POUS: vragen en antwoorden

Nee. De 'Vergunning toegelaten afgever T2L(F) (ACP)', Douanemanifest of vergunning zelfafgifte uniestatus, blijft bestaan. De procedure om deze vergunning aan te vragen of te controleren blijft hetzelfde. Maar in plaats van dat de vergunninghouder nu een papieren versie van de T2L(F) uitdraait, loopt dit vanaf 1 maart 2024 via het PoUS systeem.

U krijgt na uw aanvraag in het nieuwe systeem een master referentienummer (MRN). Dit gebeurt zonder tussenkomst van de Douane. Deze MRN kunt u gebruiken voor het aantonen van de uniestatus van goederen. Daarnaast kunt u altijd de status van de aanvraag via het EU Portal opzoeken. Met het MRN kunnen wij het uniestatusbewijs ook controleren. Vanaf 1 maart 2024 moeten vervoerders een MRN tonen in plaats van een papieren T2L(F) of Douanemanifest.

De voorwaarden van de 'Vergunning toegelaten afgever T2L(F) (ACP)' leest u op Douanevervoer: formulieren, toelichtingen en brochures.

Als uw bedrijf een 'Vergunning toegelaten afgever (ACP)' heeft, dan mag u deze vergunning gebruiken voor goederen van derden, particulieren of bedrijven. Daarbij moet uw bedrijf voldoen aan voorwaarden, zoals het regelmatig afgeven van statusbewijzen en het voeren van een administratie die wij kunnen controleren. Let op! Alle aanvragen voor afgifte en ook de verantwoordelijkheden komen dan op naam van uw bedrijf.

Dan moet dat bedrijf u een ketenmachtiging geven. Meer hierover kunt u lezen op de website van eHerkenning.

Uit de wetgeving vloeit voort dat vanaf de start van PoUS geen facturen of vervoersdocumenten meer mogen worden gebruikt als statusbewijs bij zendingen groter dan of gelijk aan € 15.000. Voor die goederen moet vanaf 1 maart 2024 een aanvraag voor afgifte van een T2L in PoUS worden ingediend.

Voor zendingen onder de grens van € 15.000 blijft het mogelijk om een factuur of vervoersbewijs als statusbewijs te gebruiken. Deze bewijzen blijven buiten PoUS.

Bedrijven met een vergunning Toegelaten afgever (ACP) kunnen voorlopig geen douanemanifest aanvragen onder deze regeling.

Bent u een niet-vergunninghouder? Dan vraagt u via het portaal PoUS een douanemanifest (CGM) aan.

Vanaf 1 maart 2024 logt u in via het EU Customs Trader Portal om het nieuwe PoUS-systeem te gebruiken. Daarmee kunt u het nieuwe uniestatusbewijs, voorheen de T2L(F), aanvragen. Op Inloggen voor douanezaken leest u meer over het EU Customs Trader Portal.

Via eHerkenning kunnen uw collega's toegang krijgen tot het EU Customs Trader Portal. Uw organisatie kan eHerkenning aanvragen via 1 van de leveranciers van eHerkenning. Meer over eHerkenning leest u op de website van eHerkenning of via de pagina Zo werkt eHerkenning.

De Invulinstructie Proof of Union Status (PoUS) - Uniestatusbewijzen T2L en T2LF beschrijft stap voor stap hoe u de aanvraag uniestatusbewijzen T2L en T2LF in het Proof of Union Status (PoUS) doet. Dit doet u in het EU Customs Trader Portal.

Bekijk ook de e-learning Proof of Union Status System for Economic operators.

Als u een persoon namens uw bedrijf wilt machtigen, dan moet dit via een tekenbevoegd persoon of via een machtigingenbeheerder. Een machtigingenbeheerder moet eerst worden aangesteld door een tekenbevoegd persoon binnen uw bedrijf. Lees meer over machtigen op de website van eHerkenning.

Nee, alleen de T2L en T2LF worden vanaf 1 maart 2024 online afgegeven via het PoUS-systeem. Fase 2 van PoUS gaat live op 15 augustus 2025 en maakt het mogelijk om het Douanemanifest (CGM) ook te gebruiken om de uniestatus van goederen aan te tonen.

Ja, u kunt gebieden afschermen. Dit kan via de bedrijfsbeheerder of machtigingenbeheerder van eHerkenning binnen uw bedrijf. Meer informatie hierover is te vinden op de website van eHerkenning of de leverancier van eHerkenning waarbij uw onderneming is aangesloten.

