Luchtvracht en airwaybillnummer

Publicatiedatum 26-06-2025 | Laatste update 24-02-2026 | Informatiepagina

Vermeldt het airwaybillnummer in vak 44 van de aangiften. Dit nummer speelt een belangrijke rol bij fysieke controles door de Douane.

Airwaybillnummers vermelden

Vermeld bij luchtvrachtzendingen die u aangeeft ten invoer, altijd de airwaybillnummers. Hiermee kunnen alle betrokken partijen op onze luchthavens de luchtvrachtzendingen snel identificeren.

Het vermelden van het airwaybillnummer is niet wettelijk verplicht. Het is wel belangrijk om de goederenstroom logistiek zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Zet bij het ten invoer aangeven van luchtvracht in vak 44 (Overgelegde bescheiden): het Master Airwaybillnummer, en als dat van toepassing is, het House Airwaybillnummer. Doe dat met de bijbehorend bescheidcodes, N741 en N703 (tabel T03 Sagitta codeboek).

Dit geldt in voorkomende gevallen ook voor uitvoeraangiften als de airwaybillnummers bekend zijn.

Vak 31 werkt niet meer

Misschien vermeldt u het airwaybillnummer nu in vak 31. Het (geautomatiseerd) vermelden van airwaybillnummers in dit vak werkt niet meer.

One-Stop-Shop-controles

Het is de ambitie van de overheid om controles van een zending vanuit verschillende aangifteprocessen en door verschillende handhavingsdiensten zo veel mogelijk te combineren, de 'One-Stop-Shop-controles'.

Doelen:

• dubbele controles vermijden
• logistiek zo min mogelijk verstoren
• zo efficiënt mogelijk, eventueel gezamenlijk, goederen fysiek controleren

De Douane kan als regisseur 'One-Stop-Shop-controles' alleen realiseren als een zending door de verschillende processen heen is te volgen als eenzelfde zending. Bij luchtvrachtzendingen gebruiken we daarvoor het airwaybillnummer.

Ook voor softwareontwikkelaars

Via onze community van softwareleveranciers zijn softwareleveranciers geïnformeerd over deze verandering. We vragen softwareleveranciers als dat nodig is, hun programma's aan te passen.

Voor meer informatie, bel met het Douane Contact Center (DCC).