Het douanekantoor van uitgang legt het daadwerkelijk verlaten van de goederen uit de EU vast.
Hebben alle goederen het douanegebied van de Europese Unie verlaten? Dan stuurt het douanekantoor van uitgang hierover een bericht naar het douanekantoor van uitvoer. Het kantoor van uitvoer stuurt u (exporteur) een bericht dat de goederen zijn uitgegaan. Pas als u dit bericht hebt ontvangen, hebt u aan alle verplichtingen voldaan die volgen uit het doen van een uitvoeraangifte.
Daarmee zijn de goederen uitgevoerd en uitgegaan uit de EU. Soms raadpleegt de Douane achteraf nog bepaalde registers. Bijvoorbeeld de registers van de rederij, om vast te stellen of de uitgevoerde goederen aan boord van een bepaald schip zijn geweest en of dit schip daadwerkelijk de EU heeft verlaten. Op deze manier kan op andere plaatsen en door andere ambtenaren dan die van het douanekantoor van uitgang de uitvoer van de goederen worden vastgesteld.
