Aanvraag vergunning AEO

Publicatiedatum 26-06-2025 | Laatste update 25-02-2026 | Informatiepagina

Een vergunning Authorised Economic Operator (AEO) bestaat uit 3 onderdelen: de aanvraag zelf, een vragenlijst en een managementverklaring.

AEO-aanvraag in het kort

Een AEO-aanvraag bestaat uit:

Gebruik de toelichting bij de AEO-vragenlijst voor zelfbeoordeling bij het invullen van de vragenlijst.

Stuur de volledig ingevulde vragenlijst en de ondertekende managementverklaring mee met uw aanvraag. Als u maar een van de documenten meestuurt, of ze zijn niet volledig ingevuld, dan vertraagt dat uw aanvraag.

U kunt maar één bijlage meesturen: zet dus beide documenten in een zip-bestand.

Vraag uw AEO-vergunning digitaal aan

U vraagt een AEO-vergunning online aan via het EU Customs Trader Portal. Om in te loggen heeft u eHerkenning nodig.

Vul uw aanvraag volledig in

Wij nemen uw aanvraag alleen in behandeling als deze volledig is ingevuld en met alle bijlagen is ingeleverd. Is uw aanvraag niet compleet? Dan sturen wij u binnen 30 dagen na ontvangst een verzoek om de ontbrekende gegevens alsnog in te leveren.

De aanvraag moet ondertekend zijn door een bevoegd directeur. Is een directeur gezamenlijk bevoegd? Dan moeten alle directeuren ondertekenen, of er moet een getekende machtiging worden meegestuurd.
Vermeld de hoedanigheid van de ondertekenaar(s).

Let op! In het EU Customs Trader Portal regelt u de aanvraag, wijziging, schorsing en intrekking van de vergunning

Verzoeken om informatie van de Douane verschijnen als 'taak'.
Meldingen over taken kunt u ontvangen op het e-mailadres dat u invult bij uw accountgegevens.

Termijnen voor onze beslissing

Zodra wij de complete aanvraag hebben gekregen, gelden de volgende termijnen:

Binnen 7 dagen stellen wij de autoriteiten in andere EU-lidstaten op de hoogte van uw aanvraag.
Binnen 120 dagen beslissen wij of de vergunning wordt afgegeven. Kunnen we ons niet houden aan deze termijn? Dan kunnen wij de afgiftetermijn verlengen met 60 dagen. Wij laten dit altijd aan u weten.
Als wij meer informatie nodig hebben, kunnen wij de afgiftetermijn met 30 dagen verlengen.

Moet u tijdens het AEO-onderzoek nog zaken aanpassen om te voldoen aan de AEO-criteria? Dan tellen de dagen die hiervoor nodig zijn niet mee voor de termijn waarbinnen we moeten beslissen.

Bedrijven met vestigingen in meerdere EU-lidstaten

Heeft uw bedrijf vestigingen in verschillende lidstaten? Dan hangt het van uw juridische status af waar u de vergunning moet aanvragen.

Is de vestiging een afzonderlijke rechtspersoon? Dan dient u de aanvraag in bij de lidstaat waar deze is gevestigd. Is de vestiging een vaste inrichting? De vaste inrichting valt onder een rechtspersoon. De aanvraag dient u in bij de lidstaat waar deze rechtspersoon is gevestigd.

Meer informatie over multinationale ondernemingen met vestigingen in verschillende EU-lidstaten vindt u op de website Authorised Economic Operator (AEO) van de EU.

Samenwerking met andere organisaties

De Douane werkt samen met andere organisaties bij de vergunningsaanvraag AEO-S en bij het toezicht.

Op deze pagina