Vergunning
Voor alle opslaginstituten is een vergunning vereist.
Aanvragen vergunning
Voor de vergunning douane-entrepot kunt u een aanvraagformulier Vergunning Douane-entrepot downloaden.
U kunt ook een grensoverschrijdende vergunning aanvragen voor de regeling douane-entrepot. Voor meer informatie over grensoverschrijdende vergunningen kunt u terecht bij het expertisecentrum grensoverschrijdende vergunningen.
Initieel onderzoek
Nadat de Douane uw verzoek heeft ontvangen, volgt er een zogenaamd 'initieel onderzoek'. Het doel van dit onderzoek is:
| Doel | Toelichting |
|---|---|
| Toetsing van de economische behoefte | U moet aantonen dat u, vanuit bedrijfseconomische invalshoek behoefte hebt aan de opslag van goederen onder douaneverband. Van belang zijn de soort, de tijdsduur en de hoeveelheid goederen. |
| Afweging van kosten en baten | De tijd die de Douane moet besteden aan toezicht en controles moet opwegen tegen het voordeel dat u hebt bij opslag van goederen. Het gaat dus niet om de economische waarde van de goederen, maar het gaat om de behoefte bij de aanvrager om goederen op te slaan. |
| Beoordeling van de administratie | Tijdens het initiële onderzoek wordt ook de administratie beoordeeld. Bij de aanvraag hebt u zelf de beschrijving hiervan meegestuurd. De beoordeling van de administratie is nodig om te beoordelen of uw administratie voldoende waarborgen biedt voor een administratieve controle van de inslagen en uitslagen van de goederen. Bovendien vormt deze administratie vaak de basis voor vereenvoudigde procedures bij inslag of uitslag van de goederen. Uiteraard voert de Douane tijdens het initieel onderzoek overleg met u. Tijdens het onderzoek kunt u worden gevraagd om aanpassingen uit te voeren, bijvoorbeeld aan uw administratie. |
Zekerheid stellen
Als uit het initieel onderzoek blijkt dat er een economische behoefte voor de opslag van goederen onder douaneverband aanwezig is, een efficiënte en effectieve controle door de Douane mogelijk is, en uw administratie aan de daaraan te stellen eisen voldoet, dan verleent de Douane de vergunning die in uw situatie het meest geschikt is.
Een vergunning voor een opslaginstituut wordt pas verleend nadat voor de afgifte van de vergunning zekerheid is gesteld. Bij een douane-entrepot type B wordt de zekerheid steeds gecontroleerd op het moment van inslag van de goederen in het douane-entrepot. Hier hoeft dus niet vooraf zekerheid gesteld te worden.
