Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar de filters
Ga direct naar de footer
Vergunning AEO Veiligheid (AEO-S)
Publicatiedatum 26-06-2025 | Laatste update 25-02-2026 |
AEO-S is de meest uitgebreide vergunning voor Authorised Economic Operator. Deze vergunning draagt bij aan de beveiliging van de gehele logistieke keten.
Waarom een vergunning AEO-S?
Bij het afgeven van een AEO-S kijken we naar waarborgen die uw bedrijf al biedt, zoals beveiligingssystemen en veiligheidssystemen. Het kan gaan om interne beheersingsmaatregelen. Maar ook om veiligheidscertificaten van anderen, zoals de Koninklijke Marechaussee of Havendiensten. Voorbeelden van deze certificaten zijn:
- Erkend agent (regulated agent-RA)
- Bekende afzender (known consignor-KC)
- ISPS-code
- TAPA
- ISO
- Erkenning COKZ
Bedrijven met een vergunning AEO-S hebben recht op een aantal wettelijke faciliteiten en bijbehorende voordelen.
Voordelen vergunning AEO-S
- Minder fysieke en documentcontroles
- Voorrang bij controle als uw bedrijf hiervoor is geselecteerd
- Op verzoek controle op een bepaalde locatie
- Kennisgeving vooraf bij controles
- Erkenning van de vergunning door andere landen (buiten de EU) in het kader van wederzijdse erkenning (Mutual Recognition Agreement)
Wilt u gebruikmaken van deze faciliteiten? Vermeld dan uw EORI-nummer in uw aangifte bij binnenbrengen, of de aangifte tot tijdelijke opslag.
Kennisgeving douanecontrole
Heeft u een vergunning AEO-S? En heeft u een summiere aangifte bij binnenbrengen (ENS) of een aangifte tot tijdelijke opslag (ATO) ingediend? Dan sturen wij u vooraf een kennisgeving douanecontrole bij het binnenbrengen van goederen.
Bent u afhandelaar (luchtzijde) of stuwadoor (maritiem)? Ook dan krijgt u bericht van een voorgenomen douanecontrole.
Zonder vergunning AEO-S krijgt u de kennisgeving douanecontrole pas op het moment dat de goederen worden gelost.
Soms sturen wij geen kennisgeving
Bijvoorbeeld als dit een negatief effect kan hebben op de controle, of de resultaten daarvan. En in sommige gevallen mogen wij op grond van bijzondere wetgeving de kennisgeving niet vooraf geven.
Aanvullende info (CAI-bericht)
U kunt ons met het CAI-bericht (Consignment Additional Information) aanvullende informatie geven over een zending, zoals:
- EORI-nummer van de ontvanger (consignee), als deze een AEO-vergunning heeft
- verwijzing naar aanvullende informatie over de zending
Wij houden daar dan rekening mee bij onze controles.
U vindt de specificaties van het CAI-bericht (Message Implementation Guide) in de Community voor ontwikkelaars van aan Douane gerelateerde software. Dit is een besloten gedeelte van de Nationale Helpdesk Douane. U heeft inloggegevens nodig om toegang te krijgen.
Wederzijdse erkenning (MRA)
De Europese Commissie werkt met een aantal niet-EU-landen samen aan wederzijdse erkenning van de vergunning AEO-S.
Gaf u in uw AEO-aanvraag aan dat uw gegevens voor wederzijdse erkenning mogen worden uitgewisseld? Dan komt u in aanmerking voor faciliteiten bij uitvoer naar deze landen.
De EU sloot overeenkomsten af met de volgende landen:
Andorra
Er is vanuit de Europese commissie geen nadere informatie beschikbaar over deze overeenkomst.
Canada
De MRA met Canada op het gebied van de AEO is gebaseerd op Besluit nr. 1/2022 van het Gemengd Comité Douanesamenwerking van de Europese Unie en Canada betreffende de wederzijdse erkenning van het programma van geautoriseerde marktdeelnemers van de Europese Unie en het Partners In Protection-programma van Canada [2025/1428] op 18 juli 2025 en het programma van geautoriseerde marktdeelnemers van de Europese Unie [2022/2089]. In dit besluit zijn de afspraken vastgelegd over de wederzijdse erkenning van de AEO-status.