Is het door een technische storing tijdelijk niet mogelijk om digitale aanvragen via PoUS te verwerken in lijn met de Europese richtlijnen? Dan vraagt u achteraf een uniestatusbewijs aan zodra het systeem weer operationeel is. Daarbij vermeldt u 'achteraf aangegeven (99210)' op de daarvoor bestemde plaats.

Lees meer in de invulinstructie. Vraag een T2L(F) of Douanemanifest op tijd aan, dit levert gezien de geldigheid van 90 dagen geen problemen op.

U mag de noodprocedure gebruiken als op de site van de Nationale Helpdesk Douane staat dat de noodprocedure gebruikt mag worden. Dit geldt voor de oude, schriftelijke werkwijze, voor vergunninghouders en niet-vergunninghouders.

Vergunninghouders

U kunt gebruikmaken van uw eigen papieren T2(F)L-documenten, met daarop uw stempel en nummering. Deze documenten worden geaccepteerd bij het uitgaan van goederen via Portbase.

Niet-vergunninghouders

U kunt gebruikmaken van uw eigen papieren T2(F)L-documenten. Deze schriftelijke aanvragen moet u fysiek indienen bij het Serviceloket aan de Reeweg 16, 3088 KA in Rotterdam.

We weten dat dit voor bedrijven buiten de regio (bijvoorbeeld Groningen of Limburg) niet altijd mogelijk is. Dan kunt u naar uw dichtstbijzijnde Serviceloket gaan. Vraag de medewerkers daar om contact op te nemen met het Serviceloket Reeweg 16 in Rotterdam. Het Serviceloket in Rotterdam registreert dan uw T2(F)L. Het viseren van het T2(F)L formulier gebeurt door het Serviceloket in uw regio. Medewerkers van het loket in uw regio kunnen het geviseerde T2(F)L mailen naar douane.dbr.frontoffice.reeweg@douane.nl.

Dat kan zodra een nieuwe oplossing voor de koppeling met MNSW komt, die door TAXUD verder uitgewerkt en aangeboden wordt aan de lidstaten. En als de connectie met MNSW een vertraging heeft van minimaal 18 maanden. En wanneer elke lidstaat zijn eigen MNSW-applicatie ontwikkelt die integreert met de Centrale PoUS.

Nee, dat is nog niet mogelijk vanaf de eerste fase. Verschillende lidstaten hebben aangegeven dat dit wel moet kunnen. Dit verzoek hebben we in overweging. Als het mogelijk is, voegen we dit later toe. Op dit moment is nog niet duidelijk wanneer dit gebeurt.

Nee, dit is vanaf 1 maart 2024 nog niet mogelijk. Verschillende lidstaten hebben aangegeven dat dit wel moet kunnen. Dit verzoek hebben we in overweging. Als het mogelijk is, voegen we dit later toe. Op dit moment is nog niet duidelijk wanneer dit gebeurt.

Statusmeldingen PoUS

B - In afwachting van resultaten van RA:

Wachten op risicoselectie, voor Nederland niet van toepassing.

B - In afwachting van beslissing over controle:

Douane moet akkoord geven op een aanvraag door een niet-vergunninghouder toegelaten afgever.

B – In afwachting van aanvullende documenten:

Douane is in afwachting van documenten. Bij een beoordeling van een aanvraag van een bewijs kan Douane er voor kiezen om documenten op te vragen.

B- In afwachting van documentencontrole:

De opgestuurde documenten moeten door Douane beoordeeld worden.

B – In afwachting van fysieke controle:

Douane is in afwachting van een fysieke controle. Bij de beoordeling van de aanvraag van een bewijs kan Douane er voor kiezen om een fysieke controle in te stellen.

B- In afwachting van beslissing over bekrachtiging:

De Douane moet, op basis van de ingestelde controles, de aanvraag bekrachtigen.

B – In afwachting van beslissing over verlengde geldigheidsperiode:

Er moet besloten worden of een bewijs langer geldig mag zijn. Bij een aanvraag kan er gekozen worden om een bewijs voor meer dan 90 dagen geldig te laten zijn.

B - Geregistreerd:

Een bewijs is geregistreerd en kan gebruikt worden.

B - Geweigerd:

De aanvraag voor een bewijs is geweigerd. Er moet een nieuwe aanvraag gedaan worden.

B - Verlopen:

De 90-dagentermijn is verlopen. Een bewijs kan niet gebruikt worden.

Bij gebruik bewijs bij Binnenbrengen

Wachten op controle van risicoselectie, voor Nederland niet van toepassing.

A - In afwachting van resultaten van RA:

A - In afwachting van beslissing over controle:

De aankomstmelding is gedaan en Douane gaat controleren of een bewijs juist is.

