

De vraagbaak IER heeft de volgende algemene taken:

- het fungeren als aanspreekpunt en ondersteuning voor de medewerkers Fysiek Toezicht, Aangiftebehandeling en Klantbehandeling

- het overdragen van kennis aan deze medewerkers

- het ondersteunen van de Risicobeheersorganisatie

- het invoeren van risicosignalen in de Risicodatabase Douane

- het voorleggen van beleidsmatige kwesties, rechtsvragen en helpdeskvragen aan de VGEM-coördinator

4.3. Taak FIOD-ECD

De FIOD-ECD ontvangt van de afdeling IER het proces-verbaal van bevinding bij de aanvang van de procedure wanneer de Verordening van toepassing is. De FIOD-ECD beoordeelt of de vermoedelijke inbreuk in aanmerking komt voor strafrechtelijk onderzoek en bericht binnen 4 uur aan de afdeling IER of tot een strafrechtelijk onderzoek wordt overgegaan.

Als de FIOD-ECD tot een strafrechtelijk onderzoek besluit, dan neemt de FIOD-ECD de goederen in beslag of verzoekt de Douane dit te doen. De goederen worden dan later aan de FIOD-ECD overgedragen. Als de FIOD-ECD niet tot een strafrechtelijk onderzoek besluit, dan wordt door de afdeling IER de houder van het recht geïnformeerd.

      Directe rol van FIOD-ECD bij accijnsgoederen

Als sprake is van samenloop met accijnsgoederen (rookwaren) neemt de Douane in alle gevallen per merk rookwaar drie representatieve monsters in de vorm van een volledige slof rookwaren. De monsters worden samen met het proces-verbaal en een kopie van alle beschikbare bescheiden naar de FIOD-ECD gezonden. De FIOD-ECD stuurt één monster voor onderzoek naar een falsificatenexpert van de Douane, één naar de houder van het recht en één naar het Douanelaboratorium. Na afloop van het onderzoek informeert de FIOD-ECD de afdeling IER over de vastgestelde inbreuken.

4.4. Taak boetefraudecoördinator

Als de FIOD-ECD geen strafrechtelijk onderzoek start, wordt de houder van het recht geïnformeerd. Als de houder van het recht niet optreedt, wordt de boetefraudecoördinator (BFC-er) door de vraagbaak IER op de hoogte gebracht dat er een redelijk vermoeden van een strafbaar feit bestaat.

De BFC-er beslist of de goederen worden vrijgegeven of alsnog in beslag worden genomen door de Douane.

De BFC-er besluit ook over het strafrechtelijk optreden voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten waarvoor de Douane geen opsporingstaak heeft.

Terug naar tekstnavigatie

Algemeen

Terug naar tekstnavigatie

Domeinen

Website Belastingdienst
Website Douane
Website Toeslagen
Terug naar tekstnavigatie

Vaste functies

Terug naar tekstnavigatie