CERTEX-controle op F-gas

Publicatiedatum 17-11-2025 | Laatste update 22-09-2026 | Informatiepagina

De Douane controleert via CERTEX op verplichte documenten bij handel in goederen die gefluoreerde broeikasgassen (F-gassen) bevatten. Het gaat om een controle in het F-GAS portaal. Deze controle moet ervoor zorgen dat bedrijven zich houden aan de Europese regelgeving rondom het gebruik en de handel in F-gassen.

Wat zijn F-gassen?

F-gassen zijn door de mens geproduceerde chemische stoffen. Deze gassen komen voor in bijvoorbeeld koelinstallaties, airconditioningsystemen en warmtepompen. Vanwege hun hoge broeikasgaswerking zijn er strikte regels voor gebruik, handel en transport binnen de Europese Unie (EU).

F-gas aangiften

CERTEX controleert automatisch of de aangiften juiste bescheiden hebben. Daarom is het belangrijk dat u de aangiften volledig en volgens de wetgeving invult. Daarvoor moet u de juiste coderingen bij de maatregelen gebruiken die in het gebruikstarief (DTV) bij de goederencode staan.

De codes moeten volgens de wetgeving aanwezig zijn en volgens de regels worden opgemaakt en bewaard. Denk hierbij aan een registratie met nummer of een conformiteitsverklaring. U leest hier meer over in de Verordening over gefluoreerde broeikasgassen.

Regels bij de regeling douane-entrepot

Voor F-gassen gelden ook regels bij de regeling douane-entrepot (regeling 71). Er kunnen diverse verboden gelden voor stoffen, producten met F-gas of apparatuur die F-gassen bevatten of nodig hebben bij gebruik. U kunt alleen F-gas goederen opslaan als er een juiste Europese registratie en vergunning is in het F-gassenportaal. Uit uw aangifte moet blijken dat de aangegeven goederen of stoffen uitgezonderd zijn van de verboden.

De Douane controleert via CERTEX automatisch of de gegevens overeenkomen met de gegevens in Europese systemen voor registraties en vergunningen.

Klopt de informatie niet? Dan aanvaardt de Douane uw aangifte niet. De goederen worden dan niet onder de regeling douane-entrepot geplaatst. Hierover krijgt u automatisch bericht. Indien mogelijk kunt u de aangifte dan controleren, aanpassen en opnieuw indienen.

Vereenvoudigingen

U kunt bij goederen met F-gassen geen aangifte doen als niet alle gegevens bekend zijn. Ook moet de importeur de juiste vergunning hebben wanneer goederen binnen worden gebracht in de EU.

Bij een aangifte tot plaatsing onder een douaneregeling zijn een vergunning en alle gegevens verplicht. U kunt dus geen vereenvoudigde aangifte doen voor gewicht of als er geen een F-gas-vergunning is. Voor F-gassen geldt dat een registratie in het F-gas portaal ook meteen de vergunning is.

Aangiften volledig invullen

Voor uw aangifte voor de regeling invoer, uitvoer en douane-entrepot van F-gassen zijn van belang:

een geldige F-gas registratie (in combinatie met een EORI-nummer)
indien van toepassing: de beschikbaarheid van voldoende en juiste quota in het F-gas portaal
de juiste goederencodes
het juiste netto gewicht F-gas in kg en de tonnen CO2-equivalent
het kunnen aantonen van alle relevante documenten bij een controle

U geeft F-gas-bescheiden alleen mee bij goederen als een registratie tot het F-gas-portaal verplicht is. Is een F-gas registratie niet verplicht? Dan geeft u geen F-gas bescheiden mee in uw aangifte.

In het Codeboek Douane kunt u mogelijke foutmeldingen opzoeken die u krijgt bij het indienen van een aangifte.

Regeling douanevervoer (DVA/NCTS)

Op 19 september is de regeling douanevervoer technisch aangesloten op CERTEX. De Douane start hierbij met een pilotperiode waaraan een beperkte en geselecteerde groep bedrijven deelneemt.

Deze aansluiting betekent dat de Douane nog niet technisch afdwingt dat de gegevenselementen van een FGAS-certificaat in de vervoersaangifte (die via CERTEX gebruikt worden) ingevuld moeten worden. Vult u deze gegevens wel in, dan moet u dit op de juiste manier doen, zodat we uw vervoersaangifte kunnen accepteren.

De combinatie van bescheidcodes voor FGAS, die u als ‘additional reference’ moet invullen is:

Y121 - Tonnen CO-equivalent van bulkgassen en van gassen die zich in producten of apparatuur bevinden, en onderdelen daarvan.

Y123 - TARIC Document Type code.

Y163 - Vermelding van de netto massa aan gefluoreerde broeikasgassen, ook wanneer verwerkt in producten en apparatuur.

Ter informatie! De combinatie van bescheidcodes voor FGAS, die u als ‘additional reference’ moet invullen is:

Vult u dit bescheid fout in? Dan wordt uw vervoersaangifte vanaf 19 september niet geaccepteerd. U ontvangt dan een afwijzingsbericht (IE056) op uw vervoersaangifte.

Omdat u tijdens de pilotperiode nog niet verplicht bent om dit certificaat te vermelden, kunt u er ook voor kiezen dit bescheid niet in te vullen. Uw aangiften worden ook zonder deze gegevens geaccepteerd.

Noodprocedure

Bij een storing in DMS of CERTEX kunt u gebruikmaken van de noodprocedure. De Douane stelt u op de hoogte van een storing via de Nationale Helpdesk Douane (NHD) of geeft toestemming in andere gevallen. Een storing in DMS of CERTEX duurt meestal kort. In veel gevallen is het sneller en goedkoper om te wachten tot DMS of CERTEX weer werkt.

Gebruik de noodprocedure alleen als de douaneaangiften niet kunnen wachten totdat de storing voorbij is.

Koppelen nieuwe regelingen

In 2026 breiden we de controles uit naar vervoersaangiften en andere regelingen via CERTEX. Bijvoorbeeld Inschrijving in de Administratie van de Aangever (IIAA) vanaf 12 december.

Meer weten?

Meer informatie over F-gassen vindt u op:

Heeft u vragen die gaan over toezicht en controles op F-gas? Of heeft u inhoudelijke vragen over F-gas?

Neem contact op met de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)

Heeft u vragen over CERTEX ?

Op deze pagina