De Douane controleert op twee momenten binnen ECS of het uitgaan is geregistreerd: na 45 en 75 dagen, gerekend vanaf de vrijgavedatum van de uitvoeraangifte. Is het uitgaan niet geregistreerd? Dan sturen we een bericht naar de indiener van de uitvoeraangifte. Hierin vermelden we dat het uitgaan niet is geregistreerd.
Let op!
Met ingang van 1 september 2010 geldt het volgende voor uitvoeraangiften die vanaf dat moment worden vrijgegeven. De Douane maakt deze uitvoeraangiften ongeldig als de goederen de EU niet binnen 150 dagen verlaten.
U kunt dit voorkomen door alternatief bewijs aan te leveren bij het kantoor van uitvoer.
Om aan te tonen dat de goederen de Europese Unie hebben verlaten kunt u iedere maand een overzicht insturen. In dit overzicht staan de zendingen waarvan u als aangever/exporteur weet dat de goederen de Europese Unie hebben verlaten. U moet dit ook kunnen bewijzen. In het overzicht staan de volgende gegevens:
Gebruik het volgende model voor het overzicht:
| MRN | Kantoor van uitvoer in NL | Kantoor van uitgang | Datum uitgang – formaat: dd-mm-jjee |
Soort alternatief bewijs – bij voorkeur de code volgens tabel A28 | Document-nummer alternatief bewijs |
|---|---|---|---|---|---|
... |
... |
... |
... |
... |
... |
U stuurt het overzicht in een excel-document (Excel 97) per e-mail naar het kantoor van uitvoer:
| Kantoorcode | Kantoor van uitvoer | Adres |
|---|---|---|
| 0432 | Amsterdam airport/seaport |
|
| 0177 | Noord restitutie |
|
| 0291 | Reeweg uitvoer |
|
| 0396 | Rotterdam Exit |
|
| 0156 | Hazeldonk AB1 |
|
| 0205 | Venlo aangiftebehandeling |
Let op!
Deze procedure geldt alleen voor goederen waarvoor u in Nederland uitvoeraangifte doet. Het kantoor van uitvoer moet in Nederland liggen.
De bewijsstukken stuurt u niet mee. Deze neemt u op uw administratie. Hiermee maakt u de bewijsstukken beschikbaar voor de Douane. Wij adviseren u om 30 dagen te wachten (vanaf de vrijgave datum van de uitvoeraangifte) voordat u een zending in het overzicht verwerkt en opstuurt.
De Douane probeert om de overzichten binnen 14 dagen na ontvangst te verwerken. U ontvangt voor elke uitvoerzending op het overzicht een 'bevestiging uitgaan'.
De Douane accepteert als bewijsstuk:
Neem contact op met het kantoor van uitvoer over welke documenten u nog meer kunt gebruiken als alternatief bewijsstuk.
