Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar de filters
Ga direct naar de footer
Invoeraangifte doen voor e-commerce
Publicatiedatum 26-06-2025 | Laatste update 22-09-2026 |
Doet u aangifte voor online verkochte goederen die de Europese Unie (EU) binnenkomen? Houd dan rekening met de douaneregels voor e-commerce.
DECO of DMS
Gebruik het juiste aangiftesysteem voor uw e-commercezending:
- Is de waarde maximaal € 150, dan gebruikt u aangiftesysteem DECO.
- Is de waarde hoger dan € 150, dan gebruikt u aangiftesysteem DMS.
Uitzondering
Gelden voor uw e-commercezending verboden en beperkingen, accijns of verbruiksbelasting, of een preferentieel tarief? Dan gebruikt u DMS. Het maakt niet uit wat de waarde is van uw e-commercezending.
Met of zonder invoerregeling (IOSS)
Invoeraangifte doet u in het land van bestemming.
Past u de invoerregeling (IOSS) toe, dan kunt u de btw op een vereenvoudigde manier aangeven en u mag in een andere lidstaat invoeraangifte doen.
Zekerheid stellen
Voor het stellen van zekerheid voor aangiftes e-commercezendingen, moet u 2 vergunningen aanvragen:
Controleer uw referentiebedrag
Als u de vergunningen CGU en DPO al heeft, moet u mogelijk het referentiebedrag aanpassen. Dit is het bedrag waarvoor u zekerheid stelt.
- Het referentiebedrag berekent u op basis van de douaneschuld die ontstaat in 1 maand.
- U stelt zekerheid voor 100% van het referentiebedrag.
Hoe bepaalt de Douane het referentiebedrag?
De medewerker vergunningverlening van de Douane bepaalt de te stellen zekerheid. Deze houdt rekening met de:
- specifieke situatie van uw bedrijf
- historische data van uw bedrijf in de referentieperiode januari tot en met mei 2026
- geschatte daling van de stroom e-commercegoederen ná 1 juli 2026: de Douane verwacht een daling van ongeveer twee derde ten opzichte van de referentieperiode januari-mei 2026
Stel uw douaneschuld bedraagt maandelijks € 10 miljoen. Dan kan het referentiebedrag worden vastgesteld op € 3 miljoen. Beschikt u over een AEO-vergunning en voldoet u aan de voorwaarden voor een verlaging van de zekerheid? Dan kan dit bedrag worden verlaagd tot 30% van € 3 miljoen = € 900.000.
Ik ben het niet eens met de referentieperiode januari tot en met mei 2026
Uw historische data over het afgelopen half jaar is een van de factoren waarmee de Douane rekening houdt.
Kunt u aantonen dat het om minder aangiften gaat? Neem dan contact op met uw medewerker vergunningverlening. Mogelijk moet uw bedrag voor zekerheid worden aangepast.
Wat als het referentiebedrag niet voldoende is?
Als vergunninghouder bent u zelf verantwoordelijk om te controleren of het bedrag voldoende is en om direct actie te ondernemen als dat niet zo is:
- Verzoek de Douane om uw referentiebedrag aan te passen en de te stellen zekerheid te formaliseren. Wij behandelen deze verzoeken met de hoogste prioriteit. Houd er daarbij rekening mee dat het niet mogelijk is om het referentiebedrag dagelijks, wekelijks of tweewekelijks aan te passen.
- Betaal direct of vul uw zekerheid aan.
Wij houden ook de hoogte van uw referentiebedrag in de gaten. Als wij verwachten dat uw referentiebedrag binnenkort wordt overschreden, nemen wij contact met u op.
Hoelang duurt het voordat mijn openstaande douaneschuld is verwerkt en zichtbaar is in het beschikbare saldo zekerheid?
Dat verschilt per soort aangifte:
- Bij standaardaangiften in DMS en DECO verrekenen we uw openstaande douaneschuld direct met uw saldo zekerheid. Is het beschikbare bedrag van uw saldo zekerheid niet voldoende? Dan kunt u geen nieuwe aangiften meer doen totdat er weer voldoende dekking is. U kunt dit oplossen door het saldo zekerheid op te hogen.
- Bij IOSS-aangiften (invoerregeling) en aangiften met toepassing van het special arrangement staffelen we niet: We verrekenen de douaneschuld niet direct met de zekerheid. Dit geldt voor zowel DECO als DMS. De schuld loopt op tijdens de maand. U ontvangt hiervoor eenmaal per maand een mededeling afloop betaaltermijn.
Zet uw DPO-vergunning op de juiste naam
Tot 1 juli 2026: DPO op naam van de aangever of indiener
Voor aangiftes e-commerce mag de DPO-vergunning op naam staan van de aangever of indiener van de aangifte.
Vanaf 1 juli 2026: DPO op naam van de aangever
Voor aangiftes e-commerce moet de DPO-vergunning op naam staan van de aangever. Wie aangever is, hangt af van de manier waarop aangifte wordt gedaan:
- Via directe vertegenwoordiging: De in de EU gevestigde IOSS-houder is aangever. Dit is de partij die de de btw afdraagt via de invoerregeling (IOSS). Vaak is dit de verkoper, zoals de webshop of het platform.
- Via indirecte vertegenwoordiging: De vertegenwoordiger is aangever. Vaak is dit de douane-expediteur, logistiek dienstverlener of vervoerder.
Een buiten de EU gevestigde IOSS-houder kan alleen aangifte doen via indirecte vertegenwoordiging.
Productidentificatie
Vanaf 1 november 2026 bent u verplicht om productidentificatie te vermelden in uw invoeraangifte voor e-commerce. Sinds 1 juli kunt u dit al vermelden, zonder verplichting.
Productidentificatie is de unieke code van een specifiek model, een specifieke partij of een specifiek voorwerp, bedoeld om het product te herkennen en volgen.
De partij die de productidentificatie toekent is de fabrikant, producent, leverancier, online verkoper, online marktplaats of het online platform.
Aangifte ongeldig maken
Na vrijgave door de Douane is het niet meer mogelijk om een aangifte voor e-commercezendingen met een waarde van maximaal € 150 ongeldig te maken. Bijvoorbeeld wanneer de consument het product retour stuurt.