Btw-regels voor e-commerce

Publicatiedatum 26-06-2025 | Laatste update 26-08-2026 | Informatiepagina

Bent u e-commerceondernemer en levert u goederen van buiten de EU rechtstreeks aan geadresseerden binnen de EU? Dan heeft u te maken met btw-regels.

Btw afdragen in het juiste land

Gaat het om zendingen met een waarde van maximaal € 150? Dan moet u in het land van bestemming invoeraangifte doen en daar de btw bij invoer afdragen. Tenzij u kiest voor de 'Invoerregeling'.

Kiest u voor de Invoerregeling? Dan registreert u zich in het land waar u gevestigd bent, of het land waar uw vertegenwoordiger gevestigd is.

Als u de invoerregeling gebruikt, krijgt u een 'invoerregelingsnummer'. Dit nummer gebruikt u als u met DECO of DMS aangifte doet bij de Douane.

Invoerregeling (IOSS)

Verkoopt u goederen van buiten de EU rechtstreeks aan geadresseerden binnen de EU die geen btw-aangifte doen? Dan moet u die btw aangeven in het EU-land waar de goederen heen gaan. Bijvoorbeeld als u producten uit China via uw webwinkel rechtstreeks levert aan particulieren in Duitsland. Dat kan ook op een vereenvoudigde manier, centraal, met de invoerregeling (Import One Stop Shop, IOSS) in het éénloketsysteem.

U moet zich vooraf registreren als u de Invoerregeling wilt gebruiken. Lees meer over de invoerregeling op de website van de Belastingdienst: Ik lever goederen van buiten de EU aan niet btw-plichtigen - de invoerregeling.

Met de invoerregeling meldt u iedere maand de btw bij invoer voor al deze leveringen. En u betaalt die in 1 keer. Als u de invoerregeling gebruikt, betaalt u geen btw bij invoer op het moment van invoer.

Ik mag de invoerregeling niet gebruiken

Mag u de invoerregeling niet gebruiken, bijvoorbeeld omdat de waarde van uw zending hoger is dan € 150? Dan betaalt u de douanerechten en btw bij invoer in het land waar u uw zending invoert.

Ik wil de invoerregeling niet gebruiken

Wilt u de invoerregeling niet gebruiken? Dan betaalt u de btw bij invoer in het land waar uw zending heen gaat.

Ik ben een douane-expediteur, postbedrijf of koerier

Doet u aangifte van e-commerce voor een klant die koos voor de invoerregeling? Dan heeft of krijgt uw klant een invoerregelingsnummer. Dat nummer moet u gebruiken als u invoeraangifte doet bij de Douane: u moet het nummer opnemen in uw dataset voor DECO of DMS.

Kiest uw klant niet voor de invoerregeling? Dan kunt u kiezen voor het 'Special Arrangement'. Dan doet u per zending invoeraangifte en draagt de btw maandelijks (achteraf) bij de Douane af. Voor deze regeling hoeft u zich niet apart te registreren bij de Belastingdienst.

Betaalt een consument de btw niet, bijvoorbeeld als die een zending weigert? Dan kunt u onder voorwaarden de btw terugvragen bij de belastingdienst of douane van het land waar de zending naartoe ging.

Voor de douaneaangifte heeft u een registratie elektronisch berichtenverkeer nodig.