Btw-regels voor e-commerce

Publicatiedatum 26-06-2025 | Laatste update 24-02-2026 | Informatiepagina

Bent u e-commerce-ondernemer en levert u goederen van buiten de EU rechtstreeks aan geadresseerden binnen de EU? Dan heeft u te maken met btw-regels.

Btw afdragen in het juiste land

Gaat het om zendingen met een waarde van maximaal € 150, waarvoor een vrijstelling van douanerechten geldt op grond van artikel 23 Verordening (EU) 1186/2009? Dan moet u in het land van bestemming invoeraangifte doen en daar de btw bij invoer afdragen. Tenzij u kiest voor de 'Invoerregeling'.

Kiest u voor de Invoerregeling? Dan registreert u zich in het land waar u gevestigd bent, of het land waar uw vertegenwoordiger gevestigd is.

Als u de Invoerregeling gebruikt, krijgt u een 'invoerregelingsnummer'. Dit nummer gebruikt u als u met DECO of DMS aangifte doet bij de Douane.

Invoerregeling

Verkoopt u goederen van buiten de EU rechtstreeks aan geadresseerden binnen de EU die geen btw-aangifte doen? Dan moet u die btw aangeven in het EU-land waar de goederen heen gaan. Bijvoorbeeld als u producten uit China via uw webwinkel rechtstreeks levert aan particulieren in Duitsland. Dat kan ook op een vereenvoudigde manier. Centraal. Met de Invoerregeling in het éénloketsysteem.

U moet zich vooraf registreren als u de Invoerregeling wilt gebruiken. Lees meer over de invoerregeling op de website van de Belastingdienst: Ik lever goederen van buiten de EU aan niet btw-plichtigen - de Invoerregeling.

Met de Invoerregeling meldt u iedere maand de btw bij invoer voor al deze leveringen. En betaalt die in 1 keer. Als u de Invoerregeling gebruikt, betaalt u geen btw bij invoer op het moment van invoer.

Ik mag de Invoerregeling niet gebruiken

Mag u de Invoerregeling niet gebruiken, bijvoorbeeld omdat de waarde van uw zending hoger is dan € 150? Dan betaalt u de douanerechten en btw bij invoer in het land waar u uw zending invoert.

Ik wil de Invoerregeling niet gebruiken

Wilt u de Invoerregeling niet gebruiken? Dan betaalt u de btw bij invoer in het land waar uw zending heen gaat.

Ik ben een douane-expediteur, postbedrijf of koerier

Doet u aangifte van e-commerce voor een klant die koos voor de Invoerregeling? Dan heeft of krijgt uw klant een invoerregelingsnummer. Dat nummer moet u gebruiken als u invoeraangifte doet bij de Douane: u moet het nummer opnemen in uw dataset voor DECO of DMS.

Kiest uw klant niet voor de Invoerregeling? Dan kunt u kiezen voor het 'Special Arrangement'. Dan doet u per zending invoeraangifte en draagt de btw maandelijks (achteraf) bij de Douane af. Voor deze regeling hoeft u zich niet apart te registreren bij de Belastingdienst.

Betaalt een consument de btw niet, bijvoorbeeld als die een zending weigert? Dan kunt u onder voorwaarden de btw terugvragen bij de belastingdienst of douane van het land waar de zending naartoe ging.

Voor de douaneaangifte heeft u een registratie elektronisch berichtenverkeer nodig.