Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar de filters
Ga direct naar de footer
eHerkenning voor douanezaken
Publicatiedatum 23-06-2025 | Laatste update 02-12-2025 |
Douanezaken regelen? Met eHerkenning logt u namens uw organisatie eenvoudig en veilig in op de douaneportalen.
Als uw organisatie zaken wil doen met de Douane via douaneportalen, heeft u eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (eH3) nodig. Daarnaast heeft u voor de Europese douaneportalen altijd een geldig EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification number) nodig om met eHerkenning in te loggen.
Voor Mijn Douane is een EORI-nummer alleen nodig bij DWU-gerelateerde zaken (zoals invoer en uitvoer). Voor andere zaken, zoals accijns, heeft u geen EORI-nummer nodig.
U vraagt eHerkenning rechtstreeks aan bij 1 van de erkende leveranciers.
Wanneer heeft u eHerkenning nodig bij de Douane?
U heeft eHerkenning nodig om in te loggen op Mijn Douane, het EU Trader Portal, het EU Customs Trader Portal en het Uniform User Management & Digital Signature (UUM&DS).
Aanvragen eHerkenning
eHerkenning vraagt u aan bij een leverancier die door de Rijksoverheid is erkend. De aanvraag verschilt tussen organisaties die wel ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel (KvK) en organisaties die niet ingeschreven zijn.
eHerkenning aanvragen met inschrijving bij de KvK
Staat uw organisatie ingeschreven bij de KvK? Neem dan direct contact op met 1 van de door de Rijksoverheid erkende leveranciers. Op de website van KVK leest u of u zich moet inschrijven bij KVK.
eHerkenning aanvragen zonder inschrijving bij de KVK
Sommige bedrijven kunnen zich niet inschrijven bij KVK of hebben geen KvK-nummer nodig. In dat geval vraagt u eHerkenning aan met uw fiscaal nummer (FI-nummer). Dit nummer krijgt u van de Belastingdienst.
Uw FI-nummer is gelijk aan de eerste 9 cijfers van uw omzetbelastingnummer (voor de letter B). Dit nummer vindt u op brieven van de Belastingdienst.
Nog geen fiscaal nummer?
Ondernemingen met een buitenlandse rechtsvorm kunnen een FI-nummer aanvragen bij de Douane.
Gebruik hiervoor het formulier Aanmelden Buitenlandse onderneming op de website van de Nationale Helpdesk Douane. Zodra wij uw aanmelding hebben verwerkt, krijgt u een brief met uw FI-nummer.
Welk type eHerkenning vraagt u aan?
Voor alle diensten die de Douane aanbiedt op de douaneportalen heeft u eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (eH3) nodig.
Heeft u eHerkenning zonder KVK-nummer aangeschaft? Dan komt u mogelijk in aanmerking voor compensatie van de gemaakte kosten via het RVO.
Inloggen en machtigen
U logt in bij de douaneportalen met de inloggegevens van uw leverancier van eHerkenning. Iedereen die namens uw organisatie wil inloggen, heeft een eigen inlogmiddel nodig.
In eHerkenning kiest u welke diensten iemand mag gebruiken en waarvoor iemand toestemming krijgt. Lees meer over het afgeven van een machtiging. Of vraag het uw leverancier van eHerkenning.
Inloggegevens vergeten? Neem dan contact op met uw leverancier van eHerkenning. Uw leverancier is uw aanspreekpunt.
Gebruik van eHerkenning door vertegenwoordigers
eHerkenning biedt de mogelijkheid om een vertegenwoordiger of dienstverlener te machtigen die douanezaken voor u regelt. Dat heet een ketenmachtiging. Uw vertegenwoordiger of dienstverlener logt daarna namens u in met eHerkenning.
Hulp nodig?
Heeft u nog vragen over eHerkenning of het aanvragen van eHerkenning? Neem dan contact op met uw leverancier. Voor technische vragen over een van de portalen kunt u contact opnemen met de Nationale Helpdesk Douane.