Deze overeenkomst is heel specifiek geregeld. In Frequently Asked Questions (FAQ) European Union Authorised Economic Operator Programme – Canada Partners in Protection Programme Mutual Recognition (pdf, 399 kB) op de website van de EU staat wat u moet doen om in aanmerking te komen voor de faciliteiten.
China
De uitwisseling van uw gegevens gebeurt automatisch als u aangaf dat uw gegevens mogen worden uitgewisseld. U moet wel zaken doen met een ACE-houder in China. Ook moet u altijd uw AEO EORI-nummer vermelden bij het uitwisselen van informatie.
In de Frequently Asked Questions China-EU Authorised Economic Operators Mutual Recognition Decision (pdf, 884 kB) op de website van de EU staat wat u moet doen om in aanmerking te komen voor de faciliteiten.
Japan
De uitwisseling van uw gegevens met Japan gebeurt automatisch.
Lees hier meer over in Mutual Recognition of Authorised Economic Operators between the EU and Japan (pdf, 48 kB) op de website van de EU.
Moldavië
De MRA met Moldavië op het gebied van de AEO is gebaseerd op Besluit nr.1/2022 van het subcomité Douane EU-Republiek Moldavië betreffende de wederzijdse erkenning van het programma van geautoriseerde marktdeelnemers van de Republiek Moldavië en het programma van geautoriseerde marktdeelnemers van de Europese Unie. In dit besluit zijn de afspraken vastgelegd over de wederzijdse erkenning van de AEO-status.
De gegevensuitwisseling tussen Moldavië en de EU is volledig geautomatiseerd. Om voor facilitering in aanmerking te komen, zijn daarom geen aanvullende acties nodig door de houder van een vergunning AEO-S of een gecombineerde vergunning AEO-C/AEO-S.
Noorwegen
De MRA’s met Noorwegen op het gebied van de AEO zijn gebaseerd op de EVA-overeenkomsten die de EU afsloot met dit land. Bij deze overeenkomsten zijn ook afspraken gemaakt over de wederzijdse erkenning van de AEO-status.
De gegevensuitwisseling tussen Noorwegen en de EU is volledig geautomatiseerd. Om voor facilitering in aanmerking te komen, zijn daarom geen aanvullende acties nodig door de houder van een vergunning AEO-S of een gecombineerde vergunning AEO-C/AEO-S.
Verenigd Koninkrijk (VK)
De MRA wordt gebaseerd op de EU-UK Trade and cooperation agreement. U vindt de afspraken over de wederzijdse erkenning van de AEO-status op pagina 533 tot en met 537 van deze overeenkomst.
Bij invoer in het VK moeten de EU EORI-nummers van de EU-AEO worden gebruikt. De gegevensuitwisseling tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU is volledig geautomatiseerd. Om voor facilitering in aanmerking te komen zijn daarom geen aanvullende acties nodig door de houder van een vergunning AEO-S of een gecombineerde vergunning AEO-C/AEO-S.
Verenigde Staten
Deze overeenkomst is heel specifiek geregeld. In Frequently Asked Questions EU - US Mutual Recognition Decision (pdf, 477 kB) op de website van de EU staat wat u moet doen om in aanmerking te komen voor de faciliteiten.
Zwitserland
De MRA’s met Zwitserland op het gebied van de AEO zijn gebaseerd op de EVA-overeenkomsten die de EU afsloot met dit land. Bij deze overeenkomsten zijn ook afspraken gemaakt over de wederzijdse erkenning van de AEO-status.
De gegevensuitwisseling tussen Zwitserland en de EU is volledig geautomatiseerd. Om voor facilitering in aanmerking te komen, zijn daarom geen aanvullende acties nodig door de houder van een vergunning AEO-S of een gecombineerde vergunning AEO-C/AEO-S.
Meer informatie over de verschillende overeenkomsten, de gemaakte afspraken en veelgestelde vragen vindt u op de website Mutual Recognition and Cooperation with other government authorities van de Europese Commissie.
Samenwerking met andere organisaties
De Douane werkt samen met andere organisaties bij de aanvraag van een vergunning AEO-S en bij het toezicht hierop.