Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar de filters
Ga direct naar de footer
CERTEX-controle op niet-dierlijke levensmiddelen en diervoeders bij invoer (CHED-D)
Publicatiedatum 27-10-2025 | Laatste update 09-12-2025 |
Via het Europese systeem CERTEX controleert de Douane op verplichte documenten bij invoer van sommige niet-dierlijke levensmiddelen en diervoeders (hierna: levensmiddelen). Deze controle start op 2 februari 2026.
CERTEX koppelt douanesystemen met systemen die over niet-douaneformaliteiten gaan. Met CERTEX kunnen wij sneller en beter geïnformeerd beslissen over de vrijgave van goederen voor een bepaalde regeling.
Wat verandert er?
Voor levensmiddelen gebruiken we het TRAde Control and Expert System (TRACES). In TRACES staan de documenten die in de Europese Unie zijn afgegeven en verplicht zijn voor de invoer van niet-dierlijke levensmiddelen. Een voorbeeld hiervan is het Common Health Entry Document-D (CHED-D). De Douane controleert bij iedere invoeraangifte automatisch of u de juiste documenten heeft en of deze documenten de juiste status hebben.
Op dit moment geldt de nieuwe geautomatiseerde controle voor levensmiddelen alleen voor de douaneregeling invoer. De Douane controleert deze zendingen samen met de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).
In 2026 breiden we de controles uit naar vervoersaangiften en andere regelingen, zoals opslag en Inschrijving in de Administratie van de Aangever (IIAA). We kiezen voor een aanpak in stappen, zodat de uitvoering goed verloopt.
Invoerverordening voor levensmiddelen
U vindt de regels voor de invoer van levensmiddelen in Verordening 2019/1793 en Verordening 2017/625. In die Europese wetgeving ziet u ook welke documenten nodig zijn voor de invoer van levensmiddelen. De NVWA gaat hier verder op in.
Levensmiddelen-aangiften volledig invullen
Doet u aangifte voor goederen die onder de invoerverordening voor levensmiddelen vallen? Vult u uw aangifte dan volledig en correct in. Voor uw aangifte zijn van belang:
- een geldige GGB-D/CHED-D
- de juiste GN-code
- de juiste bescheidcode
In het Codeboek Douane kunt u mogelijke foutmeldingen opzoeken die u krijgt bij het indienen van een aangifte. Deze lijst wordt regelmatig aangevuld.
Hoe ziet het proces van invoer en controles eruit?
Hieronder ziet u hoe het proces van de invoer van uw zending levensmiddelen via CERTEX werkt. De infographic laat het proces zonder onderbrekingen zien, bijvoorbeeld zonder een proces van actieve veredeling om schimmels te verwijderen.
1. U meldt uw zending aan in VGC
U doet de vooraanmelding van uw zending levensmiddelen in het Veterinaire Grens Controle systeem van de NVWA (VGC).
2. VGC communiceert met TRACES
VGC stuurt de gegevens door naar TRACES en geeft het nummer van het Common Health Entry Document – Feed and food of non-animal origin (CHED-D) af voor uw zending.
3. Uw zending komt aan op de RTO
Uw zending levensmiddelen komt aan op de Ruimte voor Tijdelijke Opslag (RTO) van binnenkomst.
4. De Douane voert de documentencontrole uit (D-controle)
Terwijl de zending nog op de RTO staat, controleert de Douane de documenten van uw zending.
5. De zending wordt vervoerd naar een inspectiecentrum (IC) of controlepunt (CP)
U dient een aangifte in tot vervoer T1. Hierin vult u het nummer van het CHED-D. Afhankelijk van de bestemming krijgt het CHED-D de status:
- in progress (bestemming IC)
- authorised for transfer to (bestemming CP)
Na de vrijgave voor vervoer wordt de zending vervoerd naar het een IC of CP. Het douaneproces vervoer wordt later in 2026 via CERTEX verbonden met TRACES.
6. De NVWA voert de overeenstemmings- en materiële controle uit (OM-controle)
In het inspectiecentrum (IC) op de RTO of het controlepunt (CP) buiten de RTO controleert de NVWA of de zending overeenkomt met de documenten en voldoet aan de eisen.
7. De NVWA keurt het CHED-D goed
Na een succesvolle OM-controle geeft de NVWA het CHED-D de status ‘Goedgekeurd’ (Engels: Validated). Hiermee krijgt u toestemming om de zending in het vrije verkeer van de EU te brengen.
8. U dient de invoeraangifte in bij de Douane
In uw aangifte vermeldt u het nummer van het goedgekeurde CHED-D, zoals gebruikelijk.
9. De Douane controleert het CHED-D via CERTEX
Na ontvangst van uw aangifte controleert de Douane via CERTEX in TRACES of het CHED-D de status ‘Goedgekeurd/Validated' heeft en of de opgegeven hoeveelheid beschikbaar is. De hoeveelheid wordt vervolgens gereserveerd op het CHED-D.
10. CERTEX koppelt de informatie terug aan de Douane
Alle controle-informatie wordt automatisch teruggekoppeld aan de Douane via CERTEX.
11. De Douane geeft de invoeraangifte vrij
Als alles in orde is, geeft de Douane uw invoeraangifte vrij en kunt u uw zending in het vrije verkeer brengen. Tegelijkertijd schrijft CERTEX de gereserveerde hoeveelheid af op het CHED-D.
Noodprocedure
Bij een storing in DMS of CERTEX kunt u gebruikmaken van de noodprocedure. Via de Nationale Helpdesk Douane (NHD) communiceert de Douane over storingen. Daarnaast geeft de Douane toestemming voor het gebruik van de noodprocedure in andere gevallen. Een storing in DMS of CERTEX duurt meestal kort. In veel gevallen is het sneller en goedkoper om te wachten totdat DMS of CERTEX weer werkt.
Gebruik de noodprocedure alleen als de douaneaangiften niet kunnen wachten totdat de storing voorbij is. Moet de Douane veel noodaangiften verwerken? Dan krijgen noodaangiften voor kritische goederen voorrang. Denk hierbij aan bevroren of bederfelijke goederen.
Wij informeren u binnenkort over de gegevens en datavelden die CERTEX controleert.
Meer weten?
Heeft u vragen die gaan over het toezicht en controles op niet-dierlijke levensmiddelen en diervoeders, de aanvraag van een CHED-D of inhoudelijke vragen over het Common Health Entry Document voor niet-dierlijke levensmiddelen en diervoeders (CHED-D)?
Heeft u vragen over CERTEX?