Als u gebruik wilt maken van de regeling voor douanevervoer, dan zult u de goederen onder deze douaneregeling moeten 'plaatsen'. Daarvoor is het doen van een aangifte verplicht.
Sinds 1 juli 2005 bent u verplicht om de aangifte voor de regeling douanevervoer elektronisch te doen. In uitzonderingsgevallen kan nog een schriftelijke aangifte worden gedaan.
Voor de elektronische vervoersaangifte gebruikt de Douane het Transit-systeem, voluit het New Computerised Transit System (NCTS). In Transit komt het doen van een aangifte neer op het verzenden van een elektronisch bericht aan de Douane. Om dit te mogen doen moet u in het bezit zijn van een 'vergunning elektronisch aangeven douanevervoer'. U kunt het aanvraagformulier vergunning elektronisch aangeven uitvoer, vervoer en invoer downloaden
Als aangever moet u zelf de gegevens van de vervoersaangifte in Transit invoeren. In de aangifte moet u onder meer een kantoor van vertrek en een kantoor van bestemming opgeven. De douanekantoren die zijn aangesloten op NCTS, zijn opgenomen in de Lijst van douanekantoren van de Europese Commissie.
Vóór de invoering van Transit gebruikte de Douane het OTS-system, voluit het Old Transit System. Hierbij moest er vóór het vervoer een papieren aangifte worden gedaan. De exemplaren 1, 4 en 5 van het Enig Document werden ingevuld en ingediend bij de Douane. De papieren aangifte kan op dit moment alleen nog gebruikt worden:
De Douane controleert een elektronische aangifte en een schriftelijke aangifte op dezelfde manier. De regels voor bijvoorbeeld het invullen, de aanvaarding, de controle en de vrijgave zijn in beide gevallen het zelfde.
