Ga direct naar de inhoud Ga direct naar de filters Ga direct naar de footer
Logo Douane - Ministerie van Financiën, onderdeel van de Rijksoverheid - Naar de homepagina van Douane Nederland

AEO self-assessment

Publicatiedatum 26-06-2025 | Laatste update 25-02-2026 | Informatiepagina

Voor een vergunning Authorised Economic Operator (AEO) moet u een zelfbeoordeling doen: een AEO-self-assessment. In 6 stappen beoordeelt u zelf de kwaliteit van het interne beheersingssysteem van uw bedrijf.

Bedrijfsrisico's en maatregelen

Met een AEO-self-assessment stelt u vast:

  • welke bedrijfsrisico's er zijn in uw bedrijf
  • welke interne maatregelen deze risico's afdekken (procedures, instructies, controles, enzovoort)

De normen waaraan uw bedrijf moet voldoen voor een AEO-status zijn 'open normen': ze zijn niet tot in detail vastgelegd.

Stap 1: Bepaal welke AEO-vergunning u aanvraagt

Er zijn 3 mogelijkheden:

Om in aanmerking te komen voor een AEO-vergunning moet uw bedrijf voldoen aan een aantal eisen:

  • De afgelopen 3 jaar kwam uw bedrijf alle douane- en belastingverplichtingen na.
  • U heeft geen strafblad voor zware misdrijven in verband met de economische activiteit.
  • Uw bedrijf voert een deugdelijke handels- en/of vervoersadministratie.
  • Uw bedrijf is financieel gezond.

Voor de vergunning AEO-C geldt een aanvullende eis:

  • Er is voldoende vakbekwaamheid beschikbaar over douanezaken.

Deze aanvullende eis stellen we niet voor de vergunning AEO-S Veiligheid. Voor de vergunning AEO-S moet uw bedrijf wel passende veiligheidsmaatregelen treffen.

Stap 2: Verzamel informatie

Verzamel informatie op basis van de rol van uw bedrijf in de keten.

  • Stel vast of de AEO-status reëel is op basis van de formele eisen.
  • Registreer de verzamelde informatie:
    • Maak een dossier aan.
    • Kopieer beschrijvingen en documenten.
    • Verzamel bestaande certificeringen binnen uw bedrijf.
  • Maak een stakeholder-analyse. Welke rol speelt uw bedrijf binnen de supply chain?

Stap 3: Bepaal de risicogebieden

Bepaal de risicogebieden binnen uw bedrijf. De meest voorkomende risico's per bedrijfsproces vindt u in de AEO-Guidelines van de EU (pdf, 2.525 kB).

  • AEO-Guidelines, annex 1 (Vragenlijst voor zelfbeoordeling (SAQ) met uitgebreide toelichting) en annex 2 (Dreigingen, risico's en mogelijke oplossingen) zijn het uitgangspunt voor het bepalen van mogelijke risico's.
  • Stel vast welke secties uit de AEO-Guidelines van belang zijn op basis van de aard van uw bedrijf en activiteiten.
  • Bepaal of de gevonden risico's volledig zijn. Vul deze eventueel aan met risico's die verband houden met de specifieke situatie van uw bedrijf.
  • Zorg voor draagvlak bij uw management.

Gebruik de AEO-Guidelines als leidraad bij het maken van een overzicht van verwijzingen naar de maatregelen binnen uw bedrijf. Maak deze verwijzingen zo specifiek en concreet mogelijk. Noem bijvoorbeeld het hoofdstuk of pagina van elke procedure, instructie of handboek.

Deze interne beleidsvoorschriften en instructies moeten óf elektronisch beschikbaar zijn óf op papier worden gedocumenteerd. Ze moeten bekend zijn en worden toegepast binnen de organisatie, beschikbaar zijn voor alle gebruikers en continu worden bijgewerkt.

Stap 4: Bepaal de maatregelen

Bepaal de (aanvullende) maatregelen voor risicobeheersing. Bepaal welke risico's (nog) niet worden afgedekt.

  • Beoordeel de risico's en de bestaande maatregelen.
  • Bepaal welke acties u moet nemen.
  • Bepaal welke vastgestelde risico's u kunt beheersen met bestaande maatregelen.
  • Motiveer overgebleven risico's (die niet worden afgedekt).

Stap 5: Vraag de AEO aan

Dien de AEO-aanvraag volledig in. Deze bestaat uit 3 onderdelen:

Stap 6: Onderhoud uw AEO-status

U moet zelf regelmatig vaststellen of u nog voldoet aan de AEO-voorwaarden:

  • Stel periodiek vast of uw risico's zijn gewijzigd.
  • Stel periodiek vast of de interne beheersingsmaatregelen nog passend zijn en goed werken.
  • Geef wijzigingen door.

Deel deze pagina