EUDR: regels voor ontbossingsvrije producten

Zijn de producten waarvoor u de zorgvuldigheidsverklaring heeft volledig in de handel gebracht of uitgevoerd? En wilt u meer producten in de handel brengen of uitvoeren? Dien dan een nieuwe verklaring in voor de aanvullende hoeveelheden.

U moet de gegevens uit de zorgvuldigheidsverklaring 5 jaar bewaren. U rekent daarvoor vanaf de datum van het in het vrije verkeer brengen.

Brengt u uw goederen niet in één keer op de markt? Dan moet u een administratie bijhouden waarin u het verschil tussen de aangegeven en de daadwerkelijk in het vrije verkeer gebrachte hoeveelheid verklaart. Deze administratie moet u 5 jaar bewaren.

De hoeveelheden in de zorgvuldigheidsverklaring moeten overeenkomen met de hoeveelheden die u aan de zorgvuldigheidsprocedure onderwierp. Bij een controle bewijst het zorgvuldigheidssysteem dat aan de wettelijke eisen is voldaan.

Uw verklaring met geolocatiegegevens mag niet groter zijn dan 25 MB.

Deze bescheidcode gebruikt u voor producten waarvoor een zorgvuldigheidsverklaring (Due Diligence Statement) beschikbaar moet zijn bij invoer en uitvoer.

Deze bescheidcode gebruikt u als kleine ondernemer of micro-ondernemer als u al een zorgvuldigheidsverklaring heeft ingediend voor uw producten. Naast deze bescheidcode vermeldt u in uw aangifte ook het referentienummer van die eerder ingediende verklaring.

Deze bescheidcode gebruikt u voor producten die via de 'ex' codes in bijlage I van de verordening zijn uitgezonderd en niet onder de verordening vallen.

Een ‘ex’ code betekent dat het product een samenvoeging (extract) is van meerdere producten die onder de HS-code kunnen worden ingedeeld. Bijvoorbeeld als u product is gemaakt van een mix van natuurlijk en synthetisch rubber.

Deze bescheidcode gebruikt u als kleine of micro-ondernemer als u al een zorgvuldigheidsverklaring heeft ingediend voor uw producten. Naast deze bescheidcode vermeldt u in uw aangifte ook het referentienummer van die eerder ingediende verklaring.

Deze bescheidcode gebruikt u voor producten die via de 'ex' codes in bijlage I van de verordening zijn uitgezonderd en niet onder de verordening vallen.

Een ‘ex’ code betekent dat het product een samenvoeging (extract) is van meerdere producten die onder de HS-code kunnen worden ingedeeld. Bijvoorbeeld als u product is gemaakt van een mix van natuurlijk en synthetisch rubber.

Deze bescheidcode gebruikt u voor producten die onder bijlage I van de verordening vallen, maar die voor 29 juni 2023 zijn geproduceerd en waarop de verordening daardoor niet van toepassing is. Zie ook artikel 1, lid 2 en artikel 38, lid 1 van de verordening.

Let voor hout en houtproducten op de uitzondering die geldt volgens artikel 37, lid 3 van de verordening.

Deze bescheidcode gebruikt u voor producten die niet onder de EUDR vallen omdat het producten zijn die zijn gemaakt van materialen die de levenscyclus hebben voltooid. De materialen zouden onder afval vallen als de producent ze niet had gebruikt voor het productieproces. Tweedehandsproducten vallen hier bijvoorbeeld mogelijk onder.

Uitzondering hierop zijn bijproducten uit het productieproces. Dat zijn producten waarbij in het productieproces materialen zijn gebruikt die niet gelden als afvalstof (artikel 3, lid 1 van Richtlijn 2008/98/EG).

Deze bescheidcode gebruikt u als u een klein bedrijf of micro-bedrijf bent. Voor u gaat de verordening in op 30 juni 2026.

Deze bescheidcode gebruikt u wanneer u aangifte doet vanwege niet-commerciële activiteiten. Deze activiteiten zijn uitgezonderd en vallen niet onder de verordening.

Er geldt geen drempelwaarde voor de verordening.

Brengt u de verpakking in de EU op de markt als een zelfstandig product en niet als een verpakking voor een ander product? Dan valt dit product onder de verordening en gelden de zorgvuldigheidsvereisten.

Als u het materiaal alleen gebruikt voor de verpakking van een product dat u in de EU op de markt brengt, valt het niet onder de verordening.

Voor runderen geldt de datum waarop het rund geboren is als productiedatum. De verordening geldt niet als het rund is geboren vóór de verordening in ging.

U kunt een zorgvuldigheidsverklaring wijzigen binnen 72 uur nadat het referentienummer van de verklaring door het informatiesysteem is afgegeven.

Is het referentienummer al gebruikt in een douaneaangifte of wordt ernaar verwezen in een andere zorgvuldigheidsverklaring? Dan kunt u niet meer annuleren of wijzigen. Dit geldt ook als het product al in de EU op de markt is gebracht of is uitgevoerd.

U moet met relevante informatie aan kunnen tonen dat de verordening niet van toepassing is en de verplichtingen dus niet gelden.

Bijvoorbeeld met relevante documenten waarin de oogst- of geboortedatum staat. U hoeft in dat geval geen zorgvuldigheidsverklaring te hebben.

Voor in het vrije verkeer brengen en uitvoer van producten.

Bij deze samenloop gelden de EUDR en de veterinaire regels voor uw zending. In uw aangifte zet u de bescheidcode voor de EUDR en de bescheidcode voor veterinaire producten.

Als het om goederen gaat die binnen de EU zijn geproduceerd, dan zijn 2 elementen van belang om de datum van het in de handel brengen te bepalen:

• Het product is beschikbaar op de markt in de EU en is leverbaar.
• Twee of meer natuurlijke personen of rechtspersonen sluiten een overeenkomst waarin de marktdeelnemer levering van het product toezegt.

De datum waarop aan bovenstaande elementen is voldaan, geldt als datum van in de handel brengen. Het is niet belangrijk of er al betaald of geleverd is.

• Geef van alle goederen aan waar ze geproduceerd zijn. Doe dit voor alle goederen die de silo zijn binnengekomen sinds deze voor het laatst leeg was.
• Leegt u de silo’s onregelmatig? Geef dan de oorsprong aan van alle goederen die in de silo vermengd raken. Zo zorgt u ervoor dat de oorsprong van de goederen duidelijk is als u ze uitlevert.
  
  Als u een deel van de opgeslagen goederen uitlevert, kunt u dit veilig doen door de geografische locatie op te geven van alle eerdere goederen die via de silo binnenkwamen. U doet dit tot een minimum van 200% van de silocapaciteit. De voorwaarde is dat uw silo werkt volgens het first-in-first-out-systeem.
• Het is in strijd met de verordening om producten in de EU op de markt te brengen of uit te voeren met een onbekende oorsprong. U moet altijd de juiste hoeveelheden aangeven.

Wilt u grondstoffen en afgeleide producten die vallen onder de EUDR in het vrije verkeer brengen in de EU of uitvoeren? Dan moet u bij uw aangifte een zorgvuldigheidsverklaring of vereenvoudigde aangifte met een aangifte-identificatienummer hebben. Dit hoeft alleen als het om commerciële doeleinden gaat. Voor eigen gebruik of verbruik hoeft u geen zorgvuldigheidsverklaring te hebben.

Vereenvoudigde douaneaangiften mogen we niet aanvaarden als er bescheiden ontbreken die de wegvoering belemmeren. Of als er gegevens ontbreken. Dit betekent dat u bij de vereenvoudigde douaneaangifte zonder IIAA en de vereenvoudigde douaneaangifte met IIAA geen douaneaangifte kunt doen als de zorgvuldigheidsverklaring (DDS) ontbreekt.

Bij de vereenvoudigde douaneaangifte met IIAA moet u ook een aanbrengbericht indienen bij een aangifte brengen in het vrije verkeer als u gebruikmaakt van de ketenregeling.

Dan geldt dat u de meest beperkende maatregel moet toepassen. In dit geval is dat de zorgvuldigheidsverklaring.

Voorbeeld
Is de douanewaarde niet bekend? Dan kan de Douane de aangifte alvast aanvaarden. Uiteraard moet u de douanewaarde op een later tijdstip wel invullen. Ontbreekt er een bescheid en belemmert dat de wegvoering? Dan kunnen wij de aangifte niet aanvaarden.