A – In afwachting van aanvullende documenten:

Douane is in afwachting van documenten. Bij een beoordeling van het gebruik van een bewijs kan Douane er voor kiezen om documenten op te vragen.

A - In afwachting van documentencontrole:

De opgestuurde documenten moeten door Douane beoordeeld worden.

A – In afwachting van fysieke controle:

Douane is in afwachting van een fysieke controle. Bij de beoordeling van het gebruik van een bewijs kan Douane ervoor kiezen om een fysieke controle in te stellen.

A – In afwachting van beslissing over gebruik van bewijs:

Er is een controle ingesteld en Douane is in afwachting of er een besluit kan worden genomen over het gebruik van een bewijs.A - Gebruikt:
Het gebruik van een bewijs is goedgekeurd. Een bewijs is gebruikt.

A - Geweigerd:

Het verzoek om een bewijs te gebruiken is geweigerd.

A - Verlopen:

De 90-dagentermijn is verlopen. Een bewijs kan niet gebruikt worden.

Nee, uw bedrijf hoeft de chauffeur niets mee te geven. U kunt de chauffeur alleen het Movement Reference Number (MRN) van de aanvraag doorgeven. Binnen PoUS bestaat wel de mogelijkheid een T2L(F) te printen.

Omdat bij het binnenbrengen van de goederen al duidelijk is wat het kantoor van bestemming is.

Op basis van het MRN dat door het bedrijf is doorgegeven aan de vervoerder of chauffeur.

Nee, dit hoeft niet. Uw bedrijf moet het MRN wel doorgeven, maar u bepaalt zelf hoe u dat doet.

Klik op het plusje. Alleen daarna kunt u de lijst bewerken en compleet maken. De invulinstructie wordt bijgewerkt.

Dat mag alleen als in aanmerking komt voor een tijdelijke uitzondering. Het advies blijft om de aanvragen via PoUS in te dienen. Deze tijdelijke uitzondering geldt alleen voor sommige ACP- vergunninghouders. Zij hebben een volledig geautomatiseerde administratie waarbij geen aparte handmatige handelingen worden verricht om een statusbewijs op te maken. Ze zijn daarom afhankelijk van een koppeling tussen hun geautomatiseerde systeem en PoUS.

Ja, PoUS geeft de mogelijkheid om als aanvrager van de T2L(F) een kennisgeving van aanbrenging te registeren. In Nederland registreert de Douane de kennisgeving van aanbrenging voor de goederen die hier worden binnengebracht. De aangever neemt het MRN van de T2L(F) op in de aangifte tijdelijke opslag (ATO). Op basis daarvan wordt de kennisgeving van aanbrenging binnen PoUS geregistreerd.

Nee, u kunt een ingediende aanvraag niet intrekken of wijzigen. U moet gegevens zorgvuldig invoeren omdat eventuele fouten niet kunnen worden hersteld. De enige optie is een nieuwe aanvraag in te dienen. De oude aanvraag wordt niet gebruikt bij binnenkomst in een andere lidstaat en zal 90 dagen na registratie vervallen.

U moet de aangifte zo invullen dat er geen onduidelijkheid bestaat over het totaal aantal colli en het gewicht. Deze gegevens zijn vooral van belang bij de overgang van de ene naar de andere douaneregeling en vanuit de tijdelijke opslag naar douanevervoer of vrije verkeer. Dan moet het aantal colli en gewichten exact overeenkomen.

Omdat PoUS geen '0' accepteert bij de dataelementen gewicht, bruto of netto en bij aantal colli, kunt u de aangifte zo invullen:

Geef bij de omschrijving bij artikel 1 van de aangifte aan dat er sprake is van 1 karton, met daarin:

artikel 1: enz. enz. enz. met bruto en netto gewicht, 6 doosjes goederenomschrijving en goederencode,

artikel 2: enz. enz. enz. met bruto en netto gewicht, 3 zakjes goederenomschrijving en goederencode,

artikel 3: enz. enz. enz. met bruto en netto gewicht, 10 blikjes goederenomschrijving en goederencode.

Bij het totaal aantal colli vermeldt u de som van de afzonderlijke colli die bij de artikelen zijn opgegeven. En dus niet het ene karton waar alle kleine verpakkingen in zijn samengevoegd.

Bel de Nationale Helpdesk Douane.

Kijk op de website van de Nationale Helpdesk Douane. Daar vindt u informatie over storingen en onderhoud aan aangiftesystemen en Single Window.

Bent u klant bij een bedrijvencontactpunt? Neem dan contact op met het bedrijvencontactpunt in uw regio.

Bel de DouaneTelefoon.