Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar de filters
Ga direct naar de footer
Digitaal Dossier
Publicatiedatum 01-12-2025 | Laatste update 11-12-2025 |
U levert binnenkort eenvoudiger documenten voor het aangifteproces bij in- en uitvoer aan. Dat komt door een nieuwe digitale systeemkoppeling tussen de software van bedrijfsleven en de aangiftesystemen DMS en/of DECO.
De systeemkoppeling is de eerste stap in het Digitaal Dossier. Daarmee vernieuwt de Douane het aanleverproces voor documenten en wordt het aangifteproces efficiënter.
Vragen en beschikbaarheid
U leest wanneer de systeemkoppeling beschikbaar is in de Externe Release Kalender. De Douane heeft alle softwareleveranciers geïnformeerd over de nieuwe systeemkoppeling.
Heeft u een vraag over de nieuwe systeemkoppeling en uw software? Neem dan contact op met uw softwareleverancier. Bent u softwareleverancier en heeft u een vraag? Dan kunt u zich aanmelden voor de Community voor ontwikkelaars. U kunt ook een e-mail sturen.
Nieuwe manier van documenten aanleveren
Eerst leverde u documenten aan via e-mail. Dat hoeft straks niet meer. U levert dan documenten aan via een digitale systeemkoppeling tussen uw douanesoftware en de aangiftesystemen DMS en/of DECO.
Bestandsformaten
Het nieuwe systeem ondersteunt bestandsformaten zoals:
- Microsoft Word: .DOC
- Microsoft Excel: .XLS
- OpenXML format Word: .DOCX
- Portable Document File: .PDF
- Image: .JPEG
Natuurlijk slaan we documenten in het systeem op in overeenstemming met de Archiefwet.
Let op
Het gaat niet om documenten die u instuurt voor CERTEX. Het gaat alleen om bescheiden die u moet insturen voor een controle.
Digitaal Dossier
Met de digitale systeemkoppeling bereiden we ons voor op de groei van het aantal aangiftes. Maar ook op de toekomstige verplichtingen uit het Douanewetboek van de Unie (DWU).
Deze verandering maakt deel uit van het Digitale Dossier. U levert daarin efficiënter en sneller documenten aan. Het Digitale Dossier voorkomt dat u bescheiden apart naar de Douane moet e-mailen. U kunt daarbij denken aan:
- Facturen
- (Preferentiële) oorsprongscertificaten
- Oorsprongsattesten
Die documenten komen straks automatisch bij de juiste aangiftebehandelaar terecht. De fysieke- en bescheidencontroles gaan daardoor sneller. Ook is deze methode veiliger.
Heeft u vragen over de implementatie?
We updaten deze pagina zodra er meer informatie beschikbaar is.
Ontwikkelt u software?
Voor u is er ondersteuning voor de pre-productie fase in de community voor ontwikkelaars.