Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar de filters
Ga direct naar de footer
eHerkenning voor douanezaken
Publicatiedatum 23-06-2025 | Laatste update 17-11-2025 |
Douanezaken regelen? Met eHerkenning logt u eenvoudig en veilig in op de douaneportalen. eHerkenning is vergelijkbaar met DigiD, maar dan voor ondernemingen.
Voor alle douaneportalen heeft u eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (eH3) nodig. Daarnaast heeft u voor Europese douaneportalen ook een geldig EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification number) nodig om met eHerkenning in te loggen.
U vraagt eHerkenning rechtstreeks aan bij 1 van de erkende leveranciers.
Wanneer heeft u eHerkenning nodig bij de Douane?
U heeft eHerkenning nodig om in te loggen op Mijn Douane, het EU Trader Portal, het EU Customs Trader Portal en het Uniform User Management & Digital Signature (UUM&DS).
Aanvragen eHerkenning
eHerkenning vraagt u aan met uw KVK-nummer. Heeft u geen KVK-nummer? Dan vraagt u eHerkenning aan met uw fiscaal nummer.
eHerkenning aanvragen met KVK-nummer
eHerkenning vraagt u aan met uw KVK-nummer. Op de website van KVK leest u of u zich moet inschrijven bij KVK.
eHerkenning aanvragen zonder KVK-nummer
Sommige bedrijven kunnen zich niet inschrijven bij KVK. In dat geval vraagt u eHerkenning aan met uw fiscaal nummer. Dit nummer krijgt u van de Belastingdienst.
Uw fiscaal nummer is gelijk aan de eerste 9 cijfers van uw omzetbelastingnummer (voor de letter B). Dit nummer vindt u op brieven van de Belastingdienst. Daarnaast staat uw fiscaal nummer ook in uw EORI-nummer. Dit zijn de laatste 9 cijfers van uw EORI-nummer.
Nog geen fiscaal nummer?
Ondernemingen met een buitenlandse rechtsvorm kunnen een fiscaal nummer aanvragen bij de Douane.
Gebruik hiervoor het formulier Aanmelden Buitenlandse onderneming op de website van de Nationale Helpdesk Douane. Zodra wij uw aanmelding hebben verwerkt, krijgt u een brief met uw fiscaal nummer.
Welk type eHerkenning vraagt u aan?
Voor alle douaneportalen heeft u eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (eH3) nodig. U kiest voor het regulier type eH3 als u een KVK-nummer heeft. Als u zich niet kunt inschrijven of niet hoeft in te schrijven bij KVK, kiest u eHerkenning zonder KVK-nummer.
Heeft u eHerkenning zonder KVK-nummer aangeschaft? Dan komt u mogelijk in aanmerking voor compensatie van de gemaakte kosten.
Inloggen en machtigen
U logt in bij de douaneportalen met de inloggegevens van uw leverancier van eHerkenning. Iedereen die namens uw organisatie wil inloggen, heeft een eigen inlogmiddel nodig.
In eHerkenning kiest u welke diensten iemand mag gebruiken en waarvoor iemand toestemming krijgt. Lees meer over het afgeven van een machtiging. Of vraag het uw leverancier van eHerkenning.
Inloggegevens vergeten? Neem dan contact op met uw leverancier van eHerkenning. Uw leverancier is uw aanspreekpunt.
Gebruik van eHerkenning door vertegenwoordigers
Als een vertegenwoordiger of dienstverlener douanezaken voor u regelt, vraagt u zelf geen eHerkenning aan. U geeft uw vertegenwoordiger of dienstverlener toestemming om dat voor u te doen. Dat heet een ketenmachtiging. Uw vertegenwoordiger of dienstverlener logt daarna namens u in met eHerkenning.
Hulp nodig?
Heeft u nog vragen over eHerkenning? Neem dan contact op met uw leverancier. Voor technische vragen over een van de portalen kunt u contact opnemen met de Nationale Helpdesk Douane.