Btw terugvragen bij uitvoer

Publicatiedatum 17-06-2025 | Laatste update 02-12-2025 | Informatiepagina

Woont u buiten de Europese Unie (EU)? En deed u tijdens uw verblijf in de EU aankopen die u in uw bagage meeneemt naar een land buiten de EU? Dan kunt u de btw terugvragen van goederen die u kocht bij winkels of leveranciers in de EU.

Belasting op Europese aankopen

Als u die buiten de EU woont, kunt u belastingvrij winkelen in Europa. Dit doet u door de btw die u betaalt op aankopen tijdens uw verblijf in Europa, terug te vragen in het land van uitreizen. Het gaat om goederen die u binnen 3 maanden na de maand van aankoop in uw reisbagage meeneemt naar een land buiten de EU.

U kunt Nederlandse btw terugvragen als u goederen meeneemt waarvoor u in totaal minimaal € 50 betaalde, inclusief btw.

Btw op terugvragen kan op de volgende manieren:

• Via een tax-refund-intermediair: Vraag uw winkelier of leverancier om meer informatie.
• Zelf btw terugvragen: Voor de goederen waarvoor u de btw terugvraagt, hebt u een factuur nodig die op uw naam staat. Vanaf 1 januari 2026 moeten Nederlandse winkeliers deze factuur digitaal registreren.

Btw terugvragen voor aankopen in Nederland

Onze app 'NL Customs VAT' is de meest makkelijke manier om btw terug te vragen voor goederen die u in Nederland kocht. U heeft dan geen papieren facturen meer nodig. En u hoeft niet in de rij te staan voor het douaneloket op de Nederlandse luchthaven of veerhaven.

Download de app NL Customs VAT

• App Store
• Google Play Store

Hoe vraagt u btw terug met de app?

1. Vraag de winkelier om de factuur op uw naam te zetten en
   digitaal te registreren. Dit moet meteen bij de aankoop gebeuren.
2. Download de app 'NL Customs VAT'.
3. Registreer uzelf in de app. Hiervoor hebt u uw paspoort nodig.
4. U ziet nu uw aankopen in de app.

Op de Nederlandse luchthaven of in de Nederlandse haven doet u het volgende:

5. Open de app 'NL Customs VAT'.
6. Ga naar het gebied bij het douaneloket.
7. Zet 'Bluetooth' en 'Locatievoorzieningen' aan op uw mobiel.
8. Vraag in de app validatie aan voor uw aanvraag voor btw-teruggave. De app geeft aan of u zich eerst mét de aankopen moet melden bij het douaneloket.
9. Zodra uw aanvraag in de app is gevalideerd, kan de winkelier uw btw-teruggave regelen.

Btw terugvragen voor aankopen uit andere EU-landen

1. Vraag een factuur (bon) van uw aankoop aan de winkelier of leverancier in het andere EU-land. Spreek van tevoren af dat die de btw aan u terugbetaalt.
2. Laat de factuur (of kopie daarvan) aftekenen (valideren) door de Douane als u de EU verlaat. Hiervoor controleert de Douane: Of u buiten de EU woont. Of de goederen aanwezig zijn. Of u de goederen zelf meeneemt. En wat de datum is op de factuur (er mogen maximaal 3 maanden voorbij zijn na de maand van aankoop).
3. Stuur de afgetekende factuur naar de winkelier of leverancier, of naar uw tax refund intermediair.
4. De winkelier, leverancier of tax refund intermediair kan de de btw aan u terugbetalen.

Kijk in het overzicht met douanekantoren voor terugvragen btw bij uitvoer waar u uw factuur kunt laten aftekenen.

Vraag uw btw op tijd terug

Btw terugvragen kan alleen voor goederen die u binnen 3 maanden na de maand van aankoop meeneemt naar een land buiten de EU. De Douane controleert de datum van aankoop.

Verhuist u naar een land buiten de EU? Dan geldt deze regeling ook voor u. Maar alleen als u verhuist binnen 3 maanden na de maand waarin u de goederen kocht én de btw terugvraagt binnen die periode.

Wij bemiddelen niet als u de btw niet terugkrijgt

De Douane kan niet voor u bemiddelen als de winkelier of leverancier bij wie u iets kocht, de btw niet terugbetaalt. De Douane valideert alleen uw aanvraag voor de btw-teruggave. Ook de Belastingdienst kan niet voor u bemiddelen.