U vraagt een EORI-nummer aan met een aanvraagformulier:

• aanvraagformulier EORI-nummer voor bedrijven met hoofdvestiging in Nederland
• aanvraagformulier EORI-nummer voor bedrijven met hoofdvestiging buiten de Europese Unie

Zie ook: Toekenning EORI-nummer

U hebt het EORI-nummer nodig als identificatienummer bij alle gegevensuitwisselingen met de Douane. Vanaf 31 januari 2010 is elke marktdeelnemer verplicht dit nummer in Nederland te gebruiken.

Zie ook: EORI-nummer - Gevolgen voor de douaneprocessen

Een marktdeelnemer is 'elke rechtspersoon of natuurlijk persoon die in het kader van zijn bedrijf activiteiten uitvoert waardoor hij een relatie heeft met de Douane'.

In de EORI-database van de Europese Unie worden alle EORI-nummers uit de verschillende
EU-landen opgeslagen. Naast het EORI-nummer worden ook bepaalde gegevens van de marktdeelnemer opgeslagen.

Zie ook: EORI-database

Iedere ondernemer kan de EORI-database van de Europese Unie raadplegen om te controleren of een EORI-nummer bestaat. Heeft de betreffende marktdeelnemer toestemming gegeven om ook zijn naam en adresgegevens te publiceren? Dan krijgt u die bij het controleren van het EORI-nummer ook te zien. De overige gegevens kunnen alleen door aangewezen douaneautoriteiten worden geraadpleegd.

Zie ook: EORI-nummer van anderen opvragen

Is uw bedrijf in Nederland geen zelfstandige juridische eenheid maar een onderdeel van een bedrijf (hoofdvestiging) dat is gevestigd in een land buiten de Europese Unie? Dan moet de hoofdvestiging een EORI-nummer aanvragen bij de douane in 1 van de landen van de EU waarin de ondernemer zaken doet.

De Douane bij wie de hoofdvestiging het EORI-nummer aanvraagt, geeft het EORI-nummer af. De hoofdvestiging zorgt dat zowel de hoofdvestiging, als alle vestigingen binnen de Europese Unie die geen zelfstandige juridische eenheden zijn, dit nummer gebruiken bij hun contacten met de Douane in de Europese Unie.

Zie ook: Filialen ontvangen geen EORI-nummer

Ja, het zijn twee verschillende nummers. Het Nederlandse btw-nummer bestaat uit het fiscaalnummer van het bedrijf en een volgnummer.

In Nederland bouwen we het EORI-nummer als volgt op:

• 'NL' gevolgd door
• het fiscaalnummer van de marktdeelnemer

Als het fiscaalnummer minder dan 9 cijfers bevat, vullen we het EORI-nummer aan met ‘voorloopnullen'.

Zie ook: Formaat EORI-nummer

Nee, u kunt het EORI-nummer in Nederland niet gebruiken voor andere belastingen.

U kunt het EORI-nummer van anderen opvragen op de website van de Europese Commissie.

Ja. Vanaf 31 januari 2010 gebruikt de Douane het EORI-nummer en niet meer de douanenummers. Alleen een juridische eenheid (de hoofdvestiging van een bedrijf) kan een EORI-nummer krijgen. Ook filialen (bedrijfsonderdelen van een juridische eenheid) moeten dit EORI-nummer gebruiken als zij een aangifte doen. Vanaf 31 januari 2010 krijgt alleen de hoofdvestiging iedere maand een overzicht van de aangiften die met dit EORI-nummer zijn gedaan. In dit overzicht staan ook de aangiften die filialen met dit EORI-nummer hebben gedaan. De filialen krijgen zelf geen overzicht. Zie ook Filialen ontvangen geen EORI-nummer.

Ja. U moet vanaf 31 januari 2010 in elektronische berichten een X400-adres opgeven. Zo weet de Douane waar de elektronische (retour)berichten naartoe gestuurd moeten worden.

Nee, een particulier die (incidenteel) een zending aangeeft hoeft geen EORI-nummer aan te vragen. Het EORI-nummer wordt uitsluitend toegekend aan personen die zich in het kader van hun bedrijf bezig houden met activiteiten waarop de douanewetgeving betrekking heeft.

In het vak ‘Geadresseerde’ kan bij een particulier worden volstaan met het vermelden van de NAW-gegevens van de particulier óf het aan deze particulier toegekende Burgerservicenummer (BSN), voorafgegaan door NL.

Nee, een particulier die (incidenteel) een zending aangeeft hoeft geen EORI-nummer aan te vragen. Het EORI-nummer wordt uitsluitend toegekend aan personen die zich in het kader van hun bedrijf bezig houden met activiteiten waarop de douanewetgeving betrekking heeft.

In het vak ‘Exporteur/afzender’ kan bij een particulier worden volstaan met het vermelden van de NAW-gegevens van de particulier óf het aan deze particulier toegekende Burgerservicenummer (BSN), voorafgegaan door NL.

Nee, er kan uitsluitend worden gezocht op het EORI-nummer.

Nee, het is voldoende om alleen het EORI-nummer in te vullen.

Nee, dat is niet nodig volgens artikel 4terdecies lid3 TCDW. Klanten van de beperkt fiscaal vertegenwoordiger omzetbelasting dienen niet zelf de douaneaangifte in en zijn alleen maar zichtbaar als verkoper in de DV1 als deze van toepassing is.

Nee, een fiscale eenheid is geen zelfstandige juridische entiteit. Het EORI-nummer wordt afgegeven aan de onderming(en) die behoort tot de fiscale eenheid en activiteiten verricht waarop de douanewetgeving betrekking heeft.

Ja. Dat is verplicht. Het heeft ook voordelen voor u. De douane in de andere lidstaten gebruikt bij de controle van uw douaneaangifte ook de EORI-database. Als bij uw Nederlandse EORI-nummer ook de omzetbelastingnummer(s) uit andere lidstaten staan, kan dit de afhandeling van uw aangifte versnellen.

Geef uw omzetbelastingnummers uit andere lidstaten door met een brief. Vermeld daarin de volgende gegevens:

• bedrijfsnaam
• vestigingsadres
• postcode en plaats
• EORI-nummer
• omzetbelastingnummer(s) die zijn afgegeven in een andere lidstaat van de EU (ieder nummer voorafgegaan door de landcode)

U stuurt deze brief naar:

Nationale Helpdesk Douane
Postbus 74
7300 AB Apeldoorn