Begrippen
(Douane-)entrepot
Een (douane-)entrepot is een opslagruimte die onder toezicht van de Douane staat.
Entreposeur
Een entreposeur is de (natuurlijke of rechts)persoon aan wie de vergunning tot het beheren van een douane-entrepot is verleend. Dit is de vergunninghouder.
Bij een vergunning vrije zone controletype 2 wordt de vergunninghouder de 'beheerder' genoemd.
Entrepositaris
Een entrepositaris is de persoon die de verplichtingen moet nakomen die voortvloeien uit de aangifte tot plaatsing van de goederen onder het stelsel van de douane-entrepots. Dit betekent onder andere dat hij aansprakelijk is voor verschillen. Als bijvoorbeeld bij een controle van het douane-entrepot minder goederen in het douane-entrepot aanwezig zijn dan volgens de administratie aanwezig zouden moeten zijn, dan is in principe de entrepositaris verantwoordelijk voor deze minderbevinding en moet hij de verschuldigde rechten bij invoer en andere belastingen bij invoer voldoen.
Bij een vergunning vrije zone controletype 2 wordt degene die verantwoordelijk is voor het nakomen van de verplichtingen die voortvloeien uit de plaatsing van de goederen in de vrije zone de 'operateur' genoemd.
Goedkeuring
Plaatsen of ruimten waar de douane-entrepots, vrije entrepots, vrije zones of ruimten voor tijdelijke opslag zijn gevestigd, worden door de Douane goedgekeurd. Alleen een douane-entrepot type E kent geen goedgekeurde ruimte. Een douane-entrepot type E kent meerdere opslaglocaties die samen het douane-entrepot vormen. Bij dit entrepottype hoeft de Douane alleen de opslaglocaties te kennen.
Inslag
Inslag is het moment waarop goederen in een douane-entrepot worden opgeslagen of in de voorraadadministratie worden ingeschreven. Tussen het moment van inslag en uitslag, de periode waarin goederen zijn opgeslagen, is de belanghebbende verantwoordelijk voor de opgeslagen goederen.
Opslaginstituut
Een opslaginstituut is een verzamelnaam voor:
- ruimten voor tijdelijke opslag
- douane-entrepots type B, C, D en E
- vrij entrepot en vrije zone
Particulier douane-entrepot
Bij een particulier douane-entrepot ligt de verantwoordelijkheid voor de opslag van de goederen bij de entreposeur. In Nederland zijn dit de douane-entrepots van de typen C, D en E. Hiermee hangt samen dat een douane-entrepot type B door iedereen die goederen wil opslaan gebruikt kan worden. De douane-entrepots van de typen C, D en E kunnen alleen gebruikt worden voor de opslag van goederen door de vergunninghouder (entreposeur) zelf.
Publiek douane-entrepot
Een publiek douane-entrepot is een douane-entrepot waar de verantwoordelijkheid voor de opslag van de goederen in principe bij de entrepositaris ligt. In Nederland is dit het douane-entrepot type B.
Toezicht
De Douane oefent toezicht uit op douanegoederen. Ook bij de opslag onder douaneverband is dit het geval. In de regel bestaat het toezicht door de Douane uit een mix van fysieke controle enerzijds en administratieve controle anderzijds.
Bij fysieke controle is de Douane aanwezig bij de in- en uitslagen van douanegoederen en controleert zij de in- en uitslagen van de goederen. Ook controleert de Douane regelmatig de opgeslagen goederen.
Bij administratieve controle vormt een vooraf goedgekeurde (voorraad)administratie de basis voor de controle door de Douane. Aan de hand van deze administratie controleert de Douane in- en uitslagen en de voorraad van de goederen.
Uitslag
Uitslag is het moment waarop de goederen het douane-entrepot verlaten of uit de voorraadadministratie worden uitgeschreven, omdat ze een andere douanebestemming krijgen.
Zekerheidstelling
Als u goederen opslaat onder douaneverband, dan hoeft u de bij invoer voor deze goederen verschuldigde invoerrechten en andere belastingen bij invoer niet te betalen. Deze hoeft u pas te betalen op het moment dat u de goederen uitslaat en de goederen in het vrije verkeer brengt. De Douane wil echter wel de zekerheid hebben dat de invoerrechten en belastingen die op het moment van het brengen in het vrije verkeer verschuldigd worden ook daadwerkelijk worden betaald. Daarom vraagt de Douane u daarvoor een financiële waarborg te stellen, in de vorm van bijvoorbeeld een bankgarantie of een maandkrediet. Daarmee heeft de Douane zekerheid dat de verschuldigde rechten bij invoer en de belastingen altijd zullen worden voldaan.
