EMCS 4.2

Publicatiedatum 26-06-2025 | Laatste update 12-02-2026 | Informatiepagina

De Douane werkt met het Excise Movement and Control System (EMCS) 4.2. Dit is een systeem dat informatie uitwisselt tussen ondernemers en douanediensten over het vervoer van accijnsgoederen waarover nog geen accijns is betaald (schorsing van accijns) en goederen waarover wel accijns is betaald (veraccijnsd).

De algemene werking van EMCS en de processen die daarbij horen vindt u in het Handboek EMCS.

Wanneer gebruik ik EMCS

U gebruikt EMCS als u accijnsgoederen wilt vervoeren binnen Nederland of naar een EU-lidstaat. Of als u goederen wil uitvoeren naar een ontvanger buiten de EU.

Wat kan ik met EMCS?

Via EMCS kunt u met een elektronisch administratief document (e-AD) of een elektronisch vereenvoudigd administratief document (e-VAD) accijnsgoederen vervoeren en ontvangen. Per zending maakt u een e-AD of e-VAD aan. Wat u precies kunt doen met een e-AD of e-VAD leest u in het handboek EMCS van de Douane.

Nadat u een e-AD of e-VAD heeft aangemaakt krijgt u een Administratieve Referentie Code (ARC). Deze heeft u nodig voor uw uitvoeraangifte.

Automatische controle bij uitvoer buiten de EU

De Douane vergelijkt het e-AD of e-VAD en de uitvoeraangifte bij de validatie van de uitvoeraangifte. De Douane controleert uitgebreid op:

de Gecombineerde Nomenclatuur-codes (GN-codes)
het nettogewicht op het uitvoerdocument

Komen deze gegevens overeen? Dan aanvaardt Douaneaangiften Management Systeem (DMS) de aangifte. Komen de gegevens niet overeen? Dan wijst DMS de uitvoeraangifte af. U moet de aangifte dan aanpassen en opnieuw insturen.

Gegevens in uw uitvoeraangifte

Geeft u accijnsgoederen aan in uw uitvoeraangifte? Dan neemt u op artikelniveau minstens 1 van de onderstaande gegevens op:

als de AGP-houder een e-AD voor uitvoer onder schorsing heeft opgemaakt

C651 - in gegevenselement (GE) 12 01 002 000 'Voorafgaand document/Soort' (SI)

als EMCS niet werkt en de AGP-houder een nood-e-AD voor uitvoer onder schorsing heeft gemaakt

C658 - in GE 12 01 002 000 'Voorafgaand document/Soort' (SI)

als u Nederlandse accijns heeft betaald en een verzoek om teruggaaf doet

N5021 - in GE 12 02 000 000 'Aanvullende informatie' (GS/SI)

als goederen zich in het vrije verkeer bevinden en u goederen uitvoert zonder schorsing en zonder een verzoek om teruggaaf van accijns:

N5020 - in GE 12 02 000 000 'Aanvullende informatie' (GS/SI)

Aandachtspunten bij het invullen van uw aangifte

Houd bij het invullen van de uitvoeraangifte rekening met de volgende punten. Als deze punten niet kloppen, keurt DMS uw aangifte automatisch af.

Gebruikt u de code C651? Dan volgt u altijd het ARC-nummer van 21 tekens.
Het artikelnummer in uw aangifte moet hetzelfde zijn als het ‘Body Record Unique Reference-nummer van 3 cijfers uit EMCS.
U mag per artikel in de aangifte maximaal 1 ARC-nummer gebruiken. U kunt een ARC-nummer dus niet verdelen over verschillende uitvoeraangiftes. Voor elke ‘Body Record Unique Reference’ van het e-AD maakt u een afzonderlijk artikelnummer op de uitvoeraangifte op.
De goederencode (GN-code), het nettogewicht, het brutogewicht en het kantoor van uitvoer moeten hetzelfde zijn op het e-AD en op de uitvoeraangifte.
U mag in GE 12 01 002 000 'Voorafgaand document/Soort' van de uitvoeraangifte maximaal 1 bescheidcode met C651 per artikel gebruiken.
- Er is een uitzondering voor uitvoer van verzamelzendingen van goederen met een goederencode dat begint met 9930 en 9931. Bij deze goederen mag u meerdere bescheidcodes met C651 per artikel gebruiken.
Staat het ARC-nummer (C651) in GE 12 01 002 000 'Voorafgaand document/Soort' van de uitvoeraangifte? Dan moeten de gegevens van de accijnsgoederen in de uitvoeraangifte overeenkomen met de gegevens in het e-AD uit EMCS.

EMCS en DMS wisselen informatie uit. De accijnsbeweging wordt in EMCS tijdelijk uitgesteld voor het vervoer tussen het kantoor van uitvoer en het kantoor van uitgang. Zodra de goederen het douanegebied van de EU hebben verlaten, wordt dit geregistreerd in DMS. DMS geeft dit door aan EMCS. Via EMCS krijgt u hierover bericht.

Uitvoer van accijnsgoederen in een accijnsgoederenplaats (AGP)

Bent u AGP-houder en voert u accijnsgoederen uit buiten de EU? Dan:

meldt u de accijnsgoederenbeweging eerst aan in EMCS. Dit doet u met een e-AD met een Administratieve Referentie Code-nummer (ARC-nummer). Hiermee wordt het vervoer tussen de AGP van vertrek en het kantoor van uitvoer in de gaten gehouden.
doet u vervolgens uitvoeraangifte in DMS. In de uitvoeraangifte vermeldt u het ARC-nummer. Met de uitvoeraangifte met een master referentienummer (MRN) wordt het vervoer tussen het kantoor van uitvoer en het kantoor van uitgang in de gaten gehouden.

Wat gebeurt er na vrijgave voor uitvoer?

Nadat de Douane toestemming geeft voor de uitvoer wordt de uitvoerbeweging tussen het kantoor van uitvoer en kantoor van uitgang gevolgd via het Automated Export System (AES). Zo werkt het:

Het kantoor van uitvoer stuurt een Anticipated Export Record (AER) naar het kantoor van uitgang. Zo weten ze aan de grens dat de goederen eraan komen.
De goederen worden aangeboden op het kantoor van uitgang.
Het kantoor van uitgang zendt via EMCS een 'exit confirmation'-bericht naar het kantoor van uitvoer wanneer wordt vastgesteld dat de accijnsgoederen het douanegebied van de Europese Unie hebben verlaten.

Het kantoor van uitvoer wijzigt de status van het e-AD in EMCS in 'afgeleverd' wanneer zij de uitgangbevestiging heeft gekregen van het kantoor van uitgang

Berichten via EMCS

Bij uitvoer ontvangt u via EMCS verschillende berichten, zoals:

IE829 – geaccepteerde export
IE839 – afwijzing van het e-AD
IE836 – ongeldigverklaring van de uitvoeraangifte

Wat deze berichten betekenen en wat u ermee moet doen, leest u in het Handboek EMCS.

Noodprocedures accijns

Bent u op zoek naar de noodprocedures voor accijns? U kunt deze vinden in het overzicht met noodprocedures.

Op deze pagina