CERTEX-controle op OAS

Publicatiedatum 26-06-2025 | Laatste update 28-09-2026 | Informatiepagina

De Douane controleert op ozonlaag afbrekende stoffen (OAS) via CERTEX. CERTEX koppelt douanesystemen met systemen die over niet-douaneformaliteiten gaan. Met CERTEX kunnen wij sneller en beter geïnformeerd beslissen over de vrijgave van goederen.

De Douane controleert zendingen samen met de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).

Vanaf 31 oktober 2026 controleert de Douane ook voor de regeling douane-entrepot (regeling 71) via CERTEX.

Controle Ozonlaag afbrekende stoffen via CERTEX

De importeur moet bij de invoer van ozonafbrekende stoffen de informatie doorgeven aan de douaneautoriteiten. Dit geldt ook voor producten en apparaten die deze stoffen bevatten of nodig hebben voor hun werking. Als de importeur niet beschikbaar is geeft de aangever deze gegevens door. Bij uitvoer geeft de exporteur de informatie door.

Regels bij de regeling douane-entrepot

Voor ozonafbrekende stoffen gelden ook regels bij de regeling douane-entrepot (regeling 71). Voor deze stoffen en goederen geldt meestal een verbod. Soms zijn er uitzonderingen mogelijk. Dat kan alleen als er een Europese registratie en vergunning is.

CERTEX controleert automatisch of er een vergunning en registratie is voor het Europese ODS Licensing System. U leest hier meer over in de Verordening Ozonafbrekende Stoffen.

OAS-aangiften volledig invullen

Doet u aangifte voor ozonlaag afbrekende stoffen? Voor uw aangifte voor de regelingen invoer, uitvoer en douane-entrepot zijn van belang:

het registratienummer van de vergunning voor het ODS Licensing System
het nummer van de geldige vergunning
het EORI-nummer van de aangever
de netto massa van de ozonafbrekende stof(fen), ook als ze verwerkt zijn in producten en apparatuur
de netto massa van de ozonafbrekende stof(fen) vermenigvuldigd met het ozonafbrekend vermogen, ook als ze verwerkt zijn in producten en apparatuur
de goederencode

U vindt de gegevens waarop CERTEX controleert in het Handboek Douane.

Vereenvoudigingen

U kunt bij goederen met OAS geen aangifte doen als niet alle gegevens bekend zijn. Ook moet de importeur de juiste vergunning hebben wanneer goederen binnen worden gebracht in de Unie.

Bij een aangifte tot plaatsing onder een douaneregeling zijn een vergunning en alle gegevens verplicht. U kunt dus geen vereenvoudigde aangifte doen voor gewicht of als er geen OAS-vergunning is.

Foutcodes bij controle

In het Codeboek Douane kunt u mogelijke foutmeldingen opzoeken die u krijgt bij het indienen van een aangifte.

Koppelen nieuwe regelingen

In 2026 breiden we de controles uit naar vervoersaangiften en andere regelingen via CERTEX. Bijvoorbeeld Inschrijving in de Administratie van de Aangever (IIAA) vanaf 12 december.

Regeling douanevervoer (DVA/NCTS)

Op 19 september is de regeling douanevervoer technisch aangesloten op CERTEX. De Douane start hierbij met een pilotperiode waaraan een beperkte en geselecteerde groep bedrijven deelneemt.

Deze aansluiting betekent dat de Douane nog niet technisch afdwingt dat de gegevenselementen van een ODS-certificaat in de vervoersaangifte (die via CERTEX gebruikt worden) ingevuld moeten worden. Vult u deze gegevens wel in, dan moet u dit op de juiste manier doen, zodat we uw vervoersaangifte kunnen accepteren:

De combinatie van bescheidcodes voor ODS is:

L100. Deze vult u in als ‘supporting document’
Y797, Y798 en Y799. Deze vult u in als ‘additional reference’.

Ter informatie! In het XML-bericht van de vertrekaangifte (IE015) moet u dit certificaat vermelden als:

<SupportingDocument>
<sequenceNumber>1</sequenceNumber>
<type>L100</type>
<referenceNumber>CHLID0</referenceNumber>
</SupportingDocument>
<AdditionalReference>
<sequenceNumber>1</sequenceNumber>
<type>Y797</type>
<referenceNumber>ODSRegID5</referenceNumber></AdditionalReference>
<AdditionalReference>
<sequenceNumber>2</sequenceNumber>
<type>Y798</type>
<referenceNumber>3.210</referenceNumber>
</AdditionalReference>
<AdditionalReference>
<sequenceNumber>3</sequenceNumber>
<type>Y799</type>
<referenceNumber>15.000</referenceNumber></AdditionalReference>

Vult u dit bescheid fout in? Dan wordt uw vervoersaangifte vanaf 19 september niet geaccepteerd. U ontvangt dan een afwijzingsbericht (IE056) op uw vervoersaangifte.

Omdat u tijdens de pilotperiode nog niet verplicht bent om dit certificaat te vermelden, kunt u er ook voor kiezen dit bescheid niet in te vullen. Uw aangiften worden ook zonder deze gegevens geaccepteerd.

Meer weten?

Heeft u vragen die gaan over het toezicht en controles op OAS? Of heeft u inhoudelijke vragen over OAS?

Heeft u vragen over CERTEX?

Op deze pagina