Goederen die zijn vrijgegeven voor de regeling uitvoer moeten bij het douanekantoor van uitgang worden aangebracht. Dat doet de belanghebbende door de aankomst elektronisch te melden bij het douanekantoor van uitgang. Nadat de goederen zijn aangebracht mogen de goederen in de zee- of luchthaven worden opgeslagen in afwachting van het daadwerkelijke verlaten van het grondgebied van de EU.
Voordat de goederen aan boord van een schip of vliegtuig de EU mogen verlaten moeten de formaliteiten bij uitklaring vervuld worden.
Naar aanleiding van het bericht dat het douanekantoor van uitvoer heeft gestuurd aan het douanekantoor van uitgang kan dit laatste kantoor een controle uitvoeren. Hierbij wordt vooral gekeken of de aangebrachte goederen dezelfde zijn als de aangegeven goederen.
Hebben alle goederen het douanegebied van de Europese Unie verlaten? Dan stuurt het douanekantoor van uitgang hierover een bericht naar het douanekantoor van uitvoer. Het kantoor van uitvoer stuurt u (exporteur) een bericht dat de goederen zijn uitgegaan. Pas als u dit bericht hebt ontvangen, hebt u aan alle verplichtingen voldaan die volgen uit het doen van een uitvoeraangifte